Créer et utiliser des plages nommées

Une plage nommée vous permet d'attribuer un libellé explicite à une cellule ou à un bloc de cellules. Au lieu de vous souvenir que vos chiffres de vente se trouvent dans B2:B13, vous pouvez simplement appeler cette zone Sales.

Une fois qu'une plage porte un nom, vous pouvez utiliser ce nom partout où vous saisiriez normalement l'adresse. Vos formules sont faciles à comprendre et restent valides lorsque vous déplacez les données.

• =SUM(B2:B13) devient =SUM(Sales)
• Les noms fonctionnent dans Excel et Google Sheets

Les plages nommées résolvent trois problèmes du quotidien :

• Lisibilité — =Revenue-Costs est immédiatement plus clair que =C2-C3.
• Fiabilité — le nom suit les données : l'insertion de lignes au-dessus ne fera donc pas pointer la formule vers les mauvaises cellules.
• Réutilisation — saisissez un seul nom dans plusieurs formules au lieu de retaper une adresse longue.

Pour un taux d'imposition stocké dans une seule cellule, un nom comme TaxRate permet à chaque formule de s'expliquer d'elle-même.

La méthode la plus rapide dans Excel consiste à utiliser la zone de nom — la petite zone située à gauche de la barre de formule, qui affiche normalement l'adresse de la cellule active.

• Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez attribuer un nom, par exemple B2:B13.
• Cliquez dans la zone de nom.
• Saisissez un nom comme Sales, puis appuyez sur Entrée.

C'est tout. La plage est maintenant nommée et prête à être utilisée dans n'importe quelle formule du classeur.

Google Sheets utilise un menu plutôt que la zone de nom.

• Sélectionnez vos cellules, par exemple B2:B13.
• Ouvrez le menu Données et choisissez Plages nommées.
• Saisissez un nom dans le panneau latéral, puis cliquez sur Terminé.

Le panneau répertorie également tous les noms que vous avez créés, afin que vous puissiez les modifier ou les supprimer plus tard. Le résultat est identique à celui obtenu dans Excel : vous pouvez maintenant écrire =SUM(Sales).

Excel et Google Sheets imposent quelques règles de nommage. Gardez-les à l'esprit pour éviter les erreurs :

• Commencez par une lettre ou un trait de soulignement, jamais par un chiffre.
• Aucun espace — utilisez Unit_Price ou UnitPrice plutôt que Unit Price.
• Un nom ne peut pas ressembler à une adresse de cellule : Q1 est donc refusé, tandis que Quarter1 fonctionne.
• Les noms ne sont pas sensibles à la casse : sales et Sales désignent la même plage.

Imaginez une feuille où la colonne B contient les ventes mensuelles et où vous avez nommé B2:B13 Sales.

Les totaux et les moyennes deviennent alors simples à calculer et faciles à lire :

• Ventes totales : =SUM(Sales)
• Mois moyen : =AVERAGE(Sales)
• Meilleur mois : =MAX(Sales)

Toute personne qui ouvre le fichier comprend ces formules en un coup d'œil, même sans voir les adresses sous-jacentes.

Une plage nommée a généralement une portée au niveau du classeur, ce qui signifie qu'elle fonctionne depuis n'importe quel onglet. Si vos données se trouvent dans une feuille appelée Data, vous pouvez écrire une formule dans un onglet Summary sans saisir le nom de la feuille.

Comparez les deux approches :

• Sans nom : =SUM(Data!B2:B13)
• Avec un nom : =SUM(Sales)

Le nom masque la référence à la feuille, de sorte que vos formules de synthèse restent courtes et claires.

Les plages nommées deviennent particulièrement utiles lorsque les formules s'allongent. Supposons que Revenue et Costs désignent chacune une plage de valeurs. Une formule de marge bénéficiaire se lit comme une phrase :

=(SUM(Revenue)-SUM(Costs))/SUM(Revenue)

Vous pouvez également associer des noms à des fonctions conditionnelles, par exemple pour totaliser les ventes d'une région :

• =SUMIF(Region,"East",Sales)

Ici, Region et Sales sont toutes deux des plages nommées de même longueur.

Les noms ne sont pas permanents. Dans Excel, ouvrez le Gestionnaire de noms depuis l'onglet Formules pour renommer une plage, modifier les cellules qu'elle couvre ou la supprimer entièrement.

Dans Google Sheets, vous trouverez les mêmes options dans le panneau latéral Plages nommées, sous le menu Données.

• La modification des cellules met à jour chaque formule qui utilise le nom.
• La suppression d'un nom transforme les formules qui l'utilisent en erreurs #NAME? ; mettez-les donc à jour au préalable.

Si vous voyez #NAME? dans une cellule, le tableur ne reconnaît pas un nom que vous avez saisi. Les causes courantes sont les suivantes :

• Une faute de frappe — vous avez écrit Sale, alors que la plage s'appelle Sales.
• Le nom a été supprimé ou n'a jamais été créé.
• Un espace s'est glissé dans la formule, comme dans =SUM( Sales ), qui est alors mal écrite.

Ouvrez le Gestionnaire de noms pour vérifier l'orthographe exacte, puis corrigez la formule. L'erreur disparaît dès que le nom est reconnu.

Quelques habitudes permettent de garder les plages nommées utiles plutôt que déroutantes :

• Utilisez des noms descriptifs comme QuarterlySales, et non Range1.
• Adoptez un style de nommage cohérent, comme PascalCase partout.
• Nommez les plages que vous réutilisez souvent, et non chaque cellule.
• Documentez vos noms dans le Gestionnaire de noms afin que vos collègues les comprennent.

Des noms bien choisis transforment un classeur énigmatique en un classeur qui s'explique presque tout seul.

Vous avez appris qu'une plage nommée attribue un libellé à une ou plusieurs cellules, afin que les formules restent claires et résistent aux changements de mise en page.

• Créez des noms avec la zone de nom (Excel) ou Données > Plages nommées (Sheets).
• Respectez les règles : commencez par une lettre, n'utilisez pas d'espaces et évitez les noms ressemblant à des adresses de cellule.
• Utilisez les noms partout où vous saisiriez une adresse, y compris entre les feuilles.
• Gérez les noms dans le Gestionnaire de noms et méfiez-vous des fautes de frappe signalées par #NAME?.

Ensuite, vous apprendrez à nommer des valeurs fixes et des formules réutilisables.