Usare caratteri jolly nei criteri

Finora i criteri hanno cercato una corrispondenza esatta. Ma i dati reali sono disordinati. Potrebbe voler trovare ogni codice prodotto che inizia con AB o ogni titolo professionale che contiene la parola Manager.

I caratteri jolly consentono di cercare corrispondenze parziali nel testo con SUMIF, COUNTIF e AVERAGEIF. Bastano due caratteri speciali: l'asterisco e il punto interrogativo.

Sono esattamente due:

• * l'asterisco corrisponde a un numero qualsiasi di caratteri, anche nessuno
• ? il punto interrogativo corrisponde a un solo carattere

Li inserisca nel testo del criterio tra virgolette. Tutto ciò che ha imparato sulle virgolette e sulla e commerciale continua ad applicarsi.

Metta l'asterisco alla fine per indicare una qualsiasi terminazione. Per contare ogni codice nell'intervallo A2:A10 che inizia con AB, aggiunga un asterisco dopo AB.

In questo modo corrisponderà ad AB, AB1, ABXYZ e a qualsiasi valore che inizi con queste due lettere. L'asterisco rappresenta tutto ciò che viene dopo.

Metta l'asterisco all'inizio per corrispondere a qualsiasi inizio. Per sommare gli importi in B2:B10 quando l'etichetta nella colonna A termina con la parola North, inizi il criterio con un asterisco.

Verranno incluse voci come Far North, Up North e il semplice North. L'asterisco assorbe tutto ciò che si trova prima della parola.

Racchiuda il testo tra due asterischi per cercarlo in qualsiasi posizione della cella. Per contare i titoli nell'intervallo A2:A10 che contengono Manager:

La ricerca troverà allo stesso modo Sales Manager, Manager of IT e Assistant Manager. I due asterischi consentono qualsiasi testo prima e dopo la parola cercata.

Il punto interrogativo corrisponde esattamente a un carattere, né più né meno. Se i codici sono sempre formati da una lettera seguita da due cifre, conti quelli che iniziano con A usando un punto interrogativo per ciascun carattere sconosciuto.

"A??" corrisponde ad A12 e A99, ma non ad A1 o A123, perché la lunghezza deve essere esattamente di tre caratteri.

Per creare da una cella una condizione che specifichi l'inizio, concateni la cella con un asterisco usando la e commerciale. Se D1 contiene AB, cerchi qualsiasi valore che inizi con quel testo.

& aggiunge l'asterisco al valore in D1, producendo "AB*". Ora la corrispondenza parziale è controllata da una cella invece di contenere testo scritto direttamente nella formula.

Lo stesso metodo consente di cercare un testo contenuto. Racchiuda la cella tra due asterischi usando due e commerciali.

Qui il valore in D1 viene racchiuso come "*value*", quindi modificando D1 cambia immediatamente ciò che la formula cerca. Questo è il fondamento di un semplice riepilogo con ricerca durante la digitazione.

E se i dati contenessero davvero un * o un ? e volesse cercarlo come carattere letterale? Inserisca una tilde ~ davanti al carattere.

Quindi "~?" trova un punto interrogativo letterale e "~*" trova un asterisco letterale. La tilde indica al foglio di calcolo di trattare il carattere successivo come testo normale.

Un limite importante: i caratteri jolly funzionano con il testo, non con i numeri. Non può usare * per cercare una parte di un numero, ad esempio di un prezzo.

Se i codici sono memorizzati come numeri reali, i caratteri jolly non li riconosceranno. Li converta prima in testo oppure utilizzi gli operatori di confronto per gli intervalli numerici. I caratteri jolly e gli operatori numerici risolvono problemi diversi.

Immagini codici come SALES-01, SALES-02 e HR-01 nella colonna A, con i budget nella colonna B. Per sommare l'intero reparto Sales, cerchi qualsiasi codice che inizi con SALES seguito da qualunque testo.

Un'unica formula SUMIF con "SALES*" raggruppa tutti i sottocodici in una volta sola, senza doverli elencare individualmente. Sostituisca il prefisso per raggruppare un altro reparto.

Metta alla prova la Sua comprensione della corrispondenza con caratteri jolly.

Ora può cercare testo parziale nelle funzioni matematiche IF. Ricordi:

• * corrisponde a un numero qualsiasi di caratteri; ? corrisponde esattamente a un carattere.
• Utilizzi "AB*" per i valori che iniziano con una determinata sequenza, "*North" per quelli che terminano con essa e "*Manager*" per quelli che la contengono.
• Unisca una cella con la e commerciale, come in D1&"*".
• Inserisca una tilde prima di un * o di un ? letterale per effettuare l'escape e ricordi che i caratteri jolly funzionano solo sul testo.

Con questo si conclude l'uso dei calcoli condizionali con SUMIF, COUNTIF e AVERAGEIF.