عد السجلات باستخدام DCOUNT

تحسب DCOUNT عدد السجلات في جدول التي تطابق نطاق المعايير، ولكن مع اختلاف مهم: فهي تحسب فقط الصفوف التي يحتوي فيها الحقل المحدد على رقم.

إنها النظير الخاص بقواعد البيانات للدالة COUNT. وإذا احتجتم إلى عدّ الصفوف حسب الحقول النصية أو الفارغة، فاستخدموا DCOUNTA بدلًا منها، وسنتعرف إليها بعد قليل.

تستخدم DCOUNT الوسيطات الثلاث نفسها التي تستخدمها كل دوال D:

DCOUNT(database, field, criteria)

• database - الجدول الكامل مع العناوين.
• field - العمود الذي تُفحص قيمه الرقمية.
• criteria - نطاق قواعد المطابقة.

وتُرجع عدد الصفوف المطابقة التي تحتوي على رقم في ذلك الحقل.

باستخدام بيانات المبيعات في A1:C13، التي تحتوي على العناوين Region وRep وAmount، ضع Region في E1 وEast في E2.

تحسب الصيغة عدد صفوف East التي تحتوي على قيمة رقمية في Amount. فإذا كانت هناك أربعة طلبات من East، وكلها تحتوي على مبالغ، فستكون النتيجة 4. غيّر الحقل إلى عمود غير رقمي، وسيتصرف العد بشكل مختلف، كما سنرى.

تحسب DCOUNT الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط في عمود الحقل. فإذا وجّهتها إلى عمود Rep الذي يحتوي على أسماء، فستُرجع 0 حتى عند تطابق الصفوف مع المعايير، لأن الأسماء ليست أرقامًا.

لذلك، اختر حقلًا رقميًا مثل Amount عند استخدام DCOUNT للعد. فما زالت المعايير تصفّي الصفوف، أما الحقل فيحدد فقط ما الذي يُعدّ قيمة قابلة للعد.

ماذا لو أردتم عدّ كل الصفوف المطابقة، بغض النظر عن الحقول الرقمية؟ يمكنكم غالبًا حذف الحقل بتمرير زوج من علامتي اقتباس فارغتين أو عنوان حقل يحتوي دائمًا على بيانات.

ومن العادات الموثوقة توجيه DCOUNT إلى عمود تعرفون أنه ممتلئ دائمًا بالأرقام، مثل المعرّف أو Amount. وبهذه الطريقة يساوي العدد عدد السجلات المطابقة.

تحسب DCOUNTA الصفوف المطابقة التي يكون فيها الحقل غير فارغ؛ إذ تُحتسب الأرقام والنصوص معًا. استخدموها عندما يكون الحقل نصيًا، مثل Rep.

لعدّ عدد صفوف East التي تحتوي على اسم مندوب مبيعات، ضع Region/East في المعايير واستخدم الحقل Rep. سترجع DCOUNT القيمة 0 هنا، أما DCOUNTA فتحسب الأسماء غير الفارغة بشكل صحيح.

اجمعوا بين DCOUNT وشرط رقمي للإجابة عن سؤال: «كم عدد الطلبات الكبيرة؟». ضعوا Amount في E1 و>1000 في E2.

ستحسب الصيغة الآن كل صف تتجاوز فيه قيمة Amount العدد 1000. وبما أن الحقل وعمود المعايير كلاهما Amount، فإن العدد يساوي عدد الطلبات الكبيرة.

لعدّ طلبات East التي تتجاوز قيمتها 1000، استخدموا نطاق معايير من عمودين: ضعوا العنوانين Region وAmount في E1:F1، ثم East و>1000 في E2:F2.

تعني الشروط الموجودة في الصف نفسه AND، لذلك تحسب DCOUNT الصفوف التي تنتمي إلى East وتتجاوز قيمتها 1000. ويبقى الحقل Amount حتى يضيف كل صف مستوفٍ للشروط واحدًا إلى العدد.

لعدّ طلبات East أو West، ضعوا القيم في صفوف منفصلة: ضعوا Region في E1، وEast في E2، وWest في E3.

تعني الصفوف المنفصلة OR، لذلك تحسب DCOUNT أي صف يطابق إحدى المنطقتين. وسّعوا وسيطة المعايير إلى E1:E3 حتى تشمل صفّي الشرط كليهما.

مثل DSUM، تستبدل DCOUNT المعايير المضمّنة بنطاق معايير قائم على الخلايا:

• تكون COUNTIFS مختصرة عند استخدام شروط ثابتة وبسيطة.
• تتيح DCOUNT للمستخدمين تغيير عوامل التصفية عبر تعديل الخلايا، كما تعبّر عن منطق OR باستخدام صفوف إضافية بدلًا من تكديس الصيغ.

تذكروا أن DCOUNT تحتاج إلى حقل رقمي؛ أما الصيغة المكافئة باستخدام COUNTIFS أدناه فتحسب الصفوف المطابقة مباشرةً.

تشكل DCOUNT وDSUM ثنائيًا رائعًا في لوحة المعلومات. استخدموا نطاق المعايير نفسه مع كلتيهما: تعطي DSUM الإجمالي، بينما تعطي DCOUNT عدد السجلات التي تكوّنه.

وبذلك يمكنكم عرض متوسط من دون DAVERAGE، أو ببساطة إظهار أن «منطقة East لديها 4 طلبات بإجمالي 2500». وبما أن كلتيهما تقرآن خلايا المعايير نفسها، فإن تغيير عامل تصفية واحد يحدّث العدد والإجمالي بشكل متزامن.

لقد وجّهتم DCOUNT إلى عمود Rep الذي يحتوي على أسماء مندوبي المبيعات، مع استخدام معايير تطابق عدة صفوف. ماذا يحدث؟

تحسب DCOUNT السجلات المطابقة عندما يكون الحقل رقميًا:

• البنية: DCOUNT(database, field, criteria).
• تحسب الأرقام الموجودة في الحقل فقط؛ استخدموا DCOUNTA للنصوص أو أي قيمة غير فارغة.
• المعايير في الصف نفسه = AND؛ والصفوف المنفصلة = OR.
• وجّهوا الحقل إلى عمود يحتوي دائمًا على أرقام لعدّ كل صف مطابق.

سننتقل بعد ذلك إلى حساب متوسط السجلات المطابقة باستخدام DAVERAGE واستخراج قيم مفردة باستخدام DGET.