使用 IMPORTRANGE 提取数据

有时，您需要的数据位于其他 Google 表格文件中：可能是由他人维护的主列表，也可能是上个月的报告。IMPORTRANGE 会将这些数据动态导入当前工作表。

源数据更新时，您的工作表也会随之更新。它是 Google 表格多文件仪表板的基础功能，并且和 QUERY 一样，只能在 Google 表格中使用。

IMPORTRANGE 需要两个参数：

• 源文件网址源文件的链接或密钥，需要放在引号中
• 区域字符串要导入的工作表和区域，例如 'Sheet1'!A1:D10，同样需要放在引号中

两个参数都是文本字符串，因此都要放在双引号中。

您不必使用完整网址，也可以只使用密钥，也就是链接中间那串很长的 ID。两种方式的效果完全相同。

密钥是 Sheets 网址中 /d/ 与下一个斜杠之间的部分。使用密钥可以让公式更短、更整洁。

首次引用新文件时，IMPORTRANGE 会显示一个 #REF! 错误，并附带消息 您需要连接这些工作表。

将鼠标悬停在该单元格上，然后点击允许访问。这次一次性的授权会连接这两个文件。批准后，数据就会导入。这是安全功能，而不是程序错误。

IMPORTRANGE 返回一个数组，因此会从您输入公式的位置开始溢出到多个单元格中。请将公式放在有足够扩展空间的空白区域。

如果下方或右侧的单元格已被占用，您会看到溢出错误或 #REF! 错误。请为它留出空间，就像在工作表标签页中选择一个空白角落。

您不必导入整个表格。可以缩小区域字符串，只导入所需的内容，例如一列数据。

此公式只会从源数据的 A 列导入名称。较小的导入范围可以让工作表运行更快，也更专注。

IMPORTRANGE 会导入区域中的全部数据，但您可以将它放入 QUERY 中，同时进行筛选。导入的数组会成为 QUERY 的数据参数。

请注意，在 QUERY 中，您需要使用 Col1、Col2 等名称引用导入的列，而不能使用列字母。

这是组合使用这两个函数时最容易出错的地方。由于数据来自公式，而不是真实区域，QUERY 无法识别工作表列字母。

因此，A 会变成 Col1，B 会变成 Col2，并从第一个导入的列开始计数。记住这一点，两个函数就能顺利组合使用。

导入的数据会自动刷新，大约每小时刷新一次，或者在文件打开或编辑时刷新。它是动态的，但不会每秒即时更新。

大量使用 IMPORTRANGE 可能会拖慢工作表。请只导入所需的区域，并考虑使用一次导入为多个公式提供数据，而不是分别进行多次导入。

请注意以下情况：

• 带有 连接工作表 提示的 #REF! 表示您仍需点击“允许访问”
• 由溢出导致的 #REF! 表示目标区域不是空白区域
• #ERROR! 通常表示区域字符串中的引号不正确，或工作表名称错误

请仔细检查工作表名称，确保它与源工作表标签页完全一致。

一种常见的设置方式是：在一个标签页中使用单个 IMPORTRANGE 镜像源表格。其他标签页和公式随后引用这个本地镜像，而不是直接引用导入公式。

这样可以将权限集中管理，提高运行速度，并让公式引用 Import!A:D 这样的简单区域，而不必使用很长的网址。

检查您对 IMPORTRANGE 的理解情况。

您现在可以跨文件导入数据：

• IMPORTRANGE(url_or_key, range_string) 会导入动态数据
• 首次使用时，需要点击一次允许访问
• 结果会溢出，因此请为它们留出空白空间
• 将公式放入 QUERY 中即可进行筛选，并使用 Col1、Col2 等名称
• 只导入所需内容，并通过一次镜像导入来提高速度

至此，Google 表格中的 QUERY 和 ARRAYFORMULA 工具集就学习完成了。