Menamai Konstanta dan Rumus

Sejauh ini, sebuah nama menunjuk ke blok sel. Namun, nama juga dapat menyimpan nilai tetap atau bahkan seluruh rumus, tanpa memerlukan sel.

Dengan begitu, Anda dapat menyimpan konstanta penting di satu tempat dan memberikan label yang singkat serta bermakna pada perhitungan yang rumit.

• TaxRate dapat bernilai angka 0.18.
• GrandTotal dapat berisi rumus SUM yang digunakan kembali di mana saja.

Untuk menyimpan nilai dengan sebuah nama di Excel, buka Pengelola Nama pada tab Rumus, lalu klik Baru.

• Ketik nama seperti TaxRate.
• Di kotak Merujuk ke, masukkan =0.18.
• Klik OK.

Perhatikan bahwa Anda mengetikkan nilai dengan tanda sama dengan di awal. Kini TaxRate berperilaku seperti sel yang berisi 0.18, tetapi tersimpan dalam definisi buku kerja, bukan di sel yang terlihat.

Rentang bernama di Google Sheets selalu merujuk ke sel, jadi cara paling sederhana adalah menempatkan nilai dalam sebuah sel, lalu memberi nama pada sel tersebut.

• Ketik 0.18 di sel kosong, misalnya Z1.
• Pilih Z1, lalu buka Data > Rentang bernama.
• Beri nama TaxRate.

Hasilnya sama: =Price*TaxRate dapat digunakan di mana saja, dan Anda dapat memperbarui tarif dengan mengedit satu sel.

Setelah TaxRate ditetapkan, rumus menjadi jelas dengan sendirinya. Untuk menambahkan pajak 18% ke harga dalam A2:

=A2*(1+TaxRate)

Keuntungan terbesar terlihat ketika tarif berubah. Perbarui TaxRate di satu tempat dan setiap rumus di seluruh buku kerja akan dihitung ulang seketika.

• Tidak perlu mencari nilai 0.18 yang ditulis langsung.
• Tidak ada risiko melewatkan satu nilai dan menghasilkan angka yang tidak konsisten.

Menulis langsung nilai seperti 0.18 ke dalam puluhan rumus dapat menyulitkan pemeliharaan.

• Jika tarif berubah menjadi 20%, Anda harus menemukan dan mengedit setiap rumus.
• Lewatkan satu saja dan total Anda diam-diam menjadi tidak sesuai.
• Pembaca tidak dapat mengetahui apakah 0.18 adalah tarif pajak, diskon, atau kesalahan ketik.

Konstanta bernama seperti TaxRate mengatasi ketiganya: satu sumber kebenaran dengan label yang jelas.

Sebuah nama juga dapat menyimpan seluruh rumus. Di Pengelola Nama Excel, buat nama seperti SalesTotal dengan Merujuk ke yang diatur ke:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Sekarang, mengetikkan =SalesTotal dalam sel mana pun akan menghasilkan jumlah tersebut. Anda telah membungkus sebuah perhitungan dalam satu label yang mudah dibaca.

Gunakan referensi absolut (tanda dolar) agar rumus bernama selalu menunjuk ke sel yang sama.

Misalkan Anda sering menghitung margin laba. Tentukan dua rumus bernama:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

Kemudian, rumus margin Anda terbaca dengan sangat jelas:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Setiap rumus bernama merangkum logikanya sendiri, sehingga perhitungan akhir berfokus pada makna bisnis, bukan pada perhitungan sel.

Trik tingkat lanjut: jika Anda membiarkan referensi tetap relatif dalam rumus bernama, nama tersebut akan berperilaku berbeda bergantung pada tempat Anda menggunakannya.

Misalnya, nama PrevRow yang ditentukan saat sel A2 aktif sebagai =A1 akan selalu merujuk ke sel tepat di atas, di mana pun Anda mengetikkan =PrevRow.

• Sangat berguna untuk pola berulang di sepanjang kolom.
• Sulit ditelusuri kesalahannya — gunakan hanya jika Anda memahami aturan sel aktif.

Seiring bertambah besarnya buku kerja, daftar konstanta bernama menjadi panel pengaturan yang rapi. Contoh nilai yang umum diberi nama meliputi:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName sebagai konstanta teks seperti =\"Acme Inc\"
• StartDate yang berisi tanggal tetap

Mengelompokkan semua nilai ini di Pengelola Nama memberi Anda satu dasbor untuk setiap asumsi dalam model.

Untuk mengubah konstanta bernama di Excel, buka Pengelola Nama, pilih namanya, lalu edit kotak Merujuk ke. Tekan Enter dan setiap rumus yang bergantung padanya akan dihitung ulang.

Di Sheets, cukup edit sel dasar yang Anda beri nama.

• Satu perubahan menyebar ke seluruh buku kerja.
• Inilah manfaat utamanya: satu sumber kebenaran.

Selalu ubah definisinya, bukan menyebarkan angka baru ke dalam rumus.

Memahami perbedaan kedua gagasan ini akan sangat membantu:

• Konstanta bernama merujuk ke nilai tetap, seperti =0.18 atau =\"Acme Inc\". Nilai tersebut tidak pernah berubah kecuali Anda mengedit definisinya.
• Rumus bernama merujuk ke sebuah perhitungan, seperti =SUM(Revenue). Rumus tersebut dihitung ulang setiap kali inputnya berubah.

Keduanya dibuat dengan cara yang sama di Pengelola Nama — perbedaannya hanyalah isi yang Anda masukkan ke kotak Merujuk ke.

Anda menetapkan nama TaxRate yang merujuk ke =0.18. Apa keuntungan utamanya dibandingkan mengetikkan 0.18 dalam setiap rumus?

Anda telah mempelajari bahwa nama dapat menyimpan lebih dari sekadar rentang:

• Konstanta bernama seperti TaxRate=0.18 memusatkan sebuah asumsi.
• Rumus bernama seperti SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) membungkus perhitungan dalam sebuah label.
• Perbarui definisinya sekali dan semua rumus yang bergantung padanya akan diperbarui.
• Gunakan referensi absolut dalam rumus bernama agar rumus tersebut tetap tertambat.

Selanjutnya Anda akan mengatur apa yang dapat diketik pengguna menggunakan validasi data.