Contando registros com DCOUNT

DCOUNT conta quantos registros de uma tabela correspondem ao seu intervalo de critérios — mas com uma particularidade: conta apenas as linhas em que o campo contém um número.

É o equivalente de função de base de dados de COUNT. Se precisar contar linhas com base em texto ou campos em branco, use DCOUNTA, que veremos em breve.

DCOUNT usa os mesmos três argumentos que todas as funções D:

DCOUNT(database, field, criteria)

• base de dados — a tabela completa com cabeçalhos.
• campo — a coluna cujos valores numéricos serão verificados.
• critérios — o bloco com as regras de correspondência.

Ela retorna quantas linhas correspondentes têm um número nesse campo.

Usando dados de vendas em A1:C13 com os cabeçalhos Region, Rep e Amount: coloque Region em E1 e East em E2.

A fórmula conta as linhas do Leste que têm um valor numérico em Amount. Se houver quatro pedidos do Leste, todos com valores, o resultado será 4. Altere o campo para uma coluna não numérica e a contagem se comportará de maneira diferente, como veremos.

DCOUNT conta apenas as células que contêm números na coluna do campo. Se você apontar para a coluna Rep, que contém nomes, ela retornará 0 mesmo quando houver linhas que correspondam aos critérios — porque nomes não são números.

Portanto, escolha um campo numérico como Amount ao contar com DCOUNT. Os critérios ainda filtram as linhas; o campo apenas determina o que será contado.

E se você quiser contar todas as linhas correspondentes, independentemente de quais campos sejam numéricos? Muitas vezes, você pode omitir o campo passando um par de aspas vazio ou um cabeçalho que sempre contenha dados.

Uma prática confiável é apontar DCOUNT para uma coluna que você sabe que está sempre preenchida com números, como um ID ou o valor. Dessa forma, a contagem será igual ao número de registros correspondentes.

DCOUNTA conta as linhas correspondentes em que o campo não está em branco — números e texto contam. Use-a quando o campo for de texto, como Rep.

Para contar quantas linhas do Leste têm um representante de vendas registrado, coloque Region/East nos critérios e use o campo Rep. DCOUNT retornaria 0 aqui; DCOUNTA conta corretamente os nomes não vazios.

Combine DCOUNT com um critério numérico para responder à pergunta “quantos pedidos grandes existem?”. Coloque Amount em E1 e >1000 em E2.

Agora a fórmula conta cada linha cujo valor excede 1000. Como o campo e a coluna de critérios são ambos o valor, a contagem é igual ao número de pedidos grandes.

Conte os pedidos do Leste acima de 1000 usando um intervalo de critérios com duas colunas: os cabeçalhos Region e Amount em E1:F1 e, em seguida, East e >1000 em E2:F2.

As condições na mesma linha significam AND, portanto DCOUNT conta as linhas que são do Leste e estão acima de 1000. O campo permanece como Amount, para que cada linha qualificada contribua com um para a contagem.

Para contar pedidos do Leste ou do Oeste, coloque os valores em linhas separadas: Region em E1, East em E2 e West em E3.

Linhas separadas significam OR, portanto DCOUNT conta qualquer linha que corresponda a uma das regiões. Estenda o argumento de critérios para E1:E3 para incluir as duas linhas de condições.

Assim como DSUM, DCOUNT substitui critérios inseridos diretamente por um intervalo de critérios baseado em células:

• COUNTIFS é concisa para condições fixas e simples.
• DCOUNT permite que os usuários alterem filtros editando células e expressa a lógica OR com linhas adicionais, em vez de fórmulas empilhadas.

Lembre-se de que DCOUNT precisa de um campo numérico; o equivalente de COUNTIFS abaixo conta diretamente as linhas correspondentes.

DCOUNT e DSUM formam uma ótima combinação em um painel. Use o mesmo intervalo de critérios para ambos: DSUM fornece o total e DCOUNT informa quantos registros o compõem.

Juntos, eles permitem exibir uma média sem DAVERAGE ou simplesmente informar “O Leste teve 4 pedidos, totalizando 2500”. Como ambos leem as mesmas células de critérios, alterar um filtro atualiza a contagem e o total em sincronia.

DCOUNT conta os registros correspondentes cujo campo é numérico:

• Sintaxe: DCOUNT(database, field, criteria).
• Ela conta apenas números no campo — use DCOUNTA para texto ou qualquer valor não vazio.
• Critérios na mesma linha = AND; linhas separadas = OR.
• Aponte o campo para uma coluna que sempre contenha números para contar todas as linhas correspondentes.

Em seguida, vamos calcular a média dos registros correspondentes com DAVERAGE e obter valores únicos com DGET.