Ordinare e raggruppare con QUERY

Il filtraggio mostra le righe corrette, ma per creare report reali servono anche ordine e totali. QUERY gestisce entrambi con altre due clausole in stile SQL: ORDER BY e GROUP BY.

Con queste clausole può rispondere a domande come quale regione vende di più o elencare le trattative dalla più grande alla più piccola, tutto con un'unica formula.

La clausola ORDER BY ordina i risultati in base a una o più colonne. Viene dopo WHERE, se presente.

Per impostazione predefinita, ordina in modo crescente (dal più piccolo al più grande, dalla A alla Z). Questa formula elenca tutte le righe ordinate per vendite, dal valore più basso al più alto.

Aggiunga DESC dopo la colonna per ordinare dal valore più alto al più basso. Usi ASC per indicare esplicitamente l'ordinamento crescente.

In questo modo le vendite più importanti compaiono per prime, perfetto per un elenco dei migliori risultati. Lo abbini a LIMIT per ottenere i primi 3 risultati in modo chiaro.

Elenchi più colonne in ORDER BY, separandole con virgole, per risolvere le parità. Sheets ordina in base alla prima colonna, poi usa quella successiva per ordinare le righe che coincidono.

Qui i risultati sono ordinati per regione in ordine alfabetico e, all'interno di ogni regione, le vendite più alte compaiono per prime.

GROUP BY riunisce in un'unica riga di riepilogo le righe che condividono un valore. È il modo per creare totali per categoria.

Per usarlo, il suo SELECT combina la colonna di raggruppamento con una funzione di aggregazione, come SUM, COUNT o AVG, applicata a un'altra colonna.

Questa formula calcola il totale delle vendite per ogni regione. SUM(D) somma la colonna Sales e GROUP BY A produce una riga per ogni regione.

Il risultato è una piccola tabella pivot: East con il relativo totale e West con il proprio, tutto a partire da un'unica funzione.

Sostituisca SUM con COUNT per contare le righe invece di sommare. In questo modo può sapere quante trattative ha concluso ogni regione.

Può usare COUNT(D) per contare le celle non vuote della colonna Sales e ottenere rapidamente il conteggio delle righe per ogni gruppo.

Usi AVG per calcolare il valore medio di ogni gruppo. Qui otteniamo il valore medio di una trattativa per regione.

Può anche combinare più aggregazioni: selezioni sia SUM(D) sia AVG(D) nella stessa query per mostrare totale e media affiancati.

Un errore comune: ogni colonna in SELECT che non è racchiusa in un'aggregazione deve comparire in GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A non funziona perché B non è né aggregata né raggruppata. Raggruppi entrambe le colonne oppure rimuova B dall'elenco di selezione.

Combini le clausole per classificare il riepilogo. Dopo il raggruppamento, ordini in base all'aggregazione per portare il gruppo più grande in cima.

In questo modo ogni regione viene elencata con il totale delle vendite, dal totale più alto al più basso: una classifica già pronta.

Le colonne raggruppate ricevono intestazioni poco eleganti come sum Sales. Aggiunga una clausola LABEL per rinominarle e creare un report più curato.

In questo modo la colonna del totale viene rinominata Total Sales. Il testo dell'etichetta usa gli apici singoli, proprio come i valori dei filtri.

Verifichi la sua comprensione dell'ordinamento e del raggruppamento.

Ora può modellare i risultati di QUERY:

• ORDER BY col [ASC|DESC] ordina i risultati; è possibile aggiungere colonne per risolvere le parità
• GROUP BY insieme a SUM, COUNT o AVG crea riepiloghi per categoria
• Le colonne selezionate non aggregate devono essere incluse in GROUP BY
• LABEL rinomina le intestazioni delle aggregazioni

Ora un'unica formula produce un report ordinato, raggruppato ed etichettato.