Platzhalter in Kriterien verwenden

Bisher hat Ihr Kriterium immer exakt mit einem Wert übereingestimmt. Echte Daten sind jedoch oft unübersichtlich. Vielleicht möchten Sie jeden Produktcode finden, der mit AB beginnt, oder jeden Jobtitel, der das Wort Manager enthält.

Mit Platzhaltern können Sie in SUMIF, COUNTIF und AVERAGEIF nach Teiltexten suchen. Zwei Sonderzeichen erledigen die gesamte Arbeit: das Sternchen und das Fragezeichen.

Es gibt genau zwei:

• * Das Sternchen steht für beliebig viele Zeichen, auch für kein Zeichen
• ? Das Fragezeichen steht für genau ein Zeichen

Sie setzen die Zeichen in den Text des Kriteriums innerhalb der Anführungszeichen ein. Alles, was Sie über Anführungszeichen und das kaufmännische Und gelernt haben, gilt weiterhin.

Setzen Sie das Sternchen ans Ende, um beliebige nachfolgende Zeichen zuzulassen. Um in A2:A10 jeden Code zu zählen, der mit AB beginnt, setzen Sie ein Sternchen hinter AB.

Damit werden AB, AB1, ABXYZ und alles gefunden, was mit diesen beiden Buchstaben beginnt. Das Sternchen steht für alle folgenden Zeichen.

Setzen Sie das Sternchen an den Anfang, um beliebige vorangestellte Zeichen zuzulassen. Um die Beträge in B2:B10 zu summieren, deren Bezeichnung in Spalte A mit dem Wort Nord endet, setzen Sie ein Sternchen davor.

Damit werden der hohe Norden, der Norden und schlicht Nord gefunden. Das Sternchen steht für alles, was vor dem Wort steht.

Setzen Sie Sternchen auf beide Seiten des Textes, um eine Übereinstimmung an beliebiger Stelle innerhalb der Zelle zu finden. Um in A2:A10 Titel zu zählen, die Manager enthalten:

Damit werden Vertriebsmanager, IT-Manager und Assistenzmanager gleichermaßen gefunden. Die beiden Sternchen erlauben beliebigen Text vor und nach dem gesuchten Wort.

Das Fragezeichen steht für genau ein Zeichen – nicht mehr und nicht weniger. Wenn Codes immer aus einem Buchstaben gefolgt von zwei Ziffern bestehen, zählen Sie die Codes, die mit A beginnen, indem Sie für jedes unbekannte Zeichen ein Fragezeichen verwenden.

"A??" findet A12 und A99, aber nicht A1 oder A123, da die Länge genau drei Zeichen betragen muss.

Um eine Bedingung für den Textanfang aus einer Zelle zu erstellen, verbinden Sie die Zelle mit einem Sternchen über das kaufmännische Und. Wenn D1 den Wert AB enthält, finden Sie alles, was mit diesem Text beginnt.

Mit & wird das Sternchen an den Wert in D1 angehängt, sodass "AB*" entsteht. Ihre Teilsuche wird nun von einer Zelle statt von fest hinterlegtem Text gesteuert.

Mit demselben Trick erstellen Sie eine Suche nach einem enthaltenen Text. Setzen Sie den Zellinhalt mithilfe von zwei kaufmännischen Und auf beiden Seiten in Sternchen.

Hier wird der Wert in D1 als "*value*" eingeschlossen. Wenn Sie D1 ändern, ändert sich sofort auch der Suchtext der Formel. Das ist der Kern einer einfachen Übersicht mit Suche während der Eingabe.

Was ist, wenn Ihre Daten tatsächlich ein * oder ? enthalten und Sie genau dieses Zeichen finden möchten? Setzen Sie eine Tilde ~ davor.

So findet "~?" ein echtes Fragezeichen und "~*" ein echtes Sternchen. Die Tilde weist die Tabellenkalkulation an, das nächste Zeichen als normalen Text zu behandeln.

Eine wichtige Einschränkung: Platzhalter funktionieren mit Text, nicht mit Zahlen. Sie können * nicht verwenden, um einen Teil einer Zahl wie etwa eines Preises zu finden.

Wenn Ihre Codes als echte Zahlen gespeichert sind, können Platzhalter sie nicht durchsuchen. Wandeln Sie sie zuerst in Text um oder verwenden Sie für numerische Bereiche Vergleichsoperatoren. Platzhalter und Zahlenoperatoren lösen unterschiedliche Probleme.

Stellen Sie sich Codes wie SALES-01, SALES-02 und HR-01 in Spalte A sowie Budgets in Spalte B vor. Um das gesamte Budget der Abteilung Sales zu summieren, suchen Sie nach jedem Code, der mit SALES beginnt und beliebige weitere Zeichen enthält.

Mit einem SUMIF und "SALES*" fassen Sie alle Untercodes auf einmal zusammen, ohne sie einzeln aufzulisten. Ersetzen Sie das Präfix, um eine andere Abteilung zusammenzufassen.

Testen Sie Ihr Verständnis der Platzhalterverwendung.

Sie können jetzt in den IF-Rechenfunktionen auf Teiltexte abgleichen. Denken Sie daran:

• * entspricht beliebig vielen Zeichen; ? entspricht genau einem Zeichen.
• Verwenden Sie "AB*" für „beginnt mit“, "*North" für „endet mit“ und "*Manager*" für „enthält“.
• Verbinden Sie eine Zelle mit dem kaufmännischen Und-Zeichen, wie in D1&"*".
• Maskieren Sie ein wörtliches * oder ? mit einer Tilde. Beachten Sie, dass Platzhalter nur bei Text funktionieren.

Damit ist das Thema der bedingten Berechnungen mit SUMIF, COUNTIF und AVERAGEIF abgeschlossen.