Nach Kriterien mit SUMIF summieren

Eine normale SUM addiert jede Zahl in einem Bereich. Oft möchten Sie jedoch nur einige davon addieren. Stellen Sie sich eine Verkaufstabelle vor, in der Spalte A die Region und Spalte B den Betrag enthält. Sie möchten nicht den Gesamtbetrag aller Verkäufe, sondern nur den Gesamtbetrag für die Region East.

Das ist eine bedingte Summe. Die dafür vorgesehene Funktion ist SUMIF. Sie addiert Zahlen nur dann, wenn eine passende Bedingung erfüllt ist, und überspringt den Rest automatisch.

SUMIF benötigt drei Bestandteile in dieser Reihenfolge:

• range die Zellen, die anhand Ihrer Bedingung geprüft werden
• criteria die gesuchte Bedingung
• sum_range die Zellen, die tatsächlich addiert werden

Die Tabelle durchsucht also range, findet die Zeilen, die criteria erfüllen, und addiert die passenden Zellen aus sum_range.

Angenommen, die Regionsnamen stehen in A2:A10 und die Verkaufsbeträge in B2:B10. Um nur die Verkäufe für East zu addieren, prüfen Sie Spalte A auf das Wort East und addieren die passenden Beträge aus Spalte B.

Die Tabelle überprüft jede Zelle mit einer Region. Wo sie East liest, übernimmt sie den Betrag aus dieser Zeile und addiert ihn zur laufenden Summe. Andere Regionen werden ignoriert.

Wenn Ihre Bedingung ein Wort ist, setzen Sie es in doppelte Anführungszeichen: "East". Ohne Anführungszeichen würde die Tabelle East für einen Namen oder eine Bezeichnung halten und wahrscheinlich null zurückgeben.

Beim Abgleich wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt, daher stimmen "east" und "East" mit denselben Zeilen überein. Achten Sie jedoch darauf, dass die Schreibweise exakt mit den Daten übereinstimmt und keine überflüssigen Leerzeichen enthalten sind.

Die Bedingung direkt einzugeben ist in Ordnung, übersichtlicher ist es jedoch, sie in einer Zelle zu speichern. Wenn D1 das Wort East enthält, verweisen Sie auf D1, anstatt den Text direkt einzugeben.

Jetzt können Sie die Region in D1 ändern, und Ihre Summe wird sofort aktualisiert. Dadurch wird die Formel wiederverwendbar und eine einzelne Zelle zu einem einfachen Steuerfeld für Ihren Bericht.

Kriterien müssen nicht aus Text bestehen. Um alle Beträge zu addieren, die genau 500 entsprechen, verwenden Sie einfach die Zahl als Bedingung.

Wenn die Prüfspalte und die Summenspalte identisch sind, können Sie sogar das dritte Argument weglassen. Hier wird Spalte B sowohl geprüft als auch summiert, daher werden nur die Zeilen addiert, in denen B den Wert 500 enthält.

SUMIF kann mehr als nur exakte Übereinstimmungen. Setzen Sie einen Vergleichsoperator in die Anführungszeichen, um Zahlenbereiche zu addieren:

• ">100" größer als 100
• "<=50" 50 oder weniger
• "<>0" ungleich null

Diese Formel addiert jeden Verkauf, der größer als 100 ist. Der Operator und die Zahl stehen beide in einem einzigen Paar Anführungszeichen.

Was ist, wenn der Schwellenwert in einer Zelle steht, etwa 100 in D1, und Sie Beträge addieren möchten, die größer als dieser Wert sind? Sie können nicht ">D1" schreiben, da dies zum wörtlichen Text D1 wird. Verknüpfen Sie stattdessen den Operator und die Zelle mit einem kaufmännischen Und.

Das kaufmännische Und verbindet den Text ">" mit dem Wert in D1 und erstellt so die Bedingung ">100" direkt während der Berechnung.

range und sum_range sollten dieselbe Höhe haben und in derselben Zeile beginnen. Wenn die Regionsnamen in A2:A10 stehen, müssen die Beträge in B2:B10 stehen, nicht in B3:B11.

Bei einer falschen Ausrichtung ordnet die Tabelle die falsche Region dem falschen Betrag zu, und Ihre Summe ist unbemerkt falsch. Prüfen Sie immer genau, ob beide Bereiche exakt dieselben Zeilen umfassen.

Stellen Sie sich eine Ausgabentabelle mit Kategorien in Spalte A und Kosten in Spalte B vor. Sie möchten eine kleine Übersicht erstellen, die die Gesamtsumme für Reise, Essen und Büro anzeigt.

Geben Sie jede Kategoriebezeichnung in die Zellen D2, D3 und D4 ein, und schreiben Sie eine SUMIF-Formel, die auf die jeweilige Bezeichnungszelle verweist. Füllen Sie sie nach unten aus, sodass jede Zeile die Summe ihrer eigenen Kategorie bildet. Ein Formelmuster, drei sofort berechnete Teilsummen.

Beachten Sie, dass im letzten Beispiel A:A und B:B, also ganze Spalten, verwendet wurden. Das ist praktisch, wenn fortlaufend Zeilen hinzugefügt werden, da Sie den Bereich nie erweitern müssen.

Achten Sie nur darauf, dass der Text der Kopfzeile nicht versehentlich mit Ihren Kriterien übereinstimmt, und halten Sie beide Spalten ausgerichtet. Bei sehr großen Tabellen kann ein begrenzter Bereich wie A2:A1000 etwas schneller berechnet werden.

Sie wissen nun, wie Sie mit SUMIF Zahlen bedingt addieren. Die wichtigsten Punkte:

• Die Reihenfolge lautet range, criteria, sum_range.
• Textkriterien benötigen Anführungszeichen, und beim Abgleich wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt.
• Operatoren wie ">100" stehen innerhalb der Anführungszeichen; verknüpfen Sie einen Operator mit einer Zelle über &.
• Halten Sie range und sum_range auf denselben Zeilen ausgerichtet.

Als Nächstes zählen Sie mit COUNTIF übereinstimmende Zeilen.