Sortowanie i grupowanie w QUERY

Filtrowanie pokazuje właściwe wiersze, ale rzeczywiste raporty wymagają także kolejności i sum. QUERY obsługuje oba te elementy za pomocą dwóch kolejnych klauzul w stylu SQL: ORDER BY i GROUP BY.

Dzięki nim można odpowiedzieć na pytania takie jak który region sprzedaje najwięcej albo wypisać transakcje od największej do najmniejszej, korzystając z jednej formuły.

Klauzula ORDER BY sortuje wyniki według jednej lub kilku kolumn. Umieszcza się ją za klauzulą WHERE, jeśli ta występuje.

Domyślnie sortowanie odbywa się rosnąco (od najmniejszej wartości, od A do Z). Ta formuła wyświetla wszystkie wiersze posortowane według sprzedaży od najniższej do najwyższej.

Dodaj DESC za nazwą kolumny, aby sortować od najwyższej wartości do najniższej. Użyj ASC, aby jawnie określić sortowanie rosnące.

Największe wartości sprzedaży pojawią się wtedy jako pierwsze, co doskonale sprawdza się na liście najlepszych wyników. Połącz tę klauzulę z LIMIT, aby uzyskać przejrzystą listę top 3.

Wypisz w ORDER BY kilka kolumn, oddzielając je przecinkami, aby rozstrzygać remisy. Sheets sortuje najpierw według pierwszej kolumny, a następnie używa kolejnej do uporządkowania pasujących wierszy.

W tym przypadku wyniki są uporządkowane według regionu alfabetycznie, a w każdym regionie najwyższa sprzedaż znajduje się na początku.

GROUP BY scala wiersze, które mają wspólną wartość, w jeden wiersz podsumowania. To sposób na tworzenie sum dla każdej kategorii.

Aby go użyć, instrukcja SELECT musi łączyć kolumnę grupowania z funkcją agregującą, taką jak SUM, COUNT lub AVG, zastosowaną do innej kolumny.

Ta formuła sumuje sprzedaż dla każdego regionu. SUM(D) dodaje kolumnę Sales, a GROUP BY A tworzy jeden wiersz dla każdego regionu.

Wynik przypomina małą tabelę przestawną: East z własną sumą i West z własną sumą, a wszystko pochodzi z jednej funkcji.

Zastąp funkcję COUNT, aby zliczać wiersze zamiast je sumować. Dzięki temu dowiesz się, ile transakcji zamknął każdy region.

Możesz użyć COUNT(D), aby zliczyć niepuste komórki sprzedaży i szybko określić liczbę wierszy w każdej grupie.

Użyj AVG, aby obliczyć średnią wartość w każdej grupie. W tym przypadku uzyskujemy średnią wielkość transakcji dla każdego regionu.

Można nawet łączyć agregaty: wybierz w tym samym zapytaniu zarówno SUM(D), jak i AVG(D), aby wyświetlić obok siebie sumę i średnią.

Częsty błąd polega na tym, że każda kolumna w SELECT, która nie jest objęta agregacją, musi występować w GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A kończy się błędem, ponieważ kolumna B nie jest ani agregowana, ani grupowana. Należy pogrupować dane według obu kolumn albo usunąć B z listy wybieranych kolumn.

Połącz klauzule, aby utworzyć ranking podsumowania. Po pogrupowaniu posortuj wyniki według agregatu, aby umieścić największą grupę na górze.

Ta formuła wyświetla każdy region wraz z jego łączną sprzedażą, od najwyższej sumy do najniższej, tworząc gotową tabelę rankingową.

Kolumny wynikowe grupowania otrzymują nieczytelne nagłówki, takie jak sum Sales. Dodaj klauzulę LABEL, aby zmienić ich nazwy i uzyskać dopracowany raport.

W ten sposób nazwa kolumny z sumą zostaje zmieniona na Łączna sprzedaż. Tekst etykiety używa pojedynczych cudzysłowów, podobnie jak wartości filtrów.

Możesz już kształtować wyniki QUERY:

• ORDER BY col [ASC|DESC] sortuje wyniki, a dodatkowe kolumny pomagają rozstrzygać remisy
• GROUP BY w połączeniu z SUM, COUNT lub AVG tworzy podsumowania dla poszczególnych kategorii
• Wybrane kolumny nieobjęte agregacją muszą znajdować się w GROUP BY
• LABEL zmienia nazwy nagłówków agregatów

Jedna formuła tworzy teraz posortowany, pogrupowany i opisany raport.