Creare e usare intervalli denominati

Un intervallo denominato consente di assegnare un'etichetta intuitiva a una cella o a un blocco di celle. Invece di ricordare che i dati sulle vendite si trovano in B2:B13, è sufficiente chiamare quell'area Sales.

Una volta assegnato un nome a un intervallo, è possibile usare quel nome ovunque si inserirebbe normalmente l'indirizzo. Le formule diventano leggibili come frasi e non si rompono quando si spostano i dati.

• =SUM(B2:B13) diventa =SUM(Sales)
• I nomi funzionano sia in Excel sia in Google Sheets

Gli intervalli denominati risolvono tre problemi quotidiani:

• Leggibilità — =Revenue-Costs è immediatamente più chiaro di =C2-C3.
• Affidabilità — il nome segue i dati, quindi l'inserimento di righe sopra non farà puntare la formula alle celle sbagliate.
• Riutilizzo — è possibile digitare un solo nome in molte formule invece di riscrivere un indirizzo lungo.

Per un'aliquota fiscale memorizzata in una cella, un nome come TaxRate rende ogni formula autoesplicativa.

Il modo più rapido in Excel consiste nell'usare la Casella Nome — la piccola casella a sinistra della barra della formula, che normalmente mostra l'indirizzo della cella attiva.

• Selezioni le celle a cui desidera assegnare un nome, ad esempio B2:B13.
• Faccia clic all'interno della Casella Nome.
• Digiti un nome come Sales e prema Enter.

Tutto qui. Ora l'intervallo ha un nome ed è pronto per essere usato in qualsiasi formula della cartella di lavoro.

Google Sheets usa un menu invece della Casella Nome.

• Selezioni le celle, ad esempio B2:B13.
• Apra il menu Data e scelga Named ranges.
• Digiti un nome nel riquadro laterale e faccia clic su Done.

Il riquadro elenca anche tutti i nomi creati, così potrà modificarli o eliminarli in seguito. Il risultato è identico a quello di Excel: ora può scrivere =SUM(Sales).

Sia Excel sia Sheets applicano alcune regole per i nomi. Le tenga presenti per evitare errori:

• Inizi con una lettera o un carattere di sottolineatura, mai con un numero.
• Niente spazi — usi Unit_Price o UnitPrice invece di Unit Price.
• Un nome non può avere l'aspetto di un indirizzo di cella, quindi Q1 viene rifiutato, mentre Quarter1 funziona.
• I nomi non distinguono tra maiuscole e minuscole: sales e Sales indicano lo stesso intervallo.

Immagini un foglio in cui la colonna B contiene le vendite mensili e in cui ha assegnato a B2:B13 il nome Sales.

A questo punto, calcolare totali e medie diventa semplice e immediato:

• Vendite totali: =SUM(Sales)
• Media mensile: =AVERAGE(Sales)
• Mese migliore: =MAX(Sales)

Chiunque apra il file comprende queste formule a colpo d'occhio, anche senza vedere gli indirizzi sottostanti.

Di solito un intervallo denominato ha ambito della cartella di lavoro, cioè funziona da qualsiasi scheda. Se i dati si trovano in un foglio chiamato Data, può scrivere una formula nella scheda Summary senza digitare il nome del foglio.

Confronti i due approcci:

• Senza nome: =SUM(Data!B2:B13)
• Con un nome: =SUM(Sales)

Il nome nasconde il riferimento al foglio, così le formule del riepilogo restano brevi e ordinate.

Gli intervalli denominati sono particolarmente utili quando le formule diventano più lunghe. Supponiamo che Revenue e Costs indichino ciascuno un intervallo di valori. La formula del margine di profitto diventa simile a una frase:

=(SUM(Revenue)-SUM(Costs))/SUM(Revenue)

Può anche combinare i nomi con funzioni condizionali, ad esempio per sommare le vendite di una regione:

• =SUMIF(Region,"East",Sales)

In questo caso Region e Sales sono entrambi intervalli denominati della stessa lunghezza.

I nomi non sono permanenti. In Excel, apra la Gestione nomi dalla scheda Formulas per rinominare un intervallo, modificare le celle che comprende o eliminarlo del tutto.

In Google Sheets, gli stessi comandi si trovano nel riquadro laterale Named ranges, nel menu Data.

• La modifica delle celle aggiorna ogni formula che usa il nome.
• L'eliminazione di un nome trasforma le formule che lo usano in errori #NAME?, quindi le aggiorni prima.

Se in una cella compare #NAME?, il foglio di calcolo non riconosce un nome digitato. Tra le cause più comuni:

• Un errore di battitura — ha scritto Sale, ma l'intervallo si chiama Sales.
• Il nome è stato eliminato o non è mai stato creato.
• È stato inserito uno spazio, come in =SUM( Sales ) scritto in modo errato.

Apra la Gestione nomi per verificare l'ortografia esatta, quindi corregga la formula. L'errore scompare non appena il nome viene risolto.

Alcune abitudini aiutano a mantenere utili gli intervalli denominati, evitando confusione:

• Usi nomi descrittivi come QuarterlySales, non Range1.
• Mantenga uno stile coerente, ad esempio PascalCase ovunque.
• Assegni un nome agli intervalli che riutilizza spesso, non a ogni singola cella.
• Documenti i nomi nella Gestione nomi, così i collaboratori potranno comprenderli.

Un nome scelto bene trasforma una cartella di lavoro criptica in una cartella che si spiega quasi da sola.

Ha assegnato all'intervallo B2:B13 il nome Sales. Quale formula lo somma correttamente?

Ha imparato che un intervallo denominato assegna un'etichetta a una o più celle, rendendo le formule chiare e resistenti alle modifiche del layout.

• Crei i nomi con la Casella Nome (Excel) oppure con Data > Named ranges (Sheets).
• Segua le regole: inizi con una lettera, non usi spazi e non scelga un nome simile a quello di una cella.
• Usi i nomi ovunque inserirebbe un indirizzo, anche tra fogli diversi.
• Gestisca i nomi nella Gestione nomi e presti attenzione agli errori di battitura #NAME?.

Ora assegnerà un nome a valori fissi e formule riutilizzabili.