ترتيب البيانات وتجميعها في QUERY

تُظهر لك التصفية الصفوف الصحيحة، لكن التقارير الفعلية تحتاج إلى ترتيب وإجماليات. وتتعامل QUERY مع كليهما باستخدام عبارتين إضافيتين بأسلوب SQL: ORDER BY وGROUP BY.

وبفضلهما يمكنك الإجابة عن أسئلة مثل أي منطقة تحقق أكبر مبيعات أو اعرض الصفقات من الأكبر إلى الأصغر، وكل ذلك في صيغة واحدة.

ترتّب عبارة ORDER BY النتائج حسب عمود واحد أو عدة أعمدة. وتأتي بعد WHERE، إن وُجدت.

يكون الترتيب تصاعدياً افتراضياً، أي من الأصغر أولاً ومن A إلى Z. وتسرد هذه الصيغة كل صف مرتبةً حسب المبيعات من الأقل إلى الأعلى.

أضف DESC بعد العمود للترتيب من الأعلى إلى الأقل. واستخدم ASC للتصريح بوضوح عن الترتيب التصاعدي.

يعرض هذا أكبر مبيعاتك أولاً، وهو مثالي لإنشاء قائمة بأفضل المؤدين. اقرنه مع LIMIT للحصول على أفضل 3 نتائج بوضوح.

اذكر عدة أعمدة في ORDER BY، وافصل بينها بفواصل، لكسر حالات التعادل. ترتب Sheets حسب العمود الأول، ثم تستخدم العمود التالي لترتيب الصفوف المتطابقة.

تُرتب النتائج هنا حسب المنطقة أبجدياً، وداخل كل منطقة تظهر أعلى المبيعات أولاً.

تجمع GROUP BY الصفوف التي تشترك في قيمة واحدة في صف تلخيصي واحد. وهي الطريقة التي تنشئ بها الإجماليات لكل فئة.

لاستخدامها، تجمع عبارة SELECT بين عمود التجميع ودالة تجميعية مثل SUM أو COUNT أو AVG، وتطبقها على عمود آخر.

تحسب هذه الصيغة إجمالي المبيعات لكل منطقة. تجمع SUM(D) عمود Sales، بينما تنشئ GROUP BY A صفاً واحداً لكل منطقة.

والنتيجة جدول محوري مصغّر: منطقة East مع إجماليها، ومنطقة West مع إجماليها، وكل ذلك باستخدام دالة واحدة.

استبدلها بـ COUNT لحساب عدد الصفوف بدلاً من جمعها. ويخبرك ذلك بعدد الصفقات التي أغلقتها كل منطقة.

يمكنك استخدام COUNT(D) لحساب خلايا المبيعات غير الفارغة، والحصول على تعداد سريع للصفوف في كل مجموعة.

استخدم AVG لحساب القيمة المتوسطة في كل مجموعة. ونحصل هنا على متوسط حجم الصفقة لكل منطقة.

يمكنك حتى مزج دوال التجميع: اختر كلاً من SUM(D) وAVG(D) في الاستعلام نفسه لعرض الإجمالي والمتوسط جنباً إلى جنب.

من الأخطاء الشائعة أن كل عمود في SELECT غير مُحاط بدالة تجميعية يجب أن يظهر في GROUP BY.

تفشل SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A لأن B ليس مجمّعاً ولا مدرجاً في التجميع. إما أن تجمع حسب العمودين معاً، أو تحذف B من قائمة الاختيار.

ادمج العبارات لترتيب ملخصك. بعد التجميع، رتّب حسب دالة التجميع لوضع أكبر مجموعة في الأعلى.

يسرد هذا كل منطقة مع إجمالي مبيعاتها، مرتباً من أعلى إجمالي إلى أدناه، لتكوين لوحة متصدرين جاهزة.

تحصل الأعمدة المجمّعة على عناوين غير أنيقة مثل sum Sales. أضف عبارة LABEL لإعادة تسميتها وإنشاء تقرير متقن.

تعيد هذه العبارة تسمية عمود الإجمالي إلى Total Sales. ويستخدم نص التسمية علامات اقتباس مفردة، تماماً مثل قيم التصفية.

تحقق من مدى استيعابك للترتيب والتجميع.

يمكنك الآن تشكيل نتائج QUERY:

• ترتّب ORDER BY col [ASC|DESC] النتائج، مع استخدام أعمدة إضافية لكسر حالات التعادل
• ينشئ GROUP BY مع SUM أو COUNT أو AVG ملخصات لكل فئة
• يجب إدراج الأعمدة المحددة غير المجمّعة في GROUP BY
• تعيد LABEL تسمية عناوين أعمدة التجميع

تنتج صيغة واحدة الآن تقريراً مرتباً ومجمّعاً ومعنوناً.