이름이 지정된 범위 만들고 사용하기

이름이 지정된 범위를 사용하면 셀 하나 또는 셀 블록에 알아보기 쉬운 이름을 지정할 수 있습니다. 판매 수치가 B2:B13에 있다는 것을 기억하는 대신 해당 영역을 간단히 Sales라고 부를 수 있습니다.

범위에 이름을 지정하면 원래 주소를 입력하던 어디에서나 그 이름을 사용할 수 있습니다. 수식이 일반 문장처럼 읽히고, 데이터를 옮겨도 더 이상 깨지지 않습니다.

• =SUM(B2:B13)는 =SUM(Sales)가 됩니다
• 이름은 엑셀과 구글 스프레드시트에서 모두 작동합니다

이름이 지정된 범위는 일상적인 세 가지 문제를 해결합니다:

• 가독성 — =Revenue-Costs는 =C2-C3보다 훨씬 명확합니다.
• 신뢰성 — 이름이 데이터를 따라가므로 위에 행을 삽입해도 수식이 잘못된 셀을 가리키지 않습니다.
• 재사용 — 긴 주소를 다시 입력하는 대신 여러 수식에 이름 하나를 입력할 수 있습니다.

한 셀에 저장된 세율에는 TaxRate와 같은 이름을 지정하면 수식만 보아도 의미를 알 수 있습니다.

엑셀에서 가장 빠른 방법은 이름 상자를 사용하는 것입니다. 이름 상자는 보통 수식 입력줄 왼쪽에 있으며 활성 셀 주소를 표시하는 작은 상자입니다.

• 이름을 지정할 셀을 선택합니다. 예를 들어 B2:B13을 선택합니다.
• 이름 상자 안을 클릭합니다.
• Sales와 같은 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

이제 끝입니다. 범위에 이름이 지정되었으며 통합 문서 전체의 모든 수식에서 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서는 이름 상자 대신 메뉴를 사용합니다.

• 셀을 선택합니다. 예를 들어 B2:B13을 선택합니다.
• 데이터 메뉴를 열고 이름이 지정된 범위를 선택합니다.
• 측면 패널에 이름을 입력하고 완료를 클릭합니다.

이 패널에는 만든 모든 이름도 표시되므로 나중에 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 결과는 엑셀과 같습니다. 이제 =SUM(Sales)라고 작성할 수 있습니다.

엑셀과 스프레드시트 모두 몇 가지 이름 지정 규칙을 적용합니다. 오류를 피하려면 다음 규칙을 기억해 두십시오:

• 문자 또는 밑줄로 시작하고 숫자로 시작하지 않습니다.
• 공백을 사용할 수 없습니다 — Unit Price 대신 Unit_Price 또는 UnitPrice를 사용합니다.
• 이름은 셀 주소처럼 보일 수 없습니다. 따라서 Q1은 거부되지만 Quarter1은 사용할 수 있습니다.
• 이름은 대소문자를 구분하지 않습니다. sales와 Sales는 같은 범위를 가리킵니다.

B열에 월별 판매액이 있고 B2:B13에 Sales라는 이름을 지정한 시트를 생각해 보십시오.

이제 합계와 평균을 손쉽게 계산하고 읽기도 쉽게 만들 수 있습니다:

• 총 판매액: =SUM(Sales)
• 월평균: =AVERAGE(Sales)
• 최고 매출 월: =MAX(Sales)

파일을 여는 사람은 실제 주소를 보지 않아도 이 수식의 의미를 한눈에 이해할 수 있습니다.

이름이 지정된 범위에는 보통 통합 문서 범위가 적용되므로 어느 탭에서나 사용할 수 있습니다. 데이터가 Data라는 시트에 있다면 시트 이름을 입력하지 않고도 Summary 탭에 수식을 작성할 수 있습니다.

두 가지 방법을 비교해 보십시오:

• 이름이 없을 때: =SUM(Data!B2:B13)
• 이름이 있을 때: =SUM(Sales)

이름이 시트 참조를 숨겨 주므로 요약 수식을 짧고 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

수식이 길어질수록 이름이 지정된 범위의 진가가 드러납니다. Revenue와 Costs가 각각 값 범위를 가리킨다고 가정해 보십시오. 이익률 수식이 문장처럼 읽힙니다:

=(SUM(Revenue)-SUM(Costs))/SUM(Revenue)

이름을 조건부 함수와 함께 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 지역의 판매액을 합산할 수 있습니다:

• =SUMIF(Region,"East",Sales)

여기서 Region과 Sales는 길이가 같은 이름이 지정된 범위입니다.

이름은 영구적이지 않습니다. 엑셀에서는 수식 탭에서 이름 관리자를 열어 범위의 이름을 바꾸거나, 범위가 포함하는 셀을 변경하거나, 범위를 완전히 삭제할 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서는 데이터 메뉴의 이름이 지정된 범위 측면 패널에서 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 셀 범위를 변경하면 해당 이름을 사용하는 모든 수식이 업데이트됩니다.
• 이름을 삭제하면 해당 이름을 사용하는 수식이 #NAME? 오류가 되므로 먼저 수식을 수정해야 합니다.

셀에 #NAME?이 표시되면 스프레드시트가 입력한 이름을 인식하지 못하는 것입니다. 일반적인 원인은 다음과 같습니다:

• 오타 — Sales 범위인데 Sale이라고 입력한 경우입니다.
• 이름이 삭제되었거나 처음부터 만들어지지 않은 경우입니다.
• 공백을 잘못 넣은 경우입니다. 예를 들어 =SUM( Sales )처럼 입력한 경우입니다.

이름 관리자를 열어 정확한 철자를 확인한 다음 수식을 수정하십시오. 이름이 올바르게 인식되는 즉시 오류가 사라집니다.

몇 가지 습관을 지키면 이름이 지정된 범위를 혼란스럽지 않고 유용하게 사용할 수 있습니다:

• Range1 대신 QuarterlySales처럼 설명적인 이름을 사용합니다.
• 어디서나 PascalCase를 사용하는 것처럼 이름 지정 방식을 일관되게 유지합니다.
• 자주 재사용하는 범위에 이름을 지정하고 모든 셀에 일일이 이름을 지정하지는 않습니다.
• 팀원이 이름을 이해할 수 있도록 이름 관리자에 이름의 의미를 기록합니다.

잘 선택한 이름은 이해하기 어려운 통합 문서를 거의 스스로 설명하는 문서로 바꿉니다.

이름이 지정된 범위는 하나 이상의 셀에 이름을 부여하므로 수식이 명확하게 읽히고 배치가 변경되어도 계속 작동한다는 것을 배웠습니다.

• 이름 상자(엑셀) 또는 데이터 > 이름이 지정된 범위(스프레드시트)로 이름을 만듭니다.
• 문자로 시작하고 공백을 사용하지 않으며 셀 주소처럼 보이는 이름을 사용하지 않는 규칙을 따릅니다.
• 주소를 입력할 때와 같은 곳에서 이름을 사용하며, 시트 간에도 사용할 수 있습니다.
• 이름 관리자에서 이름을 관리하고 #NAME? 오타에 주의합니다.

다음에는 고정 값과 재사용 가능한 수식에 이름을 지정하는 방법을 배웁니다.