COUNT से संख्याओं की गिनती

मान लीजिए स्तंभ A में दैनिक बिक्री के आँकड़े हैं: A1 से A5 तक के सेल में 120, 95, 200, 150, 80 हैं।

=COUNT(A1:A5) लिखने पर परिणाम 5 आता है, क्योंकि पाँचों सेल में संख्याएँ हैं।

COUNT संख्याओं को जोड़ता नहीं है। यह केवल यह गिनता है कि कितने सेल में संख्यात्मक मान हैं। इन बिक्री का कुल निकालने का काम SUM करेगा।

यदि आपके दायरे में कुछ सेल खाली हों तो क्या होगा? COUNT उन्हें छोड़ देता है।

मान लीजिए A1:A5 में 120, (खाली), 200, (खाली), 80 हैं। सूत्र =COUNT(A1:A5) का परिणाम 3 होगा, क्योंकि केवल तीन सेल में संख्याएँ हैं।

इसलिए आपके स्तंभ में कुछ खाली स्थान होने पर भी यह पूछने के लिए COUNT बहुत उपयोगी है कि "मेरे पास वास्तव में कितनी प्रविष्टियाँ हैं?"

COUNT का संबंध केवल संख्याओं से है। जिस सेल में पाठ हो, उसे यह नज़रअंदाज़ कर देता है।

मान लीजिए A1:A5 में 120, "उपलब्ध नहीं", 200, "लंबित", 80 हैं। शब्द पाठ हैं, इसलिए =COUNT(A1:A5) का परिणाम 3 होगा।

जब किसी स्तंभ में वास्तविक मानों के साथ "उपलब्ध नहीं" या "TBD" जैसी टिप्पणियाँ भी हों, तब यह उपयोगी है। COUNT बताता है कि आपके पास कितनी वास्तविक संख्याएँ हैं।

पृष्ठभूमि में, स्प्रेडशीट तिथियों और समय को संख्याओं के रूप में सहेजती हैं। 1 जनवरी 2026 जैसी तिथि वास्तव में ऊपर से लगाए गए स्वरूप वाली एक क्रमिक संख्या होती है।

इसी कारण COUNT उन सेल की गिनती करता है जिनमें तिथियाँ या समय हों।

इसलिए यदि आपके दायरे में साधारण संख्याएँ और तिथियाँ दोनों हों, तो दोनों कुल में शामिल होंगे। जब गिनती आपकी अपेक्षा से अधिक आए, तो इस बात का ध्यान रखें।

COUNT एक बार में एक से अधिक दायरे ले सकता है। उन्हें केवल कॉमा से अलग करें।

जब आपकी संख्याएँ शीट के दो अलग-अलग हिस्सों में हों, तब यह सुविधाजनक है।

• =COUNT(A1:A10, C1:C10)

यह दोनों दायरों के संख्यात्मक सेल की संयुक्त गिनती लौटाता है।

COUNT के तर्कों का दायरा होना आवश्यक नहीं है। आप अलग-अलग सेल या सीधे टाइप किए गए मान भी दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, =COUNT(A1, A5, 42) A1 और A5 की जाँच करता है और सीधे लिखी गई संख्या 42 को भी गिनता है।

दैनिक काम में आप अधिकतर दायरों का उपयोग करेंगे, लेकिन यह लचीलापन जानने से दूसरे लोगों के सूत्र पढ़ने में मदद मिलती है।

मान लीजिए आपकी एक छोटी-सी दुकान है और आप हर दिन की आय को B2 से B32 तक स्तंभ B में दर्ज करते हैं। कुछ दिनों में दुकान बंद थी, इसलिए वे सेल खाली हैं।

आपने वास्तव में कितने दिनों में बिक्री की, यह जानने के लिए उपयोग करें:

• =COUNT(B2:B32)

परिणाम आपको ठीक-ठीक बताता है कि कितने दिनों में संख्यात्मक आय दर्ज की गई थी और बंद दिनों को अपने-आप नज़रअंदाज़ कर देता है।

COUNT और SUM को आपस में मिला देना आसान है, इसलिए अंतर स्पष्ट कर लें:

• =SUM(A1:A10) संख्याओं को जोड़कर कुल देता है।
• =COUNT(A1:A10) बताता है कि कुल कितनी संख्याएँ हैं।

यदि A1:A10 में 10 के पाँच मान हों, तो SUM का परिणाम 50 और COUNT का परिणाम 5 होगा। प्रश्न अलग हैं, इसलिए फ़ंक्शन भी अलग हैं।

अच्छी बात यह है कि COUNT माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और Google शीट्स में एक ही तरह काम करता है। दोनों साधनों में बिना किसी बदलाव के वही सूत्र काम करता है।

आप =COUNT(A1:A10) एक्सेल में लिखें या शीट्स में, आपको उस दायरे के संख्यात्मक सेल की गिनती ही मिलेगी।

इस समानता का अर्थ है कि यहाँ सीखी गई गिनती की कुशलताएँ हर जगह काम आएँगी।

आपने किसी दायरे में संख्याओं की गिनती करना सीख लिया है। मुख्य बातें:

• =COUNT(range) उन सेल की संख्या लौटाता है जिनमें संख्याएँ हैं।
• यह खाली सेल और पाठ वाले मानों को नज़रअंदाज़ करता है।
• तिथियों और समय की भी गिनती करता है, क्योंकि वे संख्याओं के रूप में सहेजे जाते हैं।
• आप कॉमा से अलग किए गए कई दायरे दे सकते हैं।
• COUNT गिनती करता है, जबकि SUM कुल निकालता है। दोनों अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देते हैं।

अब आगे COUNTA की मदद से केवल संख्याओं की नहीं, बल्कि हर चीज़ की गिनती करेंगे।