Подсчёт записей с помощью DCOUNT

DCOUNT подсчитывает, сколько записей в таблице соответствует диапазону критериев, но есть нюанс: учитываются только строки, в которых выбранное поле содержит число.

Это родственная COUNT функция для работы с базами данных. Если нужно подсчитать строки по текстовым или пустым полям, используется DCOUNTA, с которой мы вскоре познакомимся.

DCOUNT использует те же три аргумента, что и любая D-функция:

DCOUNT(database, field, criteria)

• База данных — полная таблица с заголовками.
• Поле — столбец, в котором проверяются числовые значения.
• Критерии — блок правил сопоставления.

Функция возвращает количество совпавших строк, в которых в этом поле есть число.

Используя данные о продажах в A1:C13 с заголовками Region, Rep, Amount, поместите Region в E1, а East — в E2.

Формула подсчитывает строки восточного региона, в которых в поле Amount указано число. Если есть четыре заказа из восточного региона и у всех указана сумма, результат равен 4. Измените поле на нечисловой столбец — и результат будет другим, как мы сейчас увидим.

DCOUNT подсчитывает только ячейки, содержащие числа в столбце поля. Если указать столбец Rep, содержащий имена, функция вернёт 0, даже если строки соответствуют критериям, поскольку имена не являются числами.

Поэтому при подсчёте с помощью DCOUNT выбирайте числовое поле, например Amount. Критерии по-прежнему фильтруют строки, а поле лишь определяет, что именно можно посчитать.

Что, если нужно подсчитать все совпавшие строки независимо от того, какие поля являются числовыми? Часто можно не указывать поле, передав пустую пару кавычек или заголовок столбца, в котором всегда есть данные.

Надёжный подход — указать для DCOUNT столбец, который, как вы знаете, всегда заполнен числами, например идентификатор (ID) или сумму. Тогда количество будет равно числу совпавших записей.

DCOUNTA подсчитывает совпавшие строки, в которых поле не пусто — учитываются и числа, и текст. Используйте эту функцию, если поле содержит текст, например Rep.

Чтобы подсчитать, у скольких строк восточного региона указано имя продавца, задайте в критериях Region/East и используйте поле Rep. DCOUNT вернула бы здесь 0, а DCOUNTA правильно подсчитает непустые имена.

Объедините DCOUNT с числовым критерием, чтобы ответить на вопрос: «Сколько крупных заказов?» Поместите Amount в E1, а >1000 — в E2.

Теперь формула подсчитывает каждую строку, в которой сумма превышает 1000. Поскольку и поле, и столбец критериев относятся к сумме, количество равно числу крупных заказов.

Чтобы подсчитать заказы восточного региона на сумму свыше 1000, используйте диапазон критериев из двух столбцов: заголовки Region и Amount в E1:F1, затем East и >1000 в E2:F2.

Условия в одной строке означают AND, поэтому DCOUNT подсчитывает строки, которые относятся к восточному региону и имеют сумму выше 1000. Поле остаётся Amount, чтобы каждая подходящая строка добавляла единицу к результату.

Чтобы подсчитать заказы восточного или западного региона, разместите значения в отдельных строках: Region в E1, East в E2, West в E3.

Разные строки означают OR, поэтому DCOUNT подсчитает любую строку, соответствующую одному из регионов. Расширьте аргумент критериев до E1:E3, чтобы включить обе строки условий.

Как и DSUM, DCOUNT заменяет условия, заданные непосредственно в формуле, диапазоном критериев в ячейках:

• COUNTIFS кратко записывает фиксированные простые условия.
• DCOUNT позволяет пользователям менять фильтры, редактируя ячейки, и задавать логику OR дополнительными строками вместо нескольких формул.

Помните, что DCOUNT требует числового поля; приведённый ниже эквивалент COUNTIFS напрямую подсчитывает совпавшие строки.

DCOUNT и DSUM отлично дополняют друг друга на панели мониторинга. Используйте для обеих функций один диапазон критериев: DSUM выдаёт итог, а DCOUNT — количество записей, из которых он складывается.

Вместе они позволяют показать среднее без DAVERAGE или просто сообщить: «Восточный регион: 4 заказа на общую сумму 2500». Поскольку обе функции считывают одни и те же ячейки критериев, изменение одного фильтра синхронно обновляет количество и итог.

Вы указали для DCOUNT столбец Rep, содержащий имена продавцов, а критерии соответствуют нескольким строкам. Что произойдёт?

DCOUNT подсчитывает совпавшие записи, в которых поле является числовым:

• Синтаксис: DCOUNT(database, field, criteria).
• Функция подсчитывает только числа в поле — для текста и любых непустых значений используйте DCOUNTA.
• Критерии в одной строке означают AND, а критерии в разных строках — OR.
• Указывайте в поле столбец, который всегда содержит числа, чтобы подсчитать каждую совпавшую строку.

Далее мы вычислим среднее для совпавших записей с помощью DAVERAGE и извлечём отдельные значения с помощью DGET.