Trier et regrouper avec QUERY

Le filtrage affiche les bonnes lignes, mais les véritables rapports ont besoin d’un ordre et de totaux. QUERY gère ces deux aspects avec deux clauses supplémentaires de style SQL : ORDER BY et GROUP BY.

Vous pouvez ainsi répondre à des questions comme quelle région vend le plus ou répertorier les ventes du montant le plus élevé au plus faible, le tout dans une seule formule.

La clause ORDER BY trie vos résultats selon une ou plusieurs colonnes. Elle se place après WHERE, si cette clause est présente.

Par défaut, le tri est croissant (du plus petit au plus grand, de A à Z). Cette formule répertorie chaque ligne en triant les ventes de la plus faible à la plus élevée.

Ajoutez DESC après la colonne pour trier du plus élevé au plus faible. Utilisez ASC pour indiquer explicitement un ordre croissant.

Cette formule affiche vos ventes les plus importantes en premier, ce qui convient parfaitement à une liste des meilleurs résultats. Associez-la à LIMIT pour obtenir un classement net des 3 premiers.

Répertoriez plusieurs colonnes dans ORDER BY, en les séparant par des virgules, afin de départager les égalités. Sheets trie selon la première colonne, puis utilise la suivante pour classer les lignes qui ont la même valeur.

Ici, les résultats sont regroupés par région dans l’ordre alphabétique et, au sein de chaque région, les ventes les plus élevées apparaissent en premier.

GROUP BY regroupe les lignes qui partagent une même valeur en une seule ligne de synthèse. C’est ainsi que vous construisez des totaux par catégorie.

Pour l’utiliser, votre clause SELECT combine la colonne de regroupement avec une fonction d’agrégation telle que SUM, COUNT ou AVG, appliquée à une autre colonne.

Cette formule calcule le total des ventes pour chaque région. SUM(D) additionne la colonne Sales, tandis que GROUP BY A produit une ligne par région.

Le résultat est un mini-tableau croisé dynamique : l’Est avec son total, l’Ouest avec le sien, le tout à l’aide d’une seule fonction.

Remplacez la fonction par COUNT pour compter les lignes au lieu de faire une somme. Vous saurez ainsi combien de ventes chaque région a conclues.

Vous pouvez utiliser COUNT(D) pour compter les cellules de ventes non vides et obtenir rapidement le nombre de lignes par groupe.

Utilisez AVG pour calculer la valeur moyenne de chaque groupe. Ici, nous obtenons le montant moyen d’une vente par région.

Vous pouvez même combiner les agrégations : sélectionnez à la fois SUM(D) et AVG(D) dans la même requête pour afficher le total et la moyenne côte à côte.

Une erreur fréquente : chaque colonne de SELECT qui n’est pas incluse dans une fonction d’agrégation doit apparaître dans GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A échoue, car B n’est ni agrégée ni regroupée. Regroupez les deux colonnes ou retirez B de la liste de sélection.

Combinez les clauses pour classer votre synthèse. Après le regroupement, triez selon l’agrégation afin de placer le groupe le plus important en tête.

Cette formule répertorie chaque région avec son total de ventes, de la plus grande somme à la plus petite, pour créer un classement prêt à l’emploi.

Les colonnes regroupées reçoivent des en-têtes peu élégants comme somme Ventes. Ajoutez une clause LABEL pour les renommer et obtenir un rapport soigné.

Cette clause renomme la colonne du total en Total des ventes. Le texte du libellé utilise des guillemets simples, comme les valeurs des filtres.

Vérifiez votre maîtrise du tri et du regroupement.

Vous pouvez maintenant structurer les résultats de QUERY :

• ORDER BY col [ASC|DESC] trie les résultats ; ajoutez des colonnes pour départager les égalités
• GROUP BY associé à SUM, COUNT ou AVG crée des synthèses par catégorie
• Les colonnes sélectionnées qui ne sont pas agrégées doivent figurer dans GROUP BY
• LABEL renomme les en-têtes des agrégations

Une seule formule produit désormais un rapport trié, regroupé et correctement étiqueté.