Menjumlahkan Berdasarkan Kriteria dengan SUMIF

SUM biasa menjumlahkan setiap angka dalam suatu rentang. Namun, sering kali Anda hanya ingin menjumlahkan sebagian angka. Bayangkan lembar penjualan dengan wilayah di kolom A dan jumlah di kolom B. Anda tidak menginginkan total semua penjualan, melainkan hanya total wilayah Timur.

Ini disebut penjumlahan bersyarat, dan fungsi yang dibuat untuk tujuan tersebut adalah SUMIF. Fungsi ini hanya menjumlahkan angka jika kondisi yang cocok terpenuhi, serta melewati angka lainnya secara otomatis.

SUMIF menerima tiga bagian secara berurutan:

• rentang sel yang akan diuji berdasarkan kondisi Anda
• kriteria kondisi yang harus dicari
• rentang_penjumlahan sel yang benar-benar akan dijumlahkan

Jadi, lembar kerja menelusuri rentang, menemukan baris yang memenuhi kriteria, lalu menjumlahkan sel yang cocok dari rentang_penjumlahan.

Misalkan nama wilayah berada di A2:A10 dan jumlah penjualan berada di B2:B10. Untuk menjumlahkan hanya penjualan wilayah Timur, uji kolom A terhadap kata Timur dan tambahkan jumlah yang cocok dari kolom B.

Lembar kerja memeriksa setiap sel wilayah. Di mana pun tertulis Timur, lembar kerja mengambil jumlah pada baris tersebut dan menambahkannya ke total berjalan. Wilayah lain diabaikan.

Jika kondisi Anda berupa kata, apit kata tersebut dengan tanda petik ganda: "East". Tanpa tanda petik, lembar kerja akan menganggap East sebagai nama atau label dan kemungkinan mengembalikan nilai nol.

Pencocokan tidak peka terhadap besar-kecil huruf, sehingga "east" dan "East" cocok dengan baris yang sama. Pastikan saja ejaannya benar-benar sama dengan data, termasuk tidak adanya spasi tambahan.

Mengetik kondisi secara manual memang boleh, tetapi akan lebih rapi jika kondisi tersebut ditempatkan di sebuah sel. Jika D1 berisi kata Timur, rujuk D1 daripada menulis teksnya.

Sekarang Anda dapat mengubah wilayah di D1 dan totalnya langsung diperbarui. Hal ini membuat rumus dapat digunakan kembali dan mengubah satu sel menjadi sakelar kendali sederhana untuk laporan Anda.

Kriteria tidak harus berupa teks. Untuk menjumlahkan setiap jumlah yang tepat sama dengan 500, gunakan angka tersebut sebagai kondisi.

Jika kolom yang diuji dan kolom yang dijumlahkan sama, Anda bahkan dapat menghilangkan argumen ketiga. Di sini kolom B digunakan untuk pengujian sekaligus penjumlahan, sehingga hanya baris dengan nilai B sebesar 500 yang dijumlahkan.

SUMIF dapat melakukan lebih dari sekadar pencocokan tepat. Letakkan operator perbandingan di dalam tanda petik untuk menjumlahkan rentang angka:

• ">100" lebih besar dari 100
• "<=50" 50 atau kurang
• "<>0" tidak sama dengan nol

Rumus ini menjumlahkan setiap penjualan yang lebih besar dari 100. Operator dan angka tersebut berada di dalam satu pasang tanda petik.

Bagaimana jika ambang batas berada di dalam sel, misalnya D1 berisi 100, dan Anda menginginkan jumlah yang lebih besar dari nilai tersebut? Anda tidak dapat menulis ">D1" karena itu akan menjadi teks literal D1. Sebagai gantinya, gabungkan operator dan sel dengan ampersan.

Ampersan menggabungkan teks ">" dengan nilai di dalam D1, lalu membentuk kriteria ">100" secara langsung.

Rentang dan rentang_penjumlahan harus memiliki tinggi yang sama dan dimulai pada baris yang sama. Jika nama wilayah berada di A2:A10, jumlahnya harus berada di B2:B10, bukan B3:B11.

Jika keduanya tidak selaras, lembar kerja memasangkan wilayah yang salah dengan jumlah yang salah dan total Anda menjadi salah tanpa pemberitahuan. Selalu periksa kembali bahwa kedua rentang mencakup baris yang sama persis.

Bayangkan lembar pengeluaran dengan kategori di kolom A dan biaya di kolom B. Anda ingin membuat tabel ringkasan kecil yang menampilkan total untuk Perjalanan, Makanan, dan Kantor.

Letakkan setiap label kategori di sel D2, D3, dan D4, lalu tulis satu SUMIF yang merujuk ke sel label tersebut. Salin ke bawah dan setiap baris akan menjumlahkan kategorinya sendiri. Satu pola rumus, tiga subtotal yang langsung diperoleh.

Perhatikan bahwa contoh terakhir menggunakan A:A dan B:B, yaitu seluruh kolom. Cara ini praktis ketika baris terus bertambah karena Anda tidak perlu memperluas rentangnya.

Pastikan saja teks pada baris judul tidak secara tidak sengaja cocok dengan kriteria Anda, dan kedua kolom tetap selaras. Pada lembar yang sangat besar, rentang terbatas seperti A2:A1000 dapat dihitung sedikit lebih cepat.

Uji pemahaman Anda tentang urutan argumen SUMIF.

Sekarang Anda mengetahui cara menjumlahkan angka secara bersyarat dengan SUMIF. Hal-hal penting yang perlu diingat:

• Urutannya adalah rentang, kriteria, rentang_penjumlahan.
• Kriteria teks memerlukan tanda petik, dan pencocokan tidak membedakan besar-kecil huruf.
• Operator seperti ">100" berada di dalam tanda petik; gabungkan operator dengan sel menggunakan &.
• Selaraskan rentang dan rentang_penjumlahan pada baris yang sama.

Selanjutnya, Anda akan menghitung baris yang cocok dengan COUNTIF.