Nommer des constantes et des formules

Jusqu'ici, un nom désignait un bloc de cellules. Mais un nom peut également stocker une valeur fixe, voire une formule entière, sans nécessiter de cellule.

Vous pouvez ainsi conserver les constantes importantes au même endroit et donner un libellé court et explicite à des calculs complexes.

• TaxRate peut être égal au nombre 0.18.
• GrandTotal peut contenir une formule SUM que vous réutilisez partout.

Pour stocker une valeur sous un nom dans Excel, ouvrez le Gestionnaire de noms depuis l'onglet Formules, puis cliquez sur Nouveau.

• Saisissez un nom tel que TaxRate.
• Dans la zone Fait référence à, saisissez =0.18.
• Cliquez sur OK.

Remarquez que vous saisissez la valeur avec un signe égal au début. Désormais, TaxRate se comporte comme une cellule contenant 0.18, mais il figure dans les définitions du classeur plutôt que dans une cellule visible.

Les plages nommées de Google Sheets désignent toujours des cellules. La méthode la plus simple consiste donc à placer la valeur dans une cellule, puis à nommer cette cellule.

• Saisissez 0.18 dans une cellule libre, par exemple Z1.
• Sélectionnez Z1, puis ouvrez Données > Plages nommées.
• Nommez-la TaxRate.

Le résultat est similaire : =Price*TaxRate fonctionne partout et vous pouvez mettre à jour le taux en modifiant une seule cellule.

Une fois TaxRate défini, les formules deviennent explicites. Pour ajouter une taxe de 18 % à un prix situé dans A2 :

=A2*(1+TaxRate)

Le principal avantage apparaît lorsque le taux change. Mettez à jour TaxRate à un seul endroit et chaque formule du classeur est recalculée instantanément.

• Plus besoin de rechercher des valeurs 0.18 codées en dur.
• Vous ne risquez pas d'en oublier une et de créer des nombres incohérents.

Inscrire directement une valeur comme 0.18 dans des dizaines de formules crée un piège de maintenance.

• Si le taux passe à 20 %, vous devez rechercher et modifier chaque formule.
• Si vous en oubliez une, vos totaux deviennent incohérents sans que vous vous en rendiez compte.
• Les lecteurs ne peuvent pas savoir si 0.18 correspond à un taux d'imposition, à une remise ou à une faute de frappe.

Une constante nommée telle que TaxRate résout ces trois problèmes : elle constitue une source unique de vérité clairement identifiée.

Un nom peut également contenir une formule entière. Dans le Gestionnaire de noms d'Excel, créez un nom comme SalesTotal et définissez la zone Fait référence à comme suit :

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

Désormais, saisir =SalesTotal dans n'importe quelle cellule renvoie cette somme. Vous avez encapsulé un calcul dans un libellé unique et lisible.

Utilisez des références absolues (les signes dollar) afin que la formule nommée désigne toujours les mêmes cellules.

Supposons que vous calculiez fréquemment une marge bénéficiaire. Définissez deux formules nommées :

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

Votre formule de marge se lit alors très clairement :

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

Chaque formule nommée encapsule sa propre logique, de sorte que le calcul final se concentre sur la signification métier plutôt que sur les calculs liés aux cellules.

Voici une astuce avancée : si vous laissez les références relatives dans une formule nommée, le nom se comporte différemment selon l'endroit où vous l'utilisez.

Par exemple, un nom PrevRow défini alors que la cellule A2 est active avec la formule =A1 désignera toujours la cellule située juste au-dessus, où que vous saisissiez =PrevRow.

• Cette technique est puissante pour répéter des schémas dans une colonne.
• Elle est difficile à déboguer — utilisez-la uniquement lorsque vous comprenez la règle de la cellule active.

À mesure que votre classeur s'agrandit, une liste de constantes nommées devient un panneau de paramètres bien organisé. Voici quelques valeurs qu'il est courant de nommer :

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName comme constante textuelle telle que ="Acme Inc"
• StartDate contenant une date fixe

Regrouper ces éléments dans le Gestionnaire de noms vous donne un tableau de bord unique pour chaque hypothèse de votre modèle.

Pour modifier une constante nommée dans Excel, ouvrez le Gestionnaire de noms, sélectionnez le nom, puis modifiez la zone Fait référence à. Appuyez sur Entrée et chaque formule dépendante est recalculée.

Dans Sheets, il vous suffit de modifier la cellule sous-jacente que vous avez nommée.

• Une seule modification se propage dans tout le classeur.
• C'est le principal avantage : une source unique de vérité.

Modifiez toujours la définition plutôt que de disperser de nouveaux nombres dans les formules.

Il est utile de bien distinguer ces deux notions :

• Une constante nommée désigne une valeur fixe, comme =0.18 ou ="Acme Inc". Elle ne change que si vous modifiez sa définition.
• Une formule nommée désigne un calcul, comme =SUM(Revenue). Elle est recalculée dès que ses entrées changent.

Les deux se créent de la même manière dans le Gestionnaire de noms : la seule différence réside dans ce que vous saisissez dans la zone Fait référence à.

Vous avez défini un nom TaxRate qui désigne =0.18. Quel est le principal avantage par rapport au fait de saisir 0.18 dans chaque formule ?

Vous avez appris que les noms peuvent contenir davantage que des plages :

• Une constante nommée comme TaxRate=0.18 centralise une hypothèse.
• Une formule nommée comme SalesTotal=SUM($B$2:$B$13) encapsule un calcul dans un libellé.
• Mettez à jour la définition une seule fois pour actualiser toutes les formules dépendantes.
• Utilisez des références absolues dans les formules nommées afin qu'elles restent ancrées.

Ensuite, vous apprendrez à contrôler ce que les utilisateurs peuvent saisir grâce à la validation des données.