Denominare costanti e formule

Finora un nome indicava un blocco di celle. Tuttavia, un nome può anche memorizzare un valore fisso o persino una formula intera, senza richiedere celle.

In questo modo può conservare le costanti importanti in un unico punto e assegnare un'etichetta breve e significativa a calcoli complessi.

• TaxRate potrebbe essere uguale al numero 0.18.
• GrandTotal potrebbe contenere una formula SUM da riutilizzare ovunque.

Per memorizzare un valore associandolo a un nome in Excel, apra la Gestione nomi nella scheda Formulas e faccia clic su New.

• Digiti un nome, ad esempio TaxRate.
• Nella casella Refers to, inserisca =0.18.
• Faccia clic su OK.

Noti che il valore va digitato con un segno di uguale iniziale. Ora TaxRate si comporta come una cella contenente 0.18, ma risiede nelle definizioni della cartella di lavoro invece che in una cella visibile.

Gli intervalli denominati di Google Sheets puntano sempre a celle, quindi l'approccio più semplice consiste nel inserire il valore in una cella e assegnare un nome a quella cella.

• Digiti 0.18 in una cella libera, ad esempio Z1.
• Selezioni Z1 e apra Data > Named ranges.
• Assegni il nome TaxRate.

Il risultato è praticamente lo stesso: =Price*TaxRate funziona ovunque e può aggiornare l'aliquota modificando una sola cella.

Una volta definito TaxRate, le formule diventano autoesplicative. Per aggiungere un'imposta del 18% a un prezzo nella cella A2:

=A2*(1+TaxRate)

Il vantaggio principale emerge quando cambia l'aliquota. Aggiorni TaxRate in un solo punto e ogni formula della cartella di lavoro viene ricalcolata immediatamente.

• Non è necessario cercare valori 0.18 inseriti direttamente nelle formule.
• Non si rischia di dimenticarne uno e creare valori incoerenti.

Inserire direttamente un valore come 0.18 in decine di formule crea un problema di manutenzione.

• Se l'aliquota cambia al 20%, dovrà trovare e modificare ogni formula.
• Se ne dimentica una, i totali non coincideranno senza che sia immediatamente evidente.
• Chi legge non può capire se 0.18 rappresenta un'aliquota fiscale, uno sconto o un errore di battitura.

Una costante denominata come TaxRate risolve tutti e tre i problemi: un'unica fonte attendibile, chiaramente identificata.

Un nome può contenere anche una formula intera. Nella Gestione nomi di Excel, crei un nome come SalesTotal impostando Refers to su:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Ora, digitando =SalesTotal in qualsiasi cella, viene restituita quella somma. Ha racchiuso un calcolo in un'unica etichetta leggibile.

Usi riferimenti assoluti (i simboli del dollaro) per fare in modo che la formula denominata punti sempre alle stesse celle.

Supponiamo che calcoli spesso il margine di profitto. Definisca due formule denominate:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

A questo punto la formula del margine è molto più leggibile:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Ogni formula denominata incapsula la propria logica, così il calcolo finale si concentra sul significato aziendale invece che sulla matematica delle celle.

Un trucco avanzato: se lascia i riferimenti relativi in una formula denominata, il nome si comporta in modo diverso a seconda del punto in cui lo usa.

Ad esempio, un nome PrevRow definito mentre la cella A2 è attiva come =A1 farà sempre riferimento alla cella direttamente sopra, ovunque digiti =PrevRow.

• È utile per ripetere schemi lungo una colonna.
• È difficile da analizzare in caso di problemi — lo usi solo quando comprende la regola della cella attiva.

Man mano che la cartella di lavoro cresce, un elenco di costanti denominate diventa un pannello delle impostazioni ordinato. Tra i candidati più comuni da denominare ci sono:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName come costante di testo, ad esempio ="Acme Inc"
• StartDate contenente una data fissa

Raggrupparle nella Gestione nomi offre un'unica dashboard per ogni ipotesi del modello.

Per modificare una costante denominata in Excel, apra la Gestione nomi, selezioni il nome e modifichi la casella Refers to. Prema Invio e ogni formula dipendente verrà ricalcolata.

In Sheets, modifichi semplicemente la cella sottostante a cui ha assegnato il nome.

• Una sola modifica si propaga in tutta la cartella di lavoro.
• Questo è il vantaggio fondamentale: un'unica fonte attendibile.

Modifichi sempre la definizione invece di distribuire nuovi numeri nelle formule.

È utile distinguere chiaramente i due concetti:

• Una costante denominata fa riferimento a un valore fisso, come =0.18 o ="Acme Inc". Non cambia mai, a meno che non modifichi la definizione.
• Una formula denominata fa riferimento a un calcolo, come =SUM(Revenue). Viene ricalcolata ogni volta che cambiano i dati di input.

Entrambe vengono create nello stesso modo nella Gestione nomi: la differenza consiste semplicemente in ciò che inserisce nella casella Refers to.

Ha definito un nome TaxRate che fa riferimento a =0.18. Qual è il vantaggio principale rispetto a digitare 0.18 in ogni formula?

Ha imparato che i nomi possono contenere più degli intervalli:

• Una costante denominata come TaxRate=0.18 centralizza un'ipotesi.
• Una formula denominata come SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) racchiude un calcolo in un'etichetta.
• Aggiorni la definizione una sola volta e tutte le formule dipendenti vengono aggiornate.
• Usi riferimenti assoluti nelle formule denominate, così rimangono ancorate.

Ora controllerà ciò che gli utenti possono digitare usando la convalida dei dati.