Mengurutkan dan Mengelompokkan dalam QUERY

Penyaringan menampilkan baris yang tepat, tetapi laporan nyata memerlukan urutan dan total. QUERY menangani keduanya dengan dua klausa bergaya SQL lainnya: ORDER BY dan GROUP BY.

Dengan keduanya, Anda dapat menjawab pertanyaan seperti wilayah mana yang penjualannya paling banyak atau tampilkan transaksi dari yang terbesar hingga yang terkecil, semuanya dalam satu rumus.

Klausa ORDER BY mengurutkan hasil berdasarkan satu atau beberapa kolom. Klausa ini ditulis setelah WHERE jika ada.

Secara default, pengurutan dilakukan secara menaik (terkecil terlebih dahulu, A sampai Z). Rumus ini mencantumkan setiap baris dengan urutan penjualan dari rendah ke tinggi.

Tambahkan DESC setelah kolom untuk mengurutkan dari tertinggi ke terendah. Gunakan ASC untuk menyatakan pengurutan menaik secara eksplisit.

Dengan demikian, penjualan terbesar ditampilkan terlebih dahulu, cocok untuk daftar kinerja terbaik. Gabungkan dengan LIMIT untuk mendapatkan 3 teratas yang rapi.

Cantumkan beberapa kolom dalam ORDER BY, dengan pemisah koma, untuk menangani nilai yang sama. Sheets mengurutkan berdasarkan kolom pertama, lalu menggunakan kolom berikutnya untuk mengurutkan baris yang nilainya sama.

Di sini, hasil diurutkan berdasarkan wilayah secara alfabetis, lalu di dalam setiap wilayah, penjualan tertinggi ditampilkan terlebih dahulu.

GROUP BY menggabungkan baris yang memiliki nilai sama menjadi satu baris ringkasan. Inilah cara membuat total untuk setiap kategori.

Untuk menggunakannya, SELECT menggabungkan kolom pengelompokan dengan fungsi agregat seperti SUM, COUNT, atau AVG yang diterapkan pada kolom lain.

Rumus ini menghitung total penjualan untuk setiap wilayah. SUM(D) menjumlahkan kolom Sales, sedangkan GROUP BY A menghasilkan satu baris untuk setiap wilayah.

Hasilnya adalah tabel pivot mini: wilayah Timur dengan totalnya dan wilayah Barat dengan totalnya, semuanya dari satu fungsi.

Ganti dengan COUNT untuk menghitung baris, bukan menjumlahkannya. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui jumlah transaksi yang diselesaikan setiap wilayah.

Anda dapat menggunakan COUNT(D) untuk menghitung sel penjualan yang tidak kosong, sehingga jumlah baris setiap kelompok dapat diketahui dengan cepat.

Gunakan AVG untuk mendapatkan nilai rata-rata di setiap kelompok. Di sini kita mendapatkan ukuran transaksi rata-rata untuk setiap wilayah.

Anda bahkan dapat mencampur fungsi agregat: pilih SUM(D) dan AVG(D) dalam kueri yang sama untuk menampilkan total dan rata-rata secara berdampingan.

Kesalahan yang umum terjadi: setiap kolom dalam SELECT yang tidak dibungkus dalam fungsi agregat harus dicantumkan dalam GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A gagal karena B tidak diagregasikan maupun dikelompokkan. Kelompokkan keduanya atau hapus B dari daftar pilihan.

Gabungkan klausa-klausa tersebut untuk memberi peringkat pada ringkasan Anda. Setelah pengelompokan, urutkan berdasarkan nilai agregat untuk menempatkan kelompok terbesar di bagian atas.

Hasil ini mencantumkan setiap wilayah beserta total penjualannya, diurutkan dari total tertinggi ke terendah, sehingga menjadi papan peringkat yang siap digunakan.

Kolom yang dikelompokkan mendapatkan header yang kurang rapi seperti jumlah Penjualan. Tambahkan klausa LABEL untuk mengganti namanya agar laporan terlihat lebih rapi.

Rumus ini mengganti nama kolom total menjadi Total Penjualan. Teks label menggunakan tanda petik tunggal, sama seperti nilai filter.

Periksa pemahaman Anda tentang pengurutan dan pengelompokan.

Sekarang Anda dapat membentuk hasil QUERY:

• ORDER BY col [ASC|DESC] mengurutkan hasil, dengan kolom tambahan untuk menangani nilai yang sama
• GROUP BY bersama SUM, COUNT, atau AVG membuat ringkasan per kategori
• Kolom pilihan yang tidak diagregasikan harus dicantumkan dalam GROUP BY
• LABEL mengganti nama header agregat

Satu rumus kini dapat menghasilkan laporan yang terurut, berkelompok, dan memiliki label.