DAVERAGE와 DGET으로 평균 계산 및 추출하기

이 수업에서는 마지막 두 데이터베이스 함수를 다룹니다.

• DAVERAGE - 일치하는 레코드에서 숫자 필드의 평균을 구합니다.
• DGET - 조건과 일치하는 한 행에서 하나의 값을 가져옵니다.

두 함수 모두 이미 알고 있는 (database, field, criteria) 패턴을 그대로 사용하므로 새로운 구문보다 반환값을 이해하는 데 집중하면 됩니다.

DAVERAGE(database, field, criteria)는 조건 범위와 일치하는 행에 걸쳐 필드 열의 평균을 구합니다.

• 데이터베이스 - 헤더가 포함된 전체 표입니다.
• 필드 - 평균을 구할 숫자 열입니다.
• 조건 - 일치 규칙을 지정하는 영역입니다.

AVERAGEIFS와 비슷하지만 조건을 셀에서 읽습니다.

Region, Rep, Amount를 헤더로 사용하는 A1:C13의 매출 데이터가 있다고 하겠습니다. E1에 Region을, E2에 East를 입력하십시오.

수식은 동부 행의 금액 평균을 반환합니다. 동부 주문 금액이 1200, 800, 1000이면 평균은 1000입니다. E2를 West로 바꾸면 평균이 자동으로 갱신됩니다.

DAVERAGE는 다양한 조건 지정 기능을 모두 지원합니다. 금액이 큰 동부 주문만 평균 내리려면 두 열로 된 조건 범위를 만드십시오. Region과 Amount를 헤더로 입력하고, 그 아래에 East와 >1000을 입력합니다.

같은 행의 조건은 AND이므로 이 함수는 금액이 1000을 초과하는 동부 행의 금액을 평균 냅니다. 빈 필드는 무시되며 숫자 값만 평균에 포함됩니다.

0을 반환하는 DSUM과 달리 DAVERAGE는 일치하는 행이 없을 때 #DIV/0! 오류를 반환합니다. 평균을 구할 값이 0개이기 때문입니다.

먼저 개수를 확인해 이를 방지하거나, IFERROR로 감싸 오류 코드 대신 이해하기 쉬운 메시지를 표시하십시오.

DGET은 다릅니다. 조건과 일치하는 한 행의 필드에서 하나의 값을 반환합니다.

조회 함수처럼 사용하십시오. 고유 키가 있다면, 예를 들어 주문 ID가 있다면 DGET은 정확한 해당 레코드에서 하나의 필드를 가져옵니다. 정확히 하나의 일치만 요구한다는 점이 DGET의 장점이자 주의할 점입니다.

표에 고유한 영업 담당자가 있고 Sara 담당자의 금액을 구하려 한다고 하겠습니다. E1에 Rep을, E2에 Sara를 입력하십시오.

DGET은 Sara의 한 행을 찾아 금액을 반환합니다. 여러 조건 열을 동시에 기준으로 삼을 수 있으므로, DGET은 일반적인 VLOOKUP으로는 처리할 수 없는 다중 키 조회를 처리합니다.

DGET은 정확히 한 행과 일치하는지 엄격하게 확인합니다.

• 일치하는 행이 없으면 #VALUE!를 반환합니다.
• 일치하는 행이 둘 이상이면 #NUM!을 반환합니다.

이러한 오류는 실제로 유용합니다. 키가 없거나 고유하지 않다는 것을 알려 주기 때문입니다. 정확히 하나의 레코드만 조건을 충족할 때까지 조건을 더 구체적으로 지정하십시오.

하나의 일치 결과를 보장하려면 조건을 더 추가하십시오. 동부 지역의 Sara 담당자 금액을 구하려면 두 열로 된 조건 범위를 사용합니다. Rep과 Region을 헤더로 입력하고, 그 아래에 Sara와 East를 입력하십시오.

AND 논리가 결과를 한 행으로 좁혀 주고 DGET은 해당 행의 금액을 반환합니다. 이렇게 DGET을 깔끔한 다중 키 조회로 사용할 수 있습니다.

DGET은 일치하는 항목이 0개이거나 여러 개이면 오류를 반환하므로, 더 원활한 사용 경험을 위해 오류 처리를 추가하십시오. IFERROR는 두 오류를 모두 읽기 쉬운 메시지로 바꿉니다.

중복을 조회 실패와 다르게 표시하려면 먼저 DCOUNTA로 개수를 확인한 뒤 그 결과에 따라 메시지를 나누어 표시할 수 있습니다.

상황에 맞는 도구를 빠르게 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

• 일치하는 행의 합계가 필요하면 DSUM을 사용하십시오.
• 일치하는 행의 개수가 필요하면 DCOUNT 또는 DCOUNTA를 사용하십시오.
• 일치하는 행의 평균이 필요하면 DAVERAGE를 사용하십시오.
• 하나의 일치하는 행에서 하나의 값이 필요하면 DGET을 사용하십시오.

네 함수 모두 하나의 조건 범위를 공유하므로, 같은 조건 셀 집합을 기준으로 합계, 개수, 평균, 조회를 모두 수행하는 보고서를 만들 수 있습니다.

D 함수군을 모두 살펴보았습니다.

• DAVERAGE는 일치하는 행의 숫자 필드 평균을 구하며, 일치하는 항목이 없으면 #DIV/0!을 반환합니다.
• DGET은 정확히 하나의 일치하는 행에서 하나의 값을 반환하며, 일치하는 항목이 없으면 #VALUE!을, 여러 개이면 #NUM!을 반환합니다.
• 두 함수 모두 (database, field, criteria) 패턴과 조건 범위의 AND/OR 규칙을 공유합니다.
• 깔끔하고 전문적인 결과를 위해 두 함수를 IFERROR로 감싸십시오.

이제 DSUM 및 DCOUNT와 함께 구조화된 표에서 바로 완전한 조건 기반 보고서를 만들 수 있습니다.