مقارنة القيم باستخدام المعاملات

لا يكون اختبار IF أذكى من السؤال الذي تطرحه. عوامل المقارنة هي الرموز التي تتيح لك طرح هذه الأسئلة.

فهي تقارن بين قيمتين وتعيد إجابة بسيطة: TRUE أو FALSE. وهذه الإجابة هي بالضبط ما تحتاج إليه IF لاختيار نتيجة.

هناك ستة عوامل للمقارنة ستستخدمها باستمرار:

• = يساوي
• > أكبر من
• < أصغر من
• >= أكبر من أو يساوي
• <= أصغر من أو يساوي
• <> لا يساوي

ينتج كل عامل منها TRUE أو FALSE عند وضعه بين قيمتين.

استخدم > و< لإجراء مقارنات واضحة تستبعد الحد الفاصل.

إذا كانت A2 تحتوي على 80، فإن A2 > 75 تساوي TRUE لأن 80 أكبر من 75. أما A2 < 75 فتساوي FALSE.

ضع هذا الاختبار مباشرةً داخل IF لتصنيف أصحاب الدرجات المرتفعة:

ماذا لو كان ينبغي احتساب الحد الفاصل نفسه؟ استخدم >= أو <=.

يجب أن تتضمن درجة النجاح "60 أو أعلى" القيمة 60 نفسها. لذلك فإن A2 >= 60 صحيحة، بينما ستؤدي A2 > 60 إلى رسوب الطالب الذي حصل على 60 بالضبط، وهذا خطأ.

يُعد اختيار > أو >= من أكثر القرارات شيوعًا في الصيغ المنطقية.

استخدم = واحدة داخل الاختبار للتحقق مما إذا كانت قيمتان متطابقتين.

لمعرفة ما إذا كانت خلية الحالة تحتوي على "تم":

تذكّر أن = الأولى تبدأ الصيغة، أما = الثانية فهي مقارنة التساوي داخل الاختبار.

تعمل العوامل مع النصوص أيضًا، وليس مع الأرقام فقط. عند مقارنة الكلمات، أحط النص بعلامتي اقتباس مزدوجتين.

تتجاهل مقارنة النصوص باستخدام = حالة الأحرف في معظم جداول البيانات، لذلك تُعد "YES" و"Yes" و"yes" متساوية مع "yes".

وهذا يجعل التحقق من الفئات والتصنيفات والإجابات سهلًا جدًا.

يعني العامل <> "مختلف عن". ويكون TRUE كلما لم تتطابق القيمتان.

لوضع علامة على أي صف لم تتم الموافقة عليه بعد:

يفيد ذلك في اكتشاف الاستثناءات: فأي قيمة تختلف عن القيمة المتوقعة تُفعّل الإجراء.

يمكنك حتى كتابة مقارنة بمفردها، من دون IF، لرؤية النتيجة الأولية.

يؤدي إدخال =A2 > 100 في خلية إلى عرض TRUE أو FALSE مباشرةً. وهذه طريقة رائعة لاختبار منطقك قبل وضعه داخل IF.

عندما تعطي المقارنة TRUE أو FALSE الصحيحين، تعرف أن اختبار IF سيعمل كما ينبغي.

يحتوي العمود A على الإنفاق، ويحتوي العمود B على ميزانية كل قسم. وتريد وضع علامة على الإنفاق الزائد.

السؤال هو: "هل تجاوز الإنفاق الميزانية؟" وتُمثّله المقارنة A2 > B2. بالنسبة إلى الصف 2:

سيظهر التحذير فورًا لأي قسم يتجاوز إنفاقه ميزانيته.

إن اختيار العامل الصحيح هو ما يحدد الفرق بين الإجابة الصحيحة والخاطئة. اسأل نفسك:

• هل ينبغي احتساب قيمة الحد الفاصل نفسها؟ استخدم >= أو <=
• هل يجب أن تكون القيمة مطابقة تمامًا؟ استخدم =
• هل ينبغي أن تكون أي قيمة باستثناء قيمة معينة؟ استخدم <>

قد يؤدي وضع عامل واحد في غير موضعه إلى تجاهل الحالات الواقعة على الحدود دون أن تلاحظ ذلك.

تعمل عوامل المقارنة الستة بالطريقة نفسها تمامًا في Microsoft Excel وGoogle Sheets. فالرموز = و> و< و>= و<= و<> موحّدة.

أتقنها مرة واحدة، وستتمكن من إنشاء اختبارات منطقية في أي مكان يعمل فيه جدول بيانات.

لديك الآن اللبنات الأساسية لكل اختبار منطقي:

• ستة عوامل: = و> و< و>= و<= و<>
• يقارن كل عامل بين قيمتين ويعيد TRUE أو FALSE
• استخدم >= أو <= عندما ينبغي احتساب الحد الفاصل
• أحط النص بعلامات اقتباس؛ إذ تُتجاهل حالة الأحرف عند التحقق من التساوي
• اختبر المقارنة بمفردها قبل وضعها داخل IF

ستقرر في الخطوة التالية ما الذي تعيده IF فعليًا بعد الإجابة عن الاختبار.