Sommare in base a criteri con SUMIF

Una normale SUM somma tutti i numeri di un intervallo. Spesso, però, si desidera sommarne solo alcuni. Immagini un foglio delle vendite in cui la colonna A contiene la regione e la colonna B l'importo. Non vuole il totale di tutte le vendite, ma solo il totale della regione East.

Questa è una somma condizionale e la funzione specifica per eseguirla è SUMIF. Somma i numeri solo quando viene soddisfatta una condizione corrispondente, ignorando automaticamente gli altri.

SUMIF accetta tre elementi, nell'ordine:

• range le celle da verificare rispetto alla condizione
• criteria la condizione da cercare
• sum_range le celle da sommare effettivamente

Il foglio esamina quindi range, individua le righe che soddisfano criteria e somma le celle corrispondenti di sum_range.

Supponga che i nomi delle regioni siano in A2:A10 e gli importi delle vendite in B2:B10. Per sommare solo le vendite di East, verifichi nella colonna A la presenza della parola East e sommi gli importi corrispondenti della colonna B.

Il foglio controlla ogni cella della regione. Quando legge East, recupera l'importo della stessa riga e lo aggiunge al totale progressivo. Le altre regioni vengono ignorate.

Quando la condizione è una parola, la racchiuda tra virgolette doppie: "East". Senza virgolette, il foglio interpreterebbe East come un nome o un'etichetta e probabilmente restituirebbe zero.

La corrispondenza non distingue tra maiuscole e minuscole, quindi "east" e "East" corrispondono alle stesse righe. Si assicuri solo che l'ortografia corrisponda esattamente ai dati, senza spazi indesiderati.

Inserire la condizione manualmente va bene, ma è più ordinato inserirla in una cella. Se D1 contiene la parola East, faccia riferimento a D1 invece di scrivere il testo.

Ora può cambiare la regione in D1 e il totale si aggiornerà immediatamente. In questo modo la formula è riutilizzabile e una sola cella diventa un semplice interruttore di controllo per il report.

Le condizioni non devono necessariamente essere testuali. Per sommare ogni importo esattamente uguale a 500, usi semplicemente il numero come condizione.

Quando la colonna da verificare e quella da sommare coincidono, può persino omettere il terzo argomento. Qui la colonna B viene sia verificata sia sommata, quindi vengono aggiunte solo le righe in cui B è uguale a 500.

SUMIF può fare più che verificare corrispondenze esatte. Inserisca un operatore di confronto tra le virgolette per sommare intervalli di numeri:

• ">100" maggiore di 100
• "<=50" minore o uguale a 50
• "<>0" diverso da zero

Questa formula somma ogni vendita superiore a 100. L'operatore e il numero si trovano entrambi all'interno di un'unica coppia di virgolette.

Che cosa succede se la soglia si trova in una cella, ad esempio se D1 contiene 100, e desidera ottenere gli importi superiori a tale valore? Non può scrivere ">D1", perché diventerebbe il testo letterale D1. Unisca invece l'operatore e la cella con una e commerciale.

La e commerciale concatena il testo ">" con il valore contenuto in D1, creando al volo la condizione ">100".

range e sum_range devono avere la stessa altezza e iniziare dalla stessa riga. Se i nomi delle regioni si trovano in A2:A10, gli importi devono essere in B2:B10, non in B3:B11.

Quando non sono allineati, il foglio associa la regione sbagliata all'importo sbagliato e il totale risulta errato senza segnalarlo. Verifichi sempre che entrambi gli intervalli comprendano esattamente le stesse righe.

Immagini un foglio delle spese con le categorie nella colonna A e i costi nella colonna B. Desidera una piccola tabella riepilogativa che mostri il totale per Viaggi, Alimentari e Ufficio.

Inserisca ogni etichetta di categoria nelle celle D2, D3 e D4, quindi scriva una sola funzione SUMIF che faccia riferimento alla cella dell'etichetta. La copi verso il basso e ogni riga calcolerà il totale della propria categoria. Un unico schema di formula, tre subtotali immediati.

Noti che nell'ultimo esempio sono state usate A:A e B:B, cioè colonne intere. È utile quando si continuano ad aggiungere righe, perché non è mai necessario estendere l'intervallo.

Si assicuri solo che il testo della riga d'intestazione non corrisponda accidentalmente alla condizione e mantenga allineate entrambe le colonne. Nei fogli molto grandi, un intervallo delimitato come A2:A1000 può essere leggermente più veloce da calcolare.

Verifichi la Sua comprensione dell'ordine degli argomenti di SUMIF.

Ora sa come sommare i numeri in modo condizionale con SUMIF. Ecco i punti principali:

• L'ordine è range, criteria, sum_range.
• Le condizioni testuali richiedono le virgolette e la corrispondenza ignora le maiuscole.
• Gli operatori come ">100" si trovano tra le virgolette; concateni un operatore a una cella con &.
• Mantenga range e sum_range allineati alle stesse righe.

Successivamente conterà le righe corrispondenti con COUNTIF.