DCOUNTでレコードを数える

DCOUNTは、条件範囲に一致するテーブル内のレコード数を数えます。ただし、選択したフィールドに数値が含まれる行だけを数える点に注意してください。

これは、データベース関数版のCOUNTです。テキストや空白のフィールドを基準に行を数える必要がある場合は、代わりにDCOUNTAを使います。DCOUNTAについては、すぐ後で説明します。

DCOUNTは、すべてのD関数と同じ3つの引数を使用します。

DCOUNT(database, field, criteria)

• database - ヘッダーを含む完全なテーブルです。
• field - 数値が入っているかどうかを確認する列です。
• criteria - 一致条件を指定する範囲です。

一致する行のうち、そのフィールドに数値が入っている行数を返します。

A1:C13に、Region、Rep、Amountというヘッダーを持つ売上データがあるとします。E1にRegion、E2にEastを入力します。

この数式は、Amountが数値になっているEastの行を数えます。Amountがすべて入力されたEastの注文が4件ある場合、結果は4です。フィールドを数値以外の列に変更すると、カウントの動作は異なります。これについては後で確認します。

DCOUNTは、フィールド列に数値が入っているセルだけを数えます。名前が入っているRep列を指定すると、条件に一致する行があっても0を返します。名前は数値ではないためです。

そのため、DCOUNTで数えるときはAmountのような数値フィールドを選びます。条件によって行を絞り込む点は変わりません。フィールドは、何をカウント対象にするかを決めるだけです。

フィールドが数値かどうかに関係なく、すべての一致する行を数えたい場合はどうすればよいでしょうか。空の引用符の組、または常にデータが入っているヘッダーを渡すことで、フィールドを省略できる場合があります。

確実な方法は、IDやAmountなど、必ず数値が入っていると分かっている列をDCOUNTに指定することです。そうすれば、カウントは一致するレコード数と等しくなります。

DCOUNTAは、フィールドが空白でない一致行を数えます。数値とテキストの両方がカウント対象です。Repのように、フィールドがテキストの場合に使用します。

担当者が記録されているEastの行数を数えるには、条件にRegion/Eastを指定し、Repフィールドを使います。この場合、DCOUNTは0を返しますが、DCOUNTAなら空でない名前を正しく数えられます。

数値条件とDCOUNTを組み合わせると、「高額な注文はいくつあるか」という問いに答えられます。E1にAmount、E2に>1000を入力します。

これで、Amountが1000を超えるすべての行が数えられます。フィールドと条件列の両方がAmountなので、カウントは高額な注文数と等しくなります。

Eastの注文のうち、1000を超えるものを数えるには、2列の条件範囲を使用します。E1:F1にRegionとAmountのヘッダーを入力し、E2:F2にEastと>1000を入力します。

同じ行の条件はANDを意味するため、DCOUNTはEastかつ1000を超える行を数えます。各条件を満たす行を1件として数えるため、フィールドはAmountのままにします。

EastまたはWestの注文を数えるには、値を別々の行に配置します。E1にRegion、E2にEast、E3にWestを入力します。

別の行の条件はORを意味するため、DCOUNTはどちらかの地域に一致する行をすべて数えます。両方の条件行を含めるため、criteria引数をE1:E3まで広げます。

DSUMと同様に、DCOUNTは数式内に直接条件を書く代わりに、セルベースの条件範囲を使用します。

• COUNTIFSは、固定された単純な条件を簡潔に記述できます。
• DCOUNTは、セルを編集してユーザーがフィルターを変更でき、数式を複数重ねる代わりに追加の行でOR条件を表現できます。

DCOUNTには数値フィールドが必要です。下のCOUNTIFS版では、一致する行を直接数えています。

DCOUNTとDSUMは、ダッシュボードで組み合わせると効果を発揮します。両方に同じ条件範囲を使うと、DSUMが合計を、DCOUNTがその合計を構成するレコード数を返します。

これらを組み合わせれば、DAVERAGEを使わずに平均を表示したり、「Eastは4件の注文で合計2500」といった情報をそのまま示したりできます。両方が同じ条件セルを参照するため、1つのフィルターを変更するだけで、カウントと合計が連動して更新されます。

DCOUNTは、フィールドが数値である一致レコードを数えます。

• 構文：DCOUNT(database, field, criteria)。
• フィールド内の数値だけを数えます。テキストや空白でない値を数える場合はDCOUNTAを使います。
• 同じ行の条件はAND、別の行の条件はORです。
• 一致するすべての行を数えるには、必ず数値が入っている列をフィールドに指定します。

次は、DAVERAGEで一致するレコードの平均を求め、DGETで単一の値を取得します。