使用 DCOUNT 统计记录

DCOUNT 会统计表格中符合条件范围的记录数，但有一个特别之处：它只统计所选字段包含数字的行。

它是数据库函数版本的 COUNT。如果您需要按文本字段或空白字段统计行数，则应改用 DCOUNTA，我们很快就会介绍它。

DCOUNT 与所有 D 函数一样，使用三个参数：

DCOUNT(database, field, criteria)

• 数据库——包含表头的完整表格。
• 字段——要检查其数值的列。
• 条件——用于匹配的规则区域。

它会返回匹配行中该字段包含数字的行数。

假设销售数据位于 A1:C13，表头为 Region、Rep、Amount：请在 E1 中输入 Region，在 E2 中输入 East。

该公式会统计地区为东部且金额为数值的行。如果有四笔东部订单，并且每笔都有金额，结果就是 4。将字段改为非数值列后，统计结果会有所不同，接下来您会看到具体情况。

DCOUNT 只统计字段列中存放数字的单元格。如果您将它指向存放姓名的 Rep 列，即使有行符合条件，也会返回 0，因为姓名不是数字。

因此，使用 DCOUNT 统计时，请选择 Amount 这样的数值字段。条件仍然负责筛选行；字段只决定哪些内容可以计入统计。

如果您想统计所有匹配的行，而不考虑哪些字段是数值，该怎么办？通常可以传入一对空引号来省略字段，或者指定一个始终有数据的表头。

一个可靠的习惯是让 DCOUNT 指向您确定始终填有数字的列，例如 ID 或 Amount。这样，统计结果就等于匹配记录的数量。

DCOUNTA 会统计字段不为空的匹配行，数字和文本都会计入。字段为文本（例如 Rep）时，请使用它。

要统计有多少东部行记录了销售人员，请在条件中使用 Region/East，并指定 Rep 字段。DCOUNT 在这里会返回 0，而 DCOUNTA 会正确统计非空的姓名。

将 DCOUNT 与数值条件结合，可以回答“有多少笔大额订单？”请在 E1 中输入 Amount，在 E2 中输入 >1000。

现在，该公式会统计金额超过 1000 的每一行。由于字段和条件列都是 Amount，因此统计结果就是大额订单的数量。

要统计金额超过 1000 的东部订单，请使用两列条件范围：在 E1:F1 中输入表头 Region 和 Amount，然后在 E2:F2 中输入 East 和 >1000。

同一行的条件表示 AND，因此 DCOUNT 会统计同时属于东部且金额超过 1000 的行。字段仍然使用 Amount，这样每个符合条件的行都会为统计结果贡献 1。

要统计东部或西部订单，请将值放在不同行：在 E1 中输入 Region，在 E2 中输入 East，在 E3 中输入 West。

不同行的条件表示 OR，因此 DCOUNT 会统计匹配任一地区的行。将条件参数扩展为 E1:E3，以包含这两行条件。

与 DSUM 一样，DCOUNT 使用基于单元格的条件范围，而不是直接写入公式的条件：

• COUNTIFS 适合简洁地处理固定的简单条件。
• DCOUNT 允许用户通过编辑单元格来更改筛选条件，并通过增加行来表达 OR 逻辑，而不必堆叠公式。

请记住，DCOUNT 需要数值字段；下面的 COUNTIFS 等效写法会直接统计匹配的行。

DCOUNT 和 DSUM 在仪表板中配合使用非常合适。让两者使用同一个条件范围：DSUM 提供总计，DCOUNT 提供组成总计的记录数。

这样，您无需使用 DAVERAGE 就能显示平均值，也可以直接报告“东部有 4 笔订单，总额为 2500”。由于两者读取的是相同的条件单元格，因此更改一个筛选条件后，统计数量和总计会同步更新。

您让 DCOUNT 指向存放销售人员姓名的 Rep 列，条件则匹配多行。会发生什么？

DCOUNT 会统计字段为数值的匹配记录：

• 语法：DCOUNT(database, field, criteria)。
• 它只统计字段中的数字；对于文本或任何非空值，请使用 DCOUNTA。
• 同一行的条件表示 AND；不同行表示 OR。
• 将字段指向始终包含数字的列，即可统计所有匹配的行。

接下来，我们将使用 DAVERAGE 求匹配记录的平均值，并使用 DGET 提取单个值。