Konstanten und Formeln benennen

Bisher verwies ein Name auf einen Zellbereich. Ein Name kann aber auch einen festen Wert oder sogar eine vollständige Formel speichern, ganz ohne Zellen.

So können Sie wichtige Konstanten an einer Stelle verwalten und komplexen Berechnungen eine kurze, aussagekräftige Bezeichnung geben.

• TaxRate könnte der Zahl 0.18 entsprechen.
• GrandTotal könnte einer SUM-Formel entsprechen, die Sie überall wiederverwenden.

Um in Excel einen Wert unter einem Namen zu speichern, öffnen Sie im Register Formeln den Namens-Manager und klicken Sie auf Neu.

• Geben Sie einen Namen wie TaxRate ein.
• Geben Sie im Feld Bezieht sich auf =0.18 ein.
• Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie, dass Sie den Wert mit einem vorangestellten Gleichheitszeichen eingeben. Nun verhält sich TaxRate wie eine Zelle mit dem Wert 0.18, ist aber in den Definitionen der Arbeitsmappe statt in einer sichtbaren Zelle gespeichert.

Benannte Bereiche in Google Sheets verweisen immer auf Zellen. Am einfachsten tragen Sie den Wert in eine Zelle ein und benennen diese Zelle.

• Geben Sie 0.18 in eine freie Zelle ein, zum Beispiel Z1.
• Wählen Sie Z1 aus und öffnen Sie Daten > Benannte Bereiche.
• Geben Sie ihr den Namen TaxRate.

Das Ergebnis ist praktisch dasselbe: =Price*TaxRate funktioniert überall, und Sie können den Steuersatz durch Bearbeiten einer einzigen Zelle ändern.

Sobald TaxRate definiert ist, werden Formeln selbsterklärend. Um auf einen Preis in A2 18 % Steuern aufzuschlagen:

=A2*(1+TaxRate)

Der große Vorteil zeigt sich, wenn sich der Steuersatz ändert. Aktualisieren Sie TaxRate an einer Stelle, und jede Formel in der gesamten Arbeitsmappe wird sofort neu berechnet.

• Sie müssen nicht nach fest codierten 0.18-Werten suchen.
• Es besteht nicht die Gefahr, einen Wert zu übersehen und dadurch inkonsistente Zahlen zu erzeugen.

Wenn Sie einen Wert wie 0.18 direkt in Dutzende von Formeln schreiben, entsteht eine schwer wartbare Lösung.

• Wenn sich der Steuersatz auf 20 % ändert, müssen Sie jede Formel suchen und bearbeiten.
• Wenn Sie eine übersehen, stimmen Ihre Summen unbemerkt nicht mehr überein.
• Lesende können nicht erkennen, ob 0.18 ein Steuersatz, ein Rabatt oder ein Schreibfehler ist.

Eine benannte Konstante wie TaxRate löst alle drei Probleme: eine zentrale, eindeutig bezeichnete Quelle.

Ein Name kann auch eine vollständige Formel enthalten. Erstellen Sie im Namens-Manager von Excel einen Namen wie SalesTotal und setzen Sie Bezieht sich auf auf:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Wenn Sie nun in einer beliebigen Zelle =SalesTotal eingeben, wird diese Summe zurückgegeben. Sie haben eine Berechnung in eine einzige verständliche Bezeichnung verpackt.

Verwenden Sie absolute Bezüge (die Dollarzeichen), damit die benannte Formel immer auf dieselben Zellen verweist.

Angenommen, Sie berechnen häufig die Gewinnspanne. Definieren Sie zwei benannte Formeln:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

Dann liest sich Ihre Formel für die Gewinnspanne elegant:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Jede benannte Formel kapselt ihre eigene Logik. Dadurch konzentriert sich die abschließende Berechnung auf die fachliche Bedeutung statt auf Zellberechnungen.

Ein fortgeschrittener Kniff: Wenn Sie Bezüge in einer benannten Formel relativ lassen, verhält sich der Name je nach Verwendungsort unterschiedlich.

Ein Name PrevRow, der bei aktiver Zelle A2 als =A1 definiert wurde, verweist beispielsweise immer auf die direkt darüberliegende Zelle, unabhängig davon, wo Sie =PrevRow eingeben.

• Leistungsfähig für sich wiederholende Muster in einer Spalte.
• Schwierig zu debuggen — verwenden Sie dies nur, wenn Sie die Regel für die aktive Zelle verstehen.

Wenn Ihre Arbeitsmappe wächst, wird eine Liste benannter Konstanten zu einem übersichtlichen Einstellungsbereich. Häufig geeignete Kandidaten sind:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName als Textkonstante wie ="Acme Inc"
• StartDate mit einem festen Datum

Wenn Sie diese im Namens-Manager gruppieren, erhalten Sie ein zentrales Dashboard für jede Annahme in Ihrem Modell.

Um eine benannte Konstante in Excel zu ändern, öffnen Sie den Namens-Manager, wählen Sie den Namen aus und bearbeiten Sie das Feld Bezieht sich auf. Drücken Sie die Eingabetaste, und jede abhängige Formel wird neu berechnet.

In Sheets bearbeiten Sie einfach die zugrunde liegende Zelle, die Sie benannt haben.

• Eine einzige Änderung wirkt sich auf die gesamte Arbeitsmappe aus.
• Das ist der entscheidende Vorteil: eine zentrale Quelle.

Ändern Sie immer die Definition, statt neue Zahlen verstreut in Formeln einzutragen.

Es hilft, die beiden Konzepte auseinanderzuhalten:

• Eine benannte Konstante verweist auf einen festen Wert wie =0.18 oder ="Acme Inc". Sie ändert sich nur, wenn Sie die Definition bearbeiten.
• Eine benannte Formel verweist auf eine Berechnung wie =SUM(Revenue). Sie wird neu berechnet, sobald sich ihre Eingabewerte ändern.

Beide werden im Namens-Manager auf dieselbe Weise erstellt — der Unterschied besteht lediglich darin, was Sie in das Feld Bezieht sich auf eingeben.

Sie haben gelernt, dass Namen mehr als Bereiche speichern können:

• Eine benannte Konstante wie TaxRate=0.18 bündelt eine Annahme an einer zentralen Stelle.
• Eine benannte Formel wie SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) verpackt eine Berechnung in einer Bezeichnung.
• Aktualisieren Sie die Definition einmal, und alle abhängigen Formeln werden neu berechnet.
• Verwenden Sie in benannten Formeln absolute Bezüge, damit diese verankert bleiben.

Als Nächstes steuern Sie mithilfe der Datenüberprüfung, was Benutzer eingeben können.