Criando e usando intervalos nomeados

Um intervalo nomeado permite atribuir um rótulo amigável a uma célula ou a um bloco de células. Em vez de se lembrar de que seus números de vendas estão em B2:B13, você pode simplesmente chamar essa área de Sales.

Depois que um intervalo recebe um nome, você pode usar esse nome em qualquer lugar onde normalmente digitaria o endereço. Suas fórmulas ficam mais fáceis de entender e deixam de quebrar quando você move os dados.

• =SUM(B2:B13) passa a ser =SUM(Sales)
• Os nomes funcionam tanto no Excel quanto no Google Sheets

Os intervalos nomeados resolvem três problemas do dia a dia:

• Legibilidade — =Revenue-Costs é imediatamente mais claro do que =C2-C3.
• Confiabilidade — o nome acompanha os dados, portanto inserir linhas acima não fará a fórmula apontar para as células erradas.
• Reutilização — digite um único nome em várias fórmulas em vez de redigitar um endereço longo.

Para uma taxa de imposto armazenada em uma célula, um nome como TaxRate torna cada fórmula autoexplicativa.

A maneira mais rápida no Excel usa a Caixa de Nome — a pequena caixa à esquerda da barra de fórmulas que normalmente exibe o endereço da célula ativa.

• Selecione as células que deseja nomear, por exemplo B2:B13.
• Clique dentro da Caixa de Nome.
• Digite um nome como Sales e pressione Enter.

Pronto. O intervalo agora tem um nome e está pronto para ser usado em qualquer fórmula da pasta de trabalho.

O Google Sheets usa um menu em vez da Caixa de Nome.

• Selecione suas células, como B2:B13.
• Abra o menu Dados e escolha Intervalos nomeados.
• Digite um nome no painel lateral e clique em Concluído.

O painel também lista todos os nomes que você criou, para que possa editá-los ou excluí-los mais tarde. O resultado é idêntico ao do Excel: agora você pode escrever =SUM(Sales).

Tanto o Excel quanto o Google Sheets impõem algumas regras de nomeação. Tenha estas regras em mente para evitar erros:

• Comece com uma letra ou sublinhado, nunca com um número.
• Sem espaços — use Unit_Price ou UnitPrice em vez de Unit Price.
• Um nome não pode se parecer com um endereço de célula; por isso, Q1 é rejeitado, mas Quarter1 funciona.
• Os nomes não diferenciam maiúsculas de minúsculas: sales e Sales apontam para o mesmo intervalo.

Imagine uma planilha na qual a coluna B contém as vendas mensais e você nomeou B2:B13 como Sales.

Agora, calcular totais e médias fica fácil e os resultados são simples de ler:

• Vendas totais: =SUM(Sales)
• Mês médio: =AVERAGE(Sales)
• Melhor mês: =MAX(Sales)

Qualquer pessoa que abrir o arquivo entenderá essas fórmulas de imediato, mesmo sem ver os endereços subjacentes.

Um intervalo nomeado geralmente tem escopo da pasta de trabalho, o que significa que funciona em qualquer guia. Se seus dados estiverem em uma planilha chamada Data, você poderá escrever uma fórmula em uma guia Summary sem digitar o nome da planilha.

Compare as duas abordagens:

• Sem um nome: =SUM(Data!B2:B13)
• Com um nome: =SUM(Sales)

O nome oculta a referência à planilha, mantendo suas fórmulas de resumo curtas e organizadas.

Os intervalos nomeados são especialmente úteis quando as fórmulas ficam mais longas. Suponha que Revenue e Costs apontem cada um para um intervalo de valores. Uma fórmula de margem de lucro fica parecida com uma frase:

=(SUM(Revenue)-SUM(Costs))/SUM(Revenue)

Você também pode combinar nomes com funções condicionais, como ao totalizar as vendas de uma região:

• =SUMIF(Region,"East",Sales)

Aqui, Region e Sales são intervalos nomeados de mesmo tamanho.

Os nomes não são permanentes. No Excel, abra o Gerenciador de Nomes na guia Fórmulas para renomear um intervalo, alterar quais células ele abrange ou excluí-lo completamente.

No Google Sheets, os mesmos controles ficam no painel lateral Intervalos nomeados, no menu Dados.

• Alterar as células atualiza todas as fórmulas que usam o nome.
• Excluir um nome transforma suas fórmulas em erros #NAME?; portanto, atualize-as antes.

Se você vir #NAME? em uma célula, a planilha não reconhece o nome que você digitou. As causas comuns incluem:

• Um erro de digitação — você escreveu Sale, mas o intervalo é Sales.
• O nome foi excluído ou nunca foi criado.
• Um espaço foi inserido por engano, como em =SUM( Sales ) escrito incorretamente.

Abra o Gerenciador de Nomes para conferir a grafia exata e corrija a fórmula. O erro desaparece assim que o nome é resolvido.

Alguns hábitos mantêm os intervalos nomeados úteis, em vez de confusos:

• Use nomes descritivos, como QuarterlySales, e não Range1.
• Mantenha um estilo de nomeação consistente, como PascalCase em todos os casos.
• Nomeie os intervalos que reutiliza com frequência, não todas as células individualmente.
• Documente seus nomes no Gerenciador de Nomes para que seus colegas de equipe possam entendê-los.

Nomes bem escolhidos transformam uma pasta de trabalho enigmática em uma que quase se explica sozinha.

Você nomeou o intervalo B2:B13 como Sales. Qual fórmula calcula o total corretamente?

Você aprendeu que um intervalo nomeado atribui um rótulo a uma ou mais células, permitindo que as fórmulas sejam claras e resistam a alterações no layout.

• Crie nomes com a Caixa de Nome (Excel) ou por meio de Dados > Intervalos nomeados (Google Sheets).
• Siga as regras: comece com uma letra, não use espaços nem um nome parecido com uma célula.
• Use nomes em qualquer lugar onde digitaria um endereço, inclusive entre planilhas.
• Gerencie os nomes no Gerenciador de Nomes e fique atento a erros de digitação #NAME?.

A seguir, você nomeará valores fixos e fórmulas reutilizáveis.