اختيار العناصر باستخدام CHOOSE

تختار الدالة CHOOSE عنصرًا واحدًا من قائمة استنادًا إلى رقم موضع. تعطونها فهرسًا ثم سلسلة من القيم، فتُعيد القيمة الموجودة في ذلك الموضع.

فكروا فيها كأنها قائمة مرقمة: أعطوا CHOOSE الرقم 3، فتعيد إليكم العنصر الثالث، مهما كان ذلك العنصر.

البنية هي CHOOSE(index_num, value1, value2, value3, ...).

• يكون index_num عددًا من 1 إلى عدد القيم.
• يمكن أن تكون كل value نصًا أو عددًا أو مرجع خلية أو حتى صيغة.

يبدأ الفهرس من 1: فالفهرس 1 يعيد value1، والفهرس 2 يعيد value2، وهكذا.

لنفترض أن مستوى أولوية قيمته 1 أو 2 أو 3 موجود في A2. وتريدون كلمة بدلًا من الرقم. تحول CHOOSE الرقم مباشرةً إلى التسمية المطابقة.

إذا كانت قيمة A2 تساوي 1 فستحصلون على «منخفض»، وإذا كانت 2 فستحصلون على «متوسط»، وإذا كانت 3 فستحصلون على «مرتفع». فالرقم نفسه هو محدد الموضع.

يجب أن يقع الفهرس بين 1 وعدد القيم التي قدمتموها. فإذا كانت قيمة A2 تساوي 0 أو 4 أو كانت فارغة في المثال السابق، فإن CHOOSE تعيد الخطأ #VALUE!.

تُحذف الأجزاء العشرية ببساطة، لذلك تُعامل القيمة 2.9 على أنها 2. وللحفاظ على الأمان، تأكدوا من أن الفهرس لا ينتج إلا أعدادًا تشير إلى مواضع حقيقية في قائمتكم.

من الاستخدامات الشائعة جدًا تحويل رقم الشهر إلى اسم الشهر. عند وجود رقم الشهر في A2، تسرد CHOOSE أسماء الأشهر الاثني عشر بالترتيب.

يفيد ذلك عندما تعيد دالة تاريخ القيمة MONTH(...) على شكل رقم، بينما تريدون عرض الاسم المقروء.

لا يلزم أن تكون القيم مكتوبة حرفيًا. يمكن أن تكون مراجع خلايا، بحيث تجلب CHOOSE قيمة حية من مكان آخر في ورقة العمل.

اعتمادًا على الفهرس الموجود في A2، تعيد الصيغة هنا محتويات B1 أو C1 أو D1. غيّروا تلك الخلايا، وستتغير النتيجة تبعًا لذلك.

يمكن أن تكون كل قيمة صيغة أيضًا. يتيح ذلك لـ CHOOSE العمل كلوحة تحويل صغيرة لحسابات مختلفة.

لنفترض أن مستوى في A2 يحدد معدل خصم يطبق على سعر موجود في B2. يمنح الفهرس 1 خصمًا بنسبة 5%، ويمنح الفهرس 2 خصمًا بنسبة 10%، ويمنح الفهرس 3 خصمًا بنسبة 20%.

تحلّ الدالتان CHOOSE وSWITCH مشكلات متشابهة، لكن بطريقتين مختلفتين:

• CHOOSE تختار حسب الموضع. ويجب أن يكون الفهرس رقمًا تسلسليًا مثل 1 أو 2 أو 3.
• SWITCH تختار حسب مطابقة قيمة، ويمكن أن تكون هذه القيمة أي رمز أو نص.

استخدموا CHOOSE عندما يكون المحدِّد رقمًا صحيحًا للعدّ. واستخدموا SWITCH عند مطابقة رموز عشوائية مثل "STD" أو "EXP".

لنبنِ تسمية سريعة لربع السنة انطلاقًا من رقم الشهر في A2. يمكننا إحاطة عملية حسابية بالدالة CHOOSE لتحويل الشهر إلى رقم من 1 إلى 4.

تحوّل ROUNDUP(A2/3,0) الأشهر من 1 إلى 3 إلى الربع 1، والأشهر من 4 إلى 6 إلى الربع 2، وهكذا. ثم تربط CHOOSE هذا الرقم بتسمية.

بما أن الفهرس الخارج عن النطاق يؤدي إلى ظهور #VALUE!، فمن الحكمة حماية الصيغة. وتمنحكم إحاطتها بالدالة IFERROR قيمة بديلة مفهومة.

إذا أصبح الفهرس غير صالح في أي وقت، فسيظهر للمستخدم النص "غير صالح" بدلًا من رمز خطأ، مما يحافظ على مظهر ورقة العمل نظيفًا واحترافيًا.

حافظوا على عمل CHOOSE بسلاسة:

• تأكدوا من أن الفهرس عدد صحيح من 1 إلى عدد القيم.
• أدرجوا القيم بالترتيب الدقيق الذي يتوقعه الفهرس.
• أحيطوا الصيغة بالدالة IFERROR إذا كان من الممكن أن يخرج الفهرس عن النطاق.
• فضّلوا CHOOSE عندما يكون المحدِّد رقمًا طبيعيًا للعدّ، وفضّلوا SWITCH عند استخدام رموز عشوائية.

اختبروا مدى فهمكم لكيفية اختيار CHOOSE للقيم.

تعلّمتم اختيار العنصر ذي الترتيب n من قائمة باستخدام CHOOSE. إليكم أهم النقاط:

• البنية هي CHOOSE(index_num, value1, value2, ...)، ويبدأ الفهرس من 1.
• يعيد الفهرس الخارج عن النطاق القيمة #VALUE!؛ لذا احموه باستخدام IFERROR.
• يمكن أن تكون القيم نصوصًا أو أرقامًا أو مراجع خلايا أو صيغًا.
• استخدموا CHOOSE عندما يكون المحدِّد رقمًا للعدّ، وSWITCH عند مطابقة رموز عشوائية.