Membuat dan Menggunakan Rentang Bernama

Rentang bernama memungkinkan Anda memberikan label yang mudah dipahami pada sebuah sel atau blok sel. Alih-alih mengingat bahwa angka penjualan Anda berada di B2:B13, Anda cukup menyebut area tersebut Sales.

Setelah sebuah rentang memiliki nama, Anda dapat menggunakan nama tersebut di mana pun Anda biasanya mengetikkan alamat. Rumus Anda terbaca seperti bahasa sehari-hari, dan tidak lagi rusak saat Anda memindahkan data.

• =SUM(B2:B13) menjadi =SUM(Sales)
• Nama dapat digunakan baik di Excel maupun Google Sheets

Rentang bernama mengatasi tiga masalah sehari-hari:

• Keterbacaan — =Revenue-Costs langsung lebih jelas daripada =C2-C3.
• Keandalan — nama mengikuti data, sehingga menyisipkan baris di atas tidak akan membuat rumus menunjuk ke sel yang salah.
• Penggunaan ulang — ketik satu nama dalam banyak rumus, bukan mengetik ulang alamat yang panjang.

Untuk tarif pajak yang disimpan dalam satu sel, nama seperti TaxRate membuat setiap rumus menjelaskan dirinya sendiri.

Cara tercepat di Excel adalah menggunakan Kotak Nama — kotak kecil di sebelah kiri bilah rumus yang biasanya menampilkan alamat sel aktif.

• Pilih sel yang ingin Anda beri nama, misalnya B2:B13.
• Klik di dalam Kotak Nama.
• Ketik nama seperti Sales, lalu tekan Enter.

Selesai. Rentang tersebut kini memiliki nama dan siap digunakan dalam rumus apa pun di seluruh buku kerja.

Google Sheets menggunakan menu, bukan Kotak Nama.

• Pilih sel Anda, misalnya B2:B13.
• Buka menu Data dan pilih Rentang bernama.
• Ketik nama di panel samping, lalu klik Selesai.

Panel tersebut juga mencantumkan setiap nama yang telah Anda buat, sehingga Anda dapat mengedit atau menghapusnya nanti. Hasilnya sama seperti di Excel: Anda kini dapat menulis =SUM(Sales).

Excel dan Google Sheets menerapkan beberapa aturan penamaan. Ingat aturan berikut untuk menghindari kesalahan:

• Mulai dengan huruf atau garis bawah, jangan pernah dengan angka.
• Tanpa spasi — gunakan Unit_Price atau UnitPrice, bukan Unit Price.
• Nama tidak boleh tampak seperti alamat sel, sehingga Q1 ditolak, tetapi Quarter1 dapat digunakan.
• Nama tidak peka terhadap huruf besar-kecil: sales dan Sales menunjuk ke rentang yang sama.

Bayangkan lembar kerja yang kolom B-nya berisi penjualan bulanan dan Anda telah menamai B2:B13 sebagai Sales.

Kini, total dan rata-rata menjadi mudah dihitung dan dibaca:

• Total penjualan: =SUM(Sales)
• Bulan rata-rata: =AVERAGE(Sales)
• Bulan terbaik: =MAX(Sales)

Siapa pun yang membuka berkas ini dapat memahami rumus tersebut sekilas, bahkan tanpa melihat alamat yang mendasarinya.

Rentang bernama biasanya memiliki cakupan buku kerja, artinya rentang tersebut dapat digunakan dari tab mana pun. Jika data Anda berada di lembar bernama Data, Anda dapat menulis rumus pada tab Summary tanpa mengetikkan nama lembar.

Bandingkan kedua pendekatan berikut:

• Tanpa nama: =SUM(Data!B2:B13)
• Dengan nama: =SUM(Sales)

Nama tersebut menyembunyikan referensi lembar, sehingga rumus ringkasan Anda tetap singkat dan rapi.

Rentang bernama sangat berguna ketika rumus menjadi lebih panjang. Misalkan Revenue dan Costs masing-masing menunjuk ke rentang nilai. Rumus margin laba terbaca seperti sebuah kalimat:

=(SUM(Revenue)-SUM(Costs))/SUM(Revenue)

Anda juga dapat memasangkan nama dengan fungsi bersyarat, misalnya untuk menjumlahkan penjualan suatu wilayah:

• =SUMIF(Region,\"East\",Sales)

Di sini, Region dan Sales adalah rentang bernama dengan panjang yang sama.

Nama tidak bersifat permanen. Di Excel, buka Pengelola Nama dari tab Rumus untuk mengganti nama rentang, mengubah sel yang dicakupnya, atau menghapusnya sepenuhnya.

Di Google Sheets, pengaturan yang sama tersedia di panel samping Rentang bernama di bawah menu Data.

• Mengubah sel akan memperbarui setiap rumus yang menggunakan nama tersebut.
• Menghapus nama akan mengubah rumusnya menjadi kesalahan #NAME?, jadi perbarui rumus tersebut terlebih dahulu.

Jika Anda melihat #NAME? dalam sebuah sel, lembar bentang tidak mengenali nama yang Anda ketikkan. Penyebab umumnya meliputi:

• Kesalahan ketik — Anda menulis Sale, padahal rentangnya adalah Sales.
• Nama tersebut telah dihapus atau belum pernah dibuat.
• Ada spasi yang terselip, seperti pada =SUM( Sales ), sehingga penulisannya salah.

Buka Pengelola Nama untuk memeriksa ejaan yang tepat, lalu perbaiki rumusnya. Kesalahan tersebut hilang segera setelah nama berhasil dikenali.

Beberapa kebiasaan berikut membuat rentang bernama tetap membantu, bukan membingungkan:

• Gunakan nama yang deskriptif seperti QuarterlySales, bukan Range1.
• Gunakan gaya penamaan yang konsisten, seperti PascalCase di semua tempat.
• Beri nama pada rentang yang sering Anda gunakan kembali, bukan pada setiap sel.
• Dokumentasikan nama Anda di Pengelola Nama agar rekan satu tim dapat memahaminya.

Nama yang dipilih dengan baik mengubah buku kerja yang sulit dipahami menjadi buku kerja yang hampir menjelaskan dirinya sendiri.

Anda menamai rentang B2:B13 sebagai Sales. Rumus mana yang menjumlahkannya dengan benar?

Anda telah mempelajari bahwa rentang bernama memberikan label pada satu atau beberapa sel sehingga rumus mudah dibaca dan tetap berfungsi meskipun tata letak berubah.

• Buat nama menggunakan Kotak Nama (Excel) atau Data > Rentang bernama (Sheets).
• Ikuti aturannya: mulai dengan huruf, tanpa spasi, dan bukan nama yang menyerupai sel.
• Gunakan nama di mana pun Anda biasanya mengetikkan alamat, bahkan di seluruh lembar.
• Kelola nama di Pengelola Nama; waspadai kesalahan ketik #NAME?.

Selanjutnya Anda akan menamai nilai tetap dan rumus yang dapat digunakan kembali.