Nomeando constantes e fórmulas

Até agora, um nome apontava para um bloco de células. Mas um nome também pode armazenar um valor fixo ou até mesmo uma fórmula inteira, sem exigir células.

Isso permite manter constantes importantes em um único lugar e dar um rótulo curto e significativo a cálculos complexos.

• TaxRate poderia ser igual ao número 0.18.
• GrandTotal poderia ser igual a uma fórmula SUM reutilizada em todos os lugares.

Para armazenar um valor sob um nome no Excel, abra o Gerenciador de Nomes na guia Fórmulas e clique em Novo.

• Digite um nome, como TaxRate.
• Na caixa Refere-se a, insira =0.18.
• Clique em OK.

Observe que você digita o valor com um sinal de igualdade inicial. Agora, TaxRate se comporta como uma célula que contém 0.18, mas fica armazenado nas definições da pasta de trabalho, em vez de em uma célula visível.

Os intervalos nomeados do Google Sheets sempre apontam para células, portanto a abordagem mais simples é inserir o valor em uma célula e nomear essa célula.

• Digite 0.18 em uma célula disponível, por exemplo Z1.
• Selecione Z1 e abra Dados > Intervalos nomeados.
• Dê a ela o nome TaxRate.

O resultado é semelhante: =Price*TaxRate funciona em qualquer lugar, e você pode atualizar a taxa editando uma única célula.

Depois que TaxRate é definido, as fórmulas se tornam autoexplicativas. Para adicionar 18% de imposto a um preço em A2:

=A2*(1+TaxRate)

A principal vantagem aparece quando a taxa muda. Atualize TaxRate em um único local e todas as fórmulas da pasta de trabalho serão recalculadas instantaneamente.

• Você não precisa procurar valores 0.18 inseridos diretamente nas fórmulas.
• Não há risco de deixar um deles passar e criar números inconsistentes.

Inserir diretamente um valor como 0.18 em dezenas de fórmulas cria uma armadilha de manutenção.

• Se a taxa mudar para 20%, você terá de localizar e editar todas as fórmulas.
• Se deixar uma passar, seus totais ficarão silenciosamente diferentes.
• Os leitores não conseguirão saber se 0.18 é uma taxa de imposto, um desconto ou um erro de digitação.

Uma constante nomeada, como TaxRate, resolve os três problemas: uma fonte única da verdade, claramente identificada.

Um nome também pode armazenar uma fórmula inteira. No Gerenciador de Nomes do Excel, crie um nome como SalesTotal e defina Refere-se a como:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Agora, digitar =SalesTotal em qualquer célula retorna essa soma. Você encapsulou um cálculo em um único rótulo legível.

Use referências absolutas (os cifrões) para que a fórmula nomeada sempre aponte para as mesmas células.

Suponha que você calcule a margem de lucro com frequência. Defina duas fórmulas nomeadas:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

Então, sua fórmula de margem fica muito clara:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Cada fórmula nomeada encapsula sua própria lógica, portanto o cálculo final se concentra no significado do negócio, e não na aritmética das células.

Uma técnica avançada: se você deixar as referências relativas em uma fórmula nomeada, o nome se comportará de maneira diferente dependendo de onde for usado.

Por exemplo, um nome PrevRow definido enquanto a célula A2 está ativa, como =A1, sempre fará referência à célula diretamente acima, onde quer que você digite =PrevRow.

• É poderoso para repetir padrões ao longo de uma coluna.
• É difícil de depurar — use apenas quando compreender a regra da célula ativa.

À medida que sua pasta de trabalho cresce, uma lista de constantes nomeadas se transforma em um painel de configurações organizado. Alguns candidatos comuns para nomear incluem:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName como uma constante de texto, por exemplo ="Acme Inc"
• StartDate armazenando uma data fixa

Agrupar esses nomes no Gerenciador de Nomes oferece um único painel de controle para todas as premissas do seu modelo.

Para alterar uma constante nomeada no Excel, abra o Gerenciador de Nomes, selecione o nome e edite a caixa Refere-se a. Pressione Enter e todas as fórmulas dependentes serão recalculadas.

No Google Sheets, basta editar a célula subjacente que você nomeou.

• Uma única edição se propaga por toda a pasta de trabalho.
• Esse é o principal benefício: uma fonte única da verdade.

Sempre altere a definição, em vez de espalhar novos números pelas fórmulas.

É útil diferenciar claramente essas duas ideias:

• Uma constante nomeada faz referência a um valor fixo, como =0.18 ou ="Acme Inc". Ela nunca muda, a menos que você edite a definição.
• Uma fórmula nomeada faz referência a um cálculo, como =SUM(Revenue). Ela é recalculada sempre que suas entradas mudam.

As duas são criadas da mesma maneira no Gerenciador de Nomes — a diferença está simplesmente no que você insere na caixa Refere-se a.

Você definiu um nome TaxRate que faz referência a =0.18. Qual é a principal vantagem em relação a digitar 0.18 em cada fórmula?

Você aprendeu que os nomes podem armazenar mais do que intervalos:

• Uma constante nomeada, como TaxRate=0.18, centraliza uma premissa.
• Uma fórmula nomeada, como SalesTotal=SUM($B$2:$B$13), encapsula um cálculo em um rótulo.
• Atualize a definição uma vez e todas as fórmulas dependentes serão recalculadas.
• Use referências absolutas em fórmulas nomeadas para que permaneçam fixas.

A seguir, você aprenderá a controlar o que os usuários podem digitar usando a validação de dados.