使用 QUERY 查询数据

Google 表格有一个函数，感觉就像一种微型数据库语言：QUERY。它让您能够使用与结构化查询语言非常接近的语法来选择、筛选和汇总数据。

您无需将 FILTER、SORT 和 SUMIF 叠加使用，只需写出一条易读的指令。例如，仅显示东部区域的行，并按销售额排序，就可以写成一个公式。

QUERY 是 Google 表格独有的函数。Excel 没有此函数，因此本课内容仅适用于 Google 表格。

QUERY 包含三个部分：

• 数据 要读取的范围，例如 A1:D100
• 查询语句 用引号括起来的指令文本字符串
• 标题行数 可选参数，用于告知 QUERY 有多少行是标题行

查询字符串是关键所在，并且始终要放在双引号内。

SELECT 子句用于选择要返回的列。在 QUERY 中，您需要使用工作表列字母（A、B、C）来引用列，而不是使用标题名称。

使用 SELECT * 可返回所有列，也可以列出特定列，只保留所需内容。列出的顺序就是它们在结果中显示的顺序。

假设 A1:D7 中有一张销售表，标题为 区域、销售代表、产品、销售额：

• A：区域（东部、西部）
• B：销售代表（安、博、赛）
• C：产品（钢笔、纸张）
• D：销售额（数字）

本课接下来的内容都会使用这个数据集。看到下面的 QUERY 公式时，请在脑中想象这份数据。

WHERE 子句只保留满足条件的行。您可以使用 =、>、< 和 >= 等运算符，将某列与某个值进行比较。

文本值必须放在查询字符串内的单引号中，因为整个查询字符串已经用双引号括起来了。

数字筛选不需要引号。若只想查看销售额较高的记录，可以直接将 D 列与某个数字进行比较。

这样只会返回 Sales 大于 500 的行，让报告专注于重要交易。

您可以像在结构化查询语言中一样，使用 AND 和 OR 组合条件。

• AND 要求两个条件都为真
• OR 只要求至少一个条件为真

此示例会保留东部区域且销售额超过 300 的行。

添加 LIMIT 可限制返回的行数。这对于预览前 N 名结果或让仪表板保持整洁非常方便。

这里我们只请求前 3 个匹配行。稍后结合排序功能，就可以构建真正的前三名列表。

这件事一开始很容易让人困惑。整个查询是一个 Sheets 文本字符串，因此要使用双引号。这样一来，您要进行比较的任何文本都必须放在其中的单引号内。

写成 WHERE A = "East" 会破坏公式，因为内部的双引号会提前结束字符串。请始终使用 WHERE A = 'East'。

您可以通过从单元格中读取值，让查询具有交互性。由于单元格值位于引号之外，因此需要使用 & 运算符将其拼接进去。

如果单元格 F1 中存放着区域名称，那么此公式就会根据用户在那里输入的内容进行筛选。

第三个参数用于告知 QUERY 数据中有多少行标题。当第一行包含区域和销售额等标签时，请传入 1。

如果省略此参数，QUERY 会自行猜测，但有时会猜错：它可能会将标题混入结果，或将数字当作文本。明确指定 1 可以让结果更加稳定。

检验您对 QUERY 基础知识的理解。

您已经学习了 Google 表格 QUERY 的核心内容：

• QUERY(data, query, headers) 是基本结构
• SELECT 按字母选择列；* 表示全部列
• WHERE 用于筛选行，并可与 AND 和 OR 组合
• 文本使用单引号，数字不需要引号
• & 可插入单元格值，从而实现交互式筛选

接下来，您将对这些结果进行排序和分组，以生成汇总数据。