Unire con separatori usando TEXTJOIN

Nella lezione precedente ha visto che CONCAT può unire un intervallo, ma non può inserire un separatore tra ogni valore.

Immagini di avere una colonna di città e di volerle ottenere in un unico elenco separato da virgole: Paris, Tokyo, Cairo. Per farlo con CONCAT dovrebbe digitare manualmente ogni virgola.

TEXTJOIN risolve il problema in modo elegante: basta specificare un delimitatore e la funzione lo inserisce automaticamente tra ogni valore.

TEXTJOIN ha tre parti:

• delimiter il testo inserito tra i valori, come ", "
• ignore_empty TRUE per ignorare le celle vuote, FALSE per mantenerle
• text1, text2, ... le celle o gli intervalli da unire

La struttura è =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...). Il delimitatore viene usato solo tra gli elementi, mai all'inizio o alla fine.

Supponiamo che A2:A4 contenga Paris, Tokyo e Cairo.

La formula seguente li unisce inserendo una virgola e uno spazio tra ciascuno, ottenendo Paris, Tokyo, Cairo.

Noti che non c'è alcuna virgola prima di Paris o dopo Cairo. TEXTJOIN inserisce il delimitatore solo tra i valori.

Il delimitatore può essere qualsiasi testo desideri. Le scelte più comuni includono:

• ", " per un elenco leggibile
• " - " per un percorso separato da trattini
• "; " per elenchi separati da punto e virgola
• " " per un singolo spazio, ad esempio per creare un nome completo

Qui uniamo le parti del nome usando un singolo spazio.

L'argomento ignore_empty è molto utile. Lo imposti su TRUE per ignorare le celle vuote nell'intervallo ed evitare così di ottenere delimitatori doppi.

Supponiamo che A2:A4 contenga Paris, una cella vuota e Cairo. Con ignore_empty impostato su TRUE si ottiene Paris, Cairo, non Paris, , Cairo.

A volte è utile mantenere effettivamente le posizioni vuote, ad esempio per allineare le posizioni dei dati.

Imposti ignore_empty su FALSE: le celle vuote produrranno comunque un delimitatore. Se A2:A4 contiene Paris, una cella vuota e Cairo, il risultato sarà Paris, , Cairo.

Scelga TRUE per ottenere elenchi ordinati e FALSE quando le posizioni sono importanti.

Supponiamo che una riga contenga un ordine: l'ID in A2, l'articolo in B2, la quantità in C2 e il prezzo in D2.

Per esportarlo come riga separata da virgole, unisca l'intero intervallo usando la virgola come delimitatore.

Il risultato potrebbe essere 1001,Notebook,3,4.99, pronto per essere incollato in un file CSV.

TEXTJOIN può accettare diversi intervalli e singole celle come argomenti separati, tutti con lo stesso delimitatore.

Ad esempio, può combinare due colonne separate di tag in un unico elenco:

Ogni valore di entrambi gli intervalli viene unito nell'ordine, con il delimitatore scelto tra un valore e l'altro.

Può disporre i valori su righe separate all'interno di un'unica cella usando un carattere di interruzione di riga come delimitatore.

In Excel questo carattere è CHAR(10). Anche in Google Sheets può usare CHAR(10).

Dopo aver inserito la formula, attivi il testo a capo per la cella, in modo che le interruzioni di riga siano visibili.

Ha una colonna di indirizzi email in A2:A10 e vuole trasformarli in un'unica stringa separata da punto e virgola da incollare nel campo A di un'email.

Usi come delimitatore un punto e virgola seguito da uno spazio e ignori le celle vuote, così l'elenco rimane ordinato.

Il risultato è un'unica riga di destinatari pronta per essere incollata, che si aggiorna quando aggiunge nuovi indirizzi.

Ecco una guida rapida alla scelta:

• Usi CONCAT o & quando unisce pochi elementi specifici con separatori diversi o senza separatori.
• Usi TEXTJOIN quando unisce un intervallo e desidera lo stesso delimitatore tra ogni valore, soprattutto se deve ignorare le celle vuote.

TEXTJOIN è particolarmente utile per elenchi, righe CSV e stringhe di tag, quando digitare ogni separatore a mano sarebbe noioso.

Verifichi quanto sa su TEXTJOIN.

Ora sa come creare elenchi delimitati:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Il delimitatore viene inserito tra i valori, mai alle estremità.
• ignore_empty = TRUE ignora le celle vuote per creare elenchi ordinati.
• Accetta gli intervalli, quindi una sola formula può gestire un'intera colonna.
• Usi CHAR(10) per inserire interruzioni di riga all'interno di una cella.

Successivamente standardizzerà le maiuscole e le minuscole del testo con UPPER, LOWER e PROPER.