상수와 수식에 이름 지정하기

지금까지는 이름이 셀 블록을 가리켰습니다. 하지만 셀이 없어도 이름으로 고정 값이나 전체 수식을 저장할 수도 있습니다.

이를 통해 중요한 상수를 한곳에 보관하고 복잡한 계산에 짧고 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다.

• TaxRate는 0.18이라는 숫자를 나타낼 수 있습니다.
• GrandTotal은 어디에서나 재사용하는 SUM 수식을 나타낼 수 있습니다.

엑셀에서 값에 이름을 지정해 저장하려면 수식 탭에서 이름 관리자를 열고 새로 만들기를 클릭합니다.

• TaxRate와 같은 이름을 입력합니다.
• 참조 대상 상자에 =0.18을 입력합니다.
• OK를 클릭합니다.

값 앞에 등호를 붙여 입력한다는 점에 주목하십시오. 이제 TaxRate는 0.18을 저장한 셀처럼 작동하지만, 눈에 보이는 셀이 아니라 통합 문서의 정의에 저장됩니다.

구글 스프레드시트의 이름이 지정된 범위는 항상 셀을 가리키므로, 가장 간단한 방법은 셀에 값을 입력하고 그 셀에 이름을 지정하는 것입니다.

• 비어 있는 셀에 0.18을 입력합니다. 예를 들어 Z1을 사용합니다.
• Z1을 선택하고 데이터 > 이름이 지정된 범위를 엽니다.
• 이름을 TaxRate로 지정합니다.

결과는 동일합니다. 이제 어디서나 =Price*TaxRate를 사용할 수 있으며, 한 셀만 수정해 세율을 업데이트할 수 있습니다.

TaxRate를 정의하면 수식의 의미가 저절로 드러납니다. A2의 가격에 18%의 세금을 더하려면 다음과 같이 입력합니다:

=A2*(1+TaxRate)

세율이 변경될 때 가장 큰 효과가 나타납니다. 한곳에서 TaxRate를 업데이트하면 통합 문서 전체의 모든 수식이 즉시 다시 계산됩니다.

• 수식에 직접 입력된 0.18 값을 찾아다닐 필요가 없습니다.
• 하나를 빠뜨려 서로 일관되지 않은 숫자가 될 위험이 없습니다.

0.18과 같은 값을 수십 개의 수식에 직접 입력하면 유지 관리의 함정에 빠지게 됩니다.

• 세율이 20%로 바뀌면 모든 수식을 찾아 수정해야 합니다.
• 하나라도 빠뜨리면 합계가 눈치채기 어렵게 서로 다른 결과를 냅니다.
• 독자는 0.18이 세율인지 할인율인지 오타인지 알 수 없습니다.

TaxRate와 같은 이름이 지정된 상수는 이 세 가지 문제를 모두 해결합니다. 단일 기준이 되고 이름도 명확합니다.

이름에는 전체 수식을 저장할 수도 있습니다. 엑셀의 이름 관리자에서 SalesTotal과 같은 이름을 만들고 참조 대상을 다음과 같이 설정합니다:

=SUM(Sheet1!$B$2:$B$13)

이제 어떤 셀에서든 =SalesTotal을 입력하면 해당 합계가 반환됩니다. 계산을 읽기 쉬운 하나의 이름으로 묶은 것입니다.

이름이 지정된 수식이 항상 같은 셀을 가리키도록 절대 참조(달러 기호)를 사용합니다.

이익률을 자주 계산한다고 가정해 보십시오. 이름이 지정된 수식 두 개를 정의합니다:

• TotalRevenue → =SUM(Revenue)
• TotalCost → =SUM(Costs)

그러면 이익률 수식이 아름답게 읽힙니다:

=(TotalRevenue-TotalCost)/TotalRevenue

각 이름이 지정된 수식은 자체 계산 논리를 포함하므로 최종 계산에서 셀 수준의 계산보다 비즈니스 의미에 집중할 수 있습니다.

고급 활용법을 하나 소개하겠습니다. 이름이 지정된 수식에서 참조를 상대 참조로 두면 이름을 사용하는 위치에 따라 다르게 작동합니다.

예를 들어 활성 셀이 A2일 때 =A1로 정의한 PrevRow라는 이름은 =PrevRow를 어디에 입력하든 바로 위 셀을 가리킵니다.

• 열 전체에서 반복되는 패턴에 강력합니다.
• 디버깅하기는 까다로우므로 활성 셀 규칙을 이해한 경우에만 사용하십시오.

통합 문서가 커지면 이름이 지정된 상수 목록이 깔끔한 설정 패널이 됩니다. 이름을 지정할 만한 일반적인 항목은 다음과 같습니다:

• TaxRate, DiscountRate, ShippingFee
• CompanyName은 ="Acme Inc"와 같은 텍스트 상수로 사용할 수 있습니다.
• StartDate는 고정된 날짜를 저장할 수 있습니다.

이 항목들을 이름 관리자에 모아 두면 모델의 모든 가정을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

엑셀에서 이름이 지정된 상수를 변경하려면 이름 관리자를 열고 이름을 선택한 다음 참조 대상 상자를 수정합니다. Enter 키를 누르면 종속된 모든 수식이 다시 계산됩니다.

스프레드시트에서는 이름을 지정한 원래 셀을 수정하기만 하면 됩니다.

• 한 번의 수정이 통합 문서 전체에 반영됩니다.
• 이것이 핵심적인 이점인 단일 기준입니다.

수식 곳곳에 새 숫자를 흩어 넣지 말고 항상 정의를 변경하십시오.

두 개념을 명확히 구분해 두면 좋습니다:

• 이름이 지정된 상수는 =0.18 또는 ="Acme Inc"와 같은 고정 값을 가리킵니다. 정의를 수정하지 않는 한 값이 바뀌지 않습니다.
• 이름이 지정된 수식은 =SUM(Revenue)과 같은 계산을 가리킵니다. 입력값이 변경되면 다시 계산됩니다.

둘 다 이름 관리자에서 같은 방식으로 만듭니다. 차이는 참조 대상 상자에 무엇을 입력하느냐뿐입니다.

이름에는 범위 이상의 것을 저장할 수 있다는 것을 배웠습니다:

• TaxRate=0.18과 같은 이름이 지정된 상수는 하나의 가정을 한곳에서 관리합니다.
• SalesTotal=SUM($B$2:$B$13)과 같은 이름이 지정된 수식은 계산을 하나의 이름으로 묶습니다.
• 정의를 한 번만 업데이트하면 모든 종속된 수식이 다시 계산됩니다.
• 이름이 지정된 수식에 절대 참조를 사용하면 참조 위치가 고정됩니다.

다음에는 데이터 유효성 검사를 사용해 사용자가 입력할 수 있는 내용을 제어합니다.