اختيار الحالات باستخدام SWITCH

عندما تقارنون قيمة واحدة بقائمة من الاحتمالات المحددة تمامًا، تصبح دوال IF المتداخلة متكررة. إذ تضطرون إلى كتابة مرجع الخلية نفسه مرارًا.

تحل دالة SWITCH هذه المشكلة. تسمّون القيمة مرة واحدة، ثم تسردون كل تطابق محتمل بجانب النتيجة التي ينبغي أن ينتجها. وتُقرأ كأنها جدول بحث واضح مكتوب داخل صيغة واحدة.

البنية هي: SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• expression هو العنصر الذي تقيّمونه، وغالبًا ما يكون خلية.
• بعد ذلك، تربطون كل value محتملة بـresult الخاصة بها.
• يلتقط default الاختياري في النهاية أي قيمة لم تتطابق.

تأتي القيم في أزواج، مع السماح بقيمة default منفردة في النهاية تمامًا.

تخيلوا وجود رقم يوم من 1 إلى 7 في الخلية A2، ورغبتكم في عرض اسم يوم الأسبوع. تربط SWITCH كل رقم بتسمية.

تقارن SWITCH التعبير بكل قيمة باستخدام المساواة التامة، لذا يطابق الرقم 1 الرقم 1 فقط، وليس قيمة «قريبة من 1».

ماذا يحدث إذا احتوت الخلية A2 على قيمة لم تسردوها، مثل 8 أو خطأ مطبعي؟ من دون قيمة افتراضية، تعيد SWITCH الخطأ #N/A.

أضيفوا وسيطًا نهائيًا واحدًا من دون قيمة مطابقة قبله. وتتعامل SWITCH مع الوسيط المنفرد في النهاية باعتباره القيمة الافتراضية التي تستخدمها عندما لا يحدث أي تطابق.

هذه هي القاعدة الأهم: تتحقق SWITCH من المساواة التامة فقط. ولا يمكنها إجراء اختبارات «أكبر من» أو «بين».

لذلك تكون SWITCH مثالية للرموز والمعرّفات والحالات وأسماء الفئات. لكنها الخيار الخاطئ لتحديد التقديرات حسب نطاقات العلامات. أما للنطاقات، فما زلتم تحتاجون إلى دوال IF المتداخلة أو IFS مع اختبارات المقارنة.

قارنوا المنطق نفسه بالطريقتين. باستخدام IF المتداخلة، تكررون A2 ثلاث مرات:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

أما باستخدام SWITCH، فتسمّون A2 مرة واحدة فقط، وتصبح بقية الصيغة أزواجًا واضحة. أقواس أقل، وتكرار أقل، وقراءة الصيغة أو تعديلها لاحقًا أسهل بكثير.

كما هي الحال مع IF، يمكن أن تكون النتائج في SWITCH أعدادًا أو حتى حسابات، وليس تسميات نصية فقط.

في هذا المثال، يحدد رمز الشحن رسمًا ثابتًا. يعيد الرمز STD القيمة 5، ويعيد EXP القيمة 15، بينما تنتقل أي قيمة أخرى إلى الرسم الافتراضي 25.

هناك طريقة تجعل SWITCH تتعامل مع النطاقات بعد كل شيء. اضبطوا التعبير على TRUE، ثم اجعلوا كل قيمة مقارنة كاملة. تعيد SWITCH نتيجة أول مقارنة تساوي TRUE.

يحاكي ذلك اختبار نطاق باستخدام IF متداخلة، مع الحفاظ على بنية SWITCH المرتبة. تذكروا ترتيب المقارنات من الأعلى إلى الأدنى.

يجب أن يتحول رمز حالة موجود في A2 إلى رسالة واضحة وإجراء متابعة. نربط أربعة رموز ونوفر قيمة افتراضية احتياطية:

• يعني 1 «طلب جديد»
• يعني 2 «تم الشحن»
• يعني 3 «تم التسليم»
• يعني 4 «أُلغي»
• أي قيمة أخرى تعني «تحققوا من السجل»

تتوفر SWITCH في Excel 2019 وExcel for Microsoft 365 وGoogle Sheets. وهي غير متوفرة في الإصدارات القديمة جدًا مثل Excel 2013 أو الإصدارات الأقدم.

إذا فتحتم مصنفًا في إصدار قديم، فقد تظهر SWITCH بالشكل #NAME?. في هذه الحالة، استخدموا دوال IF المتداخلة بدلًا منها، فهي تعمل في كل مكان.

استفيدوا من SWITCH إلى أقصى حد بتذكر ما يلي:

• استخدموها للمطابقات التامة، مثل الرموز والحالات والفئات.
• أضيفوا دائمًا قيمة افتراضية لتجنب المفاجآت الناتجة عن #N/A.
• رتبوا أزواج القيمة والنتيجة بحيث يسهل فحصها.
• لمنطق النطاقات، استخدموا حيلة SWITCH(TRUE, ...) أو التزموا باستخدام IFS.

اختبروا مدى فهمكم لطريقة مقارنة SWITCH للقيم.

تعلمتم ربط قيمة واحدة بنتائج متعددة باستخدام SWITCH. أهم النقاط:

• الصيغة هي SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• تطابق القيم باستخدام المساواة التامة، ما يجعلها مثالية للرموز والحالات.
• أدرجوا دائمًا قيمة افتراضية لتجنب #N/A.
• استخدموا SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) عند الحاجة إلى منطق النطاقات.