在 QUERY 中排序和分组

筛选可以显示正确的行，但真正的报告还需要排序和总计。QUERY 通过另外两个类似结构化查询语言的子句来处理这两件事：ORDER BY 和 GROUP BY。

借助它们，您可以在一个公式中回答“哪个区域的销售额最高”或“按交易额从大到小列出交易”等问题。

ORDER BY 子句可以按照一个或多个列对结果进行排序。它位于 WHERE（如果有）之后。

默认情况下，它会按升序排序（最小值在前，A 到 Z）。此公式会将所有行按销售额从低到高列出。

在列名后添加 DESC，即可按从高到低的顺序排序。使用 ASC 可以明确指定升序。

这样会先显示销售额最高的记录，非常适合制作业绩最佳者列表。将它与 LIMIT 配合使用，即可得到清晰的前三名。

在 ORDER BY 中列出多个列，并用逗号分隔，即可处理并列情况。Sheets 会先按第一个列排序，然后使用下一个列对相同的行继续排序。

这里的结果先按区域的字母顺序排列，在每个区域内再按销售额从高到低排列。

GROUP BY 会将具有相同值的行合并为一行汇总数据。这正是按类别创建总计的方法。

要使用它，您的 SELECT 需要将分组列与应用于另一列的聚合函数结合起来，例如 SUM、COUNT 或 AVG。

此公式会计算每个区域的销售额总计。SUM(D) 会累加 Sales 列，而 GROUP BY A 会为每个区域生成一行。

结果就像一个小型数据透视表：东部及其总计、西部及其总计，全部通过一个函数生成。

将求和函数换成 COUNT，即可统计行数而不是求和。这样可以告诉您每个区域完成了多少笔交易。

您可以使用 COUNT(D) 统计非空的销售额单元格，从而快速得到每组的行数。

使用 AVG 可以计算每组的平均值。这里我们会得到每个区域的平均交易额。

您甚至可以混合使用聚合函数：在同一个查询中同时选择 SUM(D) 和 AVG(D)，并排显示总计和平均值。

一个常见错误是：SELECT 中每个没有使用聚合函数的列，都必须出现在 GROUP BY 中。

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A 会失败，因为 B 既没有进行聚合，也没有参与分组。您可以同时按两个列分组，或将 B 从选择列表中移除。

将这些子句组合起来，就可以对汇总结果进行排名。完成分组后，按聚合结果排序，即可将最大的分组放在最前面。

这样会列出每个区域及其销售额总计，并按总计从高到低排序，直接生成一份排行榜。

分组后的列可能会得到像 销售额总和 这样不够美观的标题。添加 LABEL 子句即可为它们重新命名，让报告更加专业。

此操作会将总计列重命名为销售额总计。标签文本和筛选值一样，要使用单引号。

检查您对排序和分组的掌握程度。

现在您已经可以调整 QUERY 的结果：

• ORDER BY col [ASC|DESC] 用于排序，还可以添加其他列来处理并列情况
• GROUP BY 加上 SUM、COUNT 或 AVG 可以生成按类别汇总的结果
• 选定的非聚合列必须出现在 GROUP BY 中
• LABEL 可以重命名聚合结果的标题

现在，一个公式就能生成经过排序、分组并添加标签的报告。