Ordenando e agrupando em QUERY

A filtragem mostra as linhas certas, mas relatórios reais precisam de ordem e totais. QUERY lida com ambos usando mais duas cláusulas no estilo SQL: ORDER BY e GROUP BY.

Com elas, você pode responder a perguntas como qual região vende mais ou listar negociações da maior para a menor, tudo em uma única fórmula.

A cláusula ORDER BY ordena os resultados por uma ou mais colunas. Ela vem depois de WHERE, se houver.

Por padrão, ela ordena em ordem crescente (do menor para o maior, de A a Z). Esta fórmula lista todas as linhas ordenadas pelas vendas, da menor para a maior.

Adicione DESC depois da coluna para ordenar do maior para o menor. Use ASC para deixar explícita a ordem crescente.

Isso mostra primeiro as maiores vendas, sendo perfeito para uma lista dos melhores desempenhos. Combine com LIMIT para obter uma lista organizada dos 3 primeiros.

Liste várias colunas em ORDER BY, separadas por vírgulas, para desempatar. O Sheets ordena pela primeira coluna e usa a seguinte para ordenar as linhas que têm o mesmo valor.

Aqui, os resultados são organizados por região em ordem alfabética e, dentro de cada região, as maiores vendas aparecem primeiro.

GROUP BY reúne linhas que compartilham um valor em uma única linha de resumo. É assim que você cria totais por categoria.

Para usá-lo, seu SELECT combina a coluna de agrupamento com uma função de agregação, como SUM, COUNT ou AVG, aplicada a outra coluna.

Esta fórmula totaliza as vendas de cada região. SUM(D) soma a coluna Sales, e GROUP BY A produz uma linha por região.

O resultado é uma pequena tabela dinâmica: Leste com seu total, Oeste com seu total, tudo a partir de uma única função.

Substitua pela função COUNT para contar linhas em vez de somar. Assim, você descobre quantas negociações cada região fechou.

Você pode usar COUNT(D) para contar as células de vendas não vazias, obtendo rapidamente uma contagem de linhas por grupo.

Use AVG para obter o valor médio de cada grupo. Aqui, calculamos o tamanho médio das negociações por região.

Você pode até combinar agregações: selecione SUM(D) e AVG(D) na mesma consulta para mostrar o total e a média lado a lado.

Um erro comum: cada coluna em SELECT que não estiver envolvida em uma agregação deve aparecer em GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A falha porque B não é agregada nem agrupada. Agrupe pelas duas colunas ou remova B da lista de seleção.

Combine as cláusulas para classificar seu resumo. Depois de agrupar, ordene pela agregação para colocar o maior grupo no topo.

Isso lista cada região com seu total de vendas, ordenado do maior total para o menor: um ranking pronto.

As colunas agrupadas recebem cabeçalhos pouco úteis, como soma Vendas. Adicione uma cláusula LABEL para renomeá-las e criar um relatório mais refinado.

Isso renomeia a coluna de total para Vendas totais. O texto do rótulo usa aspas simples, assim como os valores dos filtros.

Verifique sua compreensão sobre ordenação e agrupamento.

Agora você pode estruturar os resultados de QUERY:

• ORDER BY col [ASC|DESC] ordena, com colunas adicionais para desempatar
• GROUP BY junto com SUM, COUNT ou AVG cria resumos por categoria
• As colunas selecionadas que não são agregadas devem estar em GROUP BY
• LABEL renomeia os cabeçalhos de agregação

Agora, uma única fórmula produz um relatório ordenado, agrupado e rotulado.