定数と数式に名前を付ける

ここまでは、名前がセルの範囲を指していました。しかし名前には、固定値や数式全体も格納できます。セルを使う必要はありません。

これにより、重要な定数を1か所にまとめたり、複雑な計算に短く意味のある名前を付けたりできます。

• TaxRate に数値 0.18 を設定できます。
• GrandTotal に、どこでも再利用できるSUM数式を設定できます。

Excelで値に名前を付けて保存するには、数式タブで名前の管理を開き、新規作成をクリックします。

• TaxRate などの名前を入力します。
• 参照範囲ボックスに =0.18 と入力します。
• OKをクリックします。

値を先頭に等号を付けて入力する点に注意してください。これで TaxRate は0.18を保持するセルのように動作しますが、表示されるセルではなく、ブックの定義内に保存されます。

Google Sheetsの名前付き範囲は常にセルを指すため、最も簡単な方法は値をセルに入力して、そのセルに名前を付けることです。

• 空いているセル、たとえば Z1 に 0.18 と入力します。
• Z1 を選択し、データ > 名前付き範囲を開きます。
• TaxRate という名前を付けます。

結果は同じように使えます。=Price*TaxRate がどこでも機能し、1つのセルを編集するだけで税率を更新できます。

TaxRate を定義すると、数式の意味が自動的に分かるようになります。A2 の価格に18%の税を加えるには、次のように入力します。

=A2*(1+TaxRate)

税率が変わるときに大きな効果があります。TaxRate を1か所で更新すれば、ブック全体のすべての数式がすぐに再計算されます。

• ハードコードされた 0.18 を探し回る必要がありません。
• 1か所だけ修正し忘れて、数値に一貫性がなくなるリスクもありません。

0.18 のような値を数十個の数式に直接ハードコードすると、保守の大きな負担になります。

• 税率が20%に変わった場合、すべての数式を探して編集しなければなりません。
• 1つでも見落とすと、合計値がひそかに食い違います。
• 読み手には、0.18 が税率なのか、割引率なのか、単なる入力ミスなのか分かりません。

TaxRate のような名前付き定数なら、明確な名前を付けた単一の基準として、この3つの問題をすべて解決できます。

名前には数式全体を格納することもできます。Excelの名前の管理で SalesTotal のような名前を作成し、参照範囲に次のように設定します。

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

これで、どのセルに =SalesTotal と入力しても、その合計が返されます。計算を、読みやすい1つの名前で包み込んだことになります。

名前付き数式が常に同じセルを参照するように、絶対参照（ドル記号）を使ってください。

利益率を頻繁に計算するとします。2つの名前付き数式を定義します。

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

すると、利益率の数式は次のように読みやすくなります。

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

それぞれの名前付き数式が独自の処理をまとめてくれるため、最終的な計算ではセルの計算方法ではなく、ビジネス上の意味に集中できます。

高度な使い方として、名前付き数式の参照を相対参照のままにすると、使用する場所によって名前の動作を変えられます。

たとえば、セル A2 がアクティブな状態で =A1 として定義した PrevRow という名前は、どこで =PrevRow と入力しても、常に直上のセルを参照します。

• 列を下方向に繰り返すパターンに便利です。
• デバッグが難しいため、アクティブセルのルールを理解している場合にだけ使ってください。

ブックが大きくなると、名前付き定数の一覧が整理された設定パネルになります。名前を付ける候補には、次のようなものがあります。

• TaxRate、DiscountRate、ShippingFee
• CompanyName を ="Acme Inc" のような文字列定数として使う
• 固定日付を保持する StartDate

これらを名前の管理にまとめると、モデル内のすべての前提条件を1か所で確認できるダッシュボードになります。

Excelで名前付き定数を変更するには、名前の管理を開いて名前を選択し、参照範囲ボックスを編集します。Enterキーを押すと、依存するすべての数式が再計算されます。

Sheetsでは、名前を付けた元のセルを編集するだけです。

• 1回の編集がブック全体に反映されます。
• これが中心的なメリットである単一の正しい情報源です。

数式に新しい数値を散在させるのではなく、必ず定義を変更してください。

この2つの考え方を整理しておくと分かりやすくなります。

• 名前付き定数は、=0.18 や ="Acme Inc" のような固定値を指します。定義を編集しない限り変わりません。
• 名前付き数式は、=SUM(Revenue) のような計算を指します。入力値が変わるたびに再計算されます。

どちらも名前の管理で同じ方法で作成します。違いは、参照範囲ボックスに何を入力するかだけです。

=0.18 を参照する TaxRate という名前を定義しました。各数式に0.18と入力する場合と比べた主なメリットは何ですか。

名前には範囲以外のものも格納できることを学びました。

• TaxRate=0.18 のような名前付き定数で、前提条件を一元管理できます。
• SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) のような名前付き数式で、計算を名前にまとめられます。
• 定義を1回更新すれば、依存するすべての数式が更新されます。
• 名前付き数式では絶対参照を使い、参照先を固定します。

次は、データの入力規則を使って、ユーザーが入力できる内容を制御します。