Sabitleri ve Formülleri Adlandırma

Şimdiye kadar bir ad, hücre bloğunu gösteriyordu. Ancak bir ad, hücre gerektirmeden sabit bir değeri veya hatta tam bir formülü de depolayabilir.

Bu sayede önemli sabit değerleri tek bir yerde tutabilir ve karmaşık hesaplamalara kısa, anlamlı bir etiket verebilirsiniz.

• TaxRate, 0.18 sayısına eşit olabilir.
• GrandTotal, her yerde yeniden kullandığınız bir SUM formülüne eşit olabilir.

Excel'de bir değeri bir ad altında saklamak için Formüller sekmesinden Ad Yöneticisi'ni açın ve Yeni'ye tıklayın.

• TaxRate gibi bir ad yazın.
• Başvurduğu kutusuna =0.18 girin.
• OK'a tıklayın.

Değeri başında eşittir işareti olacak şekilde yazdığınıza dikkat edin. Artık TaxRate, 0.18 değerini içeren bir hücre gibi davranır; ancak görünür bir hücre yerine çalışma kitabının tanımlarında bulunur.

Google E-Tablolar'daki adlandırılmış aralıklar her zaman hücreleri gösterir; bu nedenle en kolay yaklaşım, değeri bir hücreye yazıp o hücreye ad vermektir.

• Boşta duran bir hücreye, örneğin Z1'e 0.18 yazın.
• Z1'i seçin ve Veri > Adlandırılmış aralıklar'ı açın.
• Bu hücreye TaxRate adını verin.

Sonuç aynıdır: =Price*TaxRate her yerde çalışır ve oranı tek bir hücreyi düzenleyerek güncelleyebilirsiniz.

TaxRate tanımlandıktan sonra formüller kendilerini açıklar. A2'deki fiyata %18 vergi eklemek için:

=A2*(1+TaxRate)

Asıl avantaj, oran değiştiğinde ortaya çıkar. TaxRate'i tek bir yerde güncellediğinizde çalışma kitabının tamamındaki her formül anında yeniden hesaplanır.

• Formüllere doğrudan yazılmış 0.18 değerlerini aramanız gerekmez.
• Bir tanesini atlayıp tutarsız sayılar oluşturma riskiniz olmaz.

0.18 gibi bir değeri onlarca formüle doğrudan yazmak, bakım sorunlarına yol açar.

• Oran %20'ye değişirse her formülü bulup düzenlemeniz gerekir.
• Birini atlarsanız toplamlarınız fark edilmeden birbirini tutmaz.
• Okuyucular 0.18 değerinin vergi oranı mı, indirim mi yoksa bir yazım hatası mı olduğunu anlayamaz.

TaxRate gibi adlandırılmış bir sabit değer, tüm bu sorunları çözer: açıkça etiketlenmiş tek bir doğruluk kaynağı sağlar.

Bir ad, tam bir formülü de içerebilir. Excel'in Ad Yöneticisi'nde SalesTotal gibi bir ad oluşturun ve Başvurduğu alanını şu şekilde ayarlayın:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Artık herhangi bir hücreye =SalesTotal yazmak bu toplamı verir. Bir hesaplamayı tek ve okunaklı bir etiket içine almış olursunuz.

Adlandırılmış formülün her zaman aynı hücreleri göstermesi için mutlak başvuruları (dolar işaretlerini) kullanın.

Kâr marjını sık sık hesapladığınızı varsayalım. İki adlandırılmış formül tanımlayın:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

Ardından marj formülünüz açık ve anlaşılır hale gelir:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Her adlandırılmış formül kendi mantığını kapsar; böylece son hesaplama hücre hesaplamalarına değil, iş anlamına odaklanır.

Gelişmiş bir yöntem: Adlandırılmış formülde başvuruları göreli bırakırsanız, ad onu kullandığınız yere göre farklı davranır.

Örneğin, PrevRow adı A2 hücresi etkinken =A1 olarak tanımlanmışsa, =PrevRow ifadesini nereye yazarsanız yazın doğrudan üstteki hücreyi gösterir.

• Sütun boyunca tekrarlanan desenler için güçlü bir yöntemdir.
• Hata ayıklaması zordur — yalnızca etkin hücre kuralını anladığınızda kullanın.

Çalışma kitabınız büyüdükçe, adlandırılmış sabit değerlerden oluşan bir liste düzenli bir ayar paneline dönüşür. Adlandırmaya uygun yaygın adaylar şunlardır:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName; ="Acme Inc" gibi bir metin sabiti olarak
• Sabit bir tarih içeren StartDate

Bunları Ad Yöneticisi'nde gruplamak, modelinizdeki tüm varsayımlar için tek bir gösterge paneli sağlar.

Excel'de adlandırılmış bir sabit değeri değiştirmek için Ad Yöneticisi'ni açın, adı seçin ve Başvurduğu kutusunu düzenleyin. Enter'a basın; bağımlı her formül yeniden hesaplanır.

Google E-Tablolar'da yalnızca ad verdiğiniz temel hücreyi düzenleyin.

• Tek bir düzenleme, çalışma kitabının tamamına yansır.
• Temel yarar budur: tek bir doğruluk kaynağı.

Formüllere yeni sayılar dağıtmak yerine her zaman tanımı değiştirin.

İki kavram arasındaki farkı netleştirmek yararlı olur:

• Adlandırılmış sabit değer, =0.18 veya ="Acme Inc" gibi sabit bir değeri gösterir. Tanımı düzenlemediğiniz sürece değişmez.
• Adlandırılmış formül, =SUM(Revenue) gibi bir hesaplamayı gösterir. Girdileri değiştiğinde yeniden hesaplanır.

İkisi de Ad Yöneticisi'nde aynı şekilde oluşturulur; aralarındaki fark, Başvurduğu kutusuna ne yazdığınızdır.

Adların aralıklardan fazlasını depolayabildiğini öğrendiniz:

• TaxRate=0.18 gibi bir adlandırılmış sabit değer, bir varsayımı merkezileştirir.
• SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) gibi bir adlandırılmış formül, bir hesaplamayı etiket içine alır.
• Tanımı bir kez güncellediğinizde, ona bağlı tüm formüller yeniden hesaplanır.
• Adlandırılmış formüllerde, başvuruların sabit kalması için mutlak başvurular kullanın.

Sırada, kullanıcıların neler yazabileceğini veri doğrulama kullanarak denetleyeceksiniz.