QUERY içinde Sıralama ve Gruplama

Filtreleme size doğru satırları gösterir, ancak gerçek raporlar için sıralama ve toplamlar da gerekir. QUERY bunların ikisini de iki SQL tarzı yan tümceyle ele alır: ORDER BY ve GROUP BY.

Bunları kullanarak en çok satışı hangi bölge yapıyor veya satışları en yüksekten en düşüğe doğru listele gibi soruları tek bir formülle yanıtlayabilirsiniz.

ORDER BY yan tümcesi sonuçlarınızı bir veya daha fazla sütuna göre sıralar. Varsa WHERE yan tümcesinden sonra gelir.

Varsayılan olarak artan sırada sıralama yapar (önce en küçük değer, A'dan Z'ye). Bu formül tüm satırları satışlara göre düşükten yükseğe sıralar.

En yüksekten en düşüğe sıralamak için sütunun arkasına DESC ekleyin. Artan sıralamayı açıkça belirtmek için ASC kullanın.

Bu işlem en yüksek satışlarınızı en üstte gösterir ve en iyi performans gösterenler listesi için idealdir. Temiz bir ilk 3 listesi elde etmek için bunu LIMIT ile birleştirin.

Eşitlikleri çözmek için ORDER BY içinde virgüllerle ayırarak birkaç sütun listeleyin. Sheets önce ilk sütuna göre sıralar, ardından eşleşen satırları sıralamak için sonraki sütunu kullanır.

Burada sonuçlar bölgeye göre alfabetik olarak sıralanır ve her bölgenin içinde en yüksek satışlar önce gösterilir.

GROUP BY, aynı değeri paylaşan satırları tek bir özet satırında birleştirir. Kategori başına toplam oluşturmanın yolu budur.

Bunu kullanmak için SELECT içinde gruplama sütununu, başka bir sütuna uygulanan SUM, COUNT veya AVG gibi bir toplulaştırma işleviyle birleştirmeniz gerekir.

Bu formül her bölgedeki satışların toplamını hesaplar. SUM(D) Satış sütununu toplar, GROUP BY A ise her bölge için bir satır oluşturur.

Sonuç, küçük bir özet tablo gibidir: Doğu ve toplamı, Batı ve toplamı; hepsi tek bir işlevden gelir.

Toplama yapmak yerine satırları saymak için COUNT kullanın. Bu, her bölgenin kaç satış işlemi tamamladığını gösterir.

Boş olmayan satış hücrelerini saymak ve her grup için hızlı bir satır sayısı elde etmek üzere COUNT(D) kullanabilirsiniz.

Her gruptaki ortalama değer için AVG kullanın. Burada bölge başına ortalama satış tutarını buluyoruz.

Toplulaştırma işlevlerini bir arada da kullanabilirsiniz: Toplamı ve ortalamayı yan yana göstermek için aynı sorguda hem SUM(D) hem de AVG(D) seçin.

Yaygın bir hata şudur: SELECT içindeki, bir toplulaştırma işleviyle sarılmamış her sütun GROUP BY içinde de yer almalıdır.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A başarısız olur; çünkü B ne toplulaştırılmış ne de gruplanmıştır. Ya her iki sütuna göre gruplama yapın ya da B'yi seçim listesinden çıkarın.

Özetinizi sıralamak için yan tümceleri birleştirin. Gruplamadan sonra, en büyük grubu en üste getirmek için toplulaştırılmış değere göre sıralayın.

Bu işlem her bölgeyi toplam satışıyla birlikte en yüksek toplamdan en düşüğe sıralar ve kullanıma hazır bir liderlik tablosu oluşturur.

Gruplanmış sütunların başlıkları Sales toplamı gibi çirkin görünebilir. Raporu daha özenli hâle getirmek için yeniden adlandırmak üzere bir LABEL yan tümcesi ekleyin.

Bu işlem toplam sütununun adını Toplam Satış olarak değiştirir. Etiket metninde de filtre değerlerinde olduğu gibi tek tırnak kullanılır.

Sıralama ve gruplama konularını ne kadar kavradığınızı kontrol edin.

Artık QUERY sonuçlarını şekillendirebilirsiniz:

• ORDER BY col [ASC|DESC] sıralama yapar; eşitlikleri çözmek için ek sütunlar kullanılabilir
• GROUP BY ile SUM, COUNT veya AVG kategori başına özetler oluşturur
• Seçilen toplulaştırılmamış sütunlar GROUP BY içinde yer almalıdır
• LABEL toplulaştırılmış başlıkları yeniden adlandırır

Artık tek bir formül sıralanmış, gruplanmış ve etiketlenmiş bir rapor oluşturabilir.