QUERY ile Veri Sorgulama

Google Sheets'te küçük bir veritabanı dili gibi hissettiren bir işlev vardır: QUERY. SQL'e çok benzeyen bir söz dizimi kullanarak verileri seçmenize, filtrelemenize ve özetlemenize olanak tanır.

FILTER, SORT ve SUMIF işlevlerini art arda kullanmak yerine tek, okunabilir bir yönerge yazarsınız. Örneğin, yalnızca Doğu bölgesindeki satırları göster ve satışlara göre sırala isteği tek bir formüle dönüşür.

QUERY yalnızca Google Sheets'te bulunur. Excel'de bu işlev yoktur; bu nedenle bu ders yalnızca Sheets içindir.

QUERY üç bölüm alır:

• veri okunacak aralık; örneğin A1:D100
• sorgu tırnak içine yazılan yönergelerden oluşan bir metin dizesi
• başlıklar veri aralığında kaç başlık satırı bulunduğunu QUERY'ye bildiren isteğe bağlı bir sayı

Asıl önemli bölüm sorgu dizesidir. Bu dize her zaman çift tırnak içine yazılır.

SELECT yan tümcesi hangi sütunların döndürüleceğini belirler. QUERY içinde sütunlara başlık adlarıyla değil, sayfa harfleriyle (A, B, C) başvurursunuz.

Tüm sütunları döndürmek için SELECT * kullanın; yalnızca ihtiyacınız olanları tutmak için belirli sütunları listeleyin. Sütunları listelediğiniz sıra, sonuçta görünecekleri sıradır.

A1:D7 aralığında, başlıkları Bölge, Temsilci, Ürün, Satış olan bir satış sayfası bulunduğunu düşünün:

• A: Bölge (Doğu, Batı)
• B: Temsilci (Ann, Bo, Cy)
• C: Ürün (Kalemler, Kâğıt)
• D: Satış (sayılar)

Dersin geri kalanında bu veri kümesini kullanacağız. Aşağıda bir QUERY formülü gördüğünüzde bu veri kümesini gözünüzde canlandırın.

WHERE yan tümcesi yalnızca bir koşulu sağlayan satırları tutar. =, >, < ve >= gibi işleçleri kullanarak bir sütunu bir değerle karşılaştırabilirsiniz.

Metin değerleri sorgu dizesinin içinde tek tırnak içine yazılır; çünkü sorgunun tamamı zaten çift tırnakla çevrilidir.

Sayı filtrelerinde tırnak kullanmanız gerekmez. Yüksek tutarlı satışları görmek için D sütununu doğrudan bir sayıyla karşılaştırın.

Bu işlem yalnızca Sales değerinin 500'den büyük olduğu satırları döndürür ve raporunuzu önemli satışlara odaklı tutar.

Koşulları SQL'deki gibi birleştirmek için AND ve OR kullanın.

• AND her iki koşulun da doğru olmasını gerektirir
• OR koşullardan en az birinin doğru olmasını gerektirir

Bu örnek, Doğu bölgesine ait olup satışları 300'ü aşan satırları tutar.

Döndürülecek satır sayısını sınırlamak için LIMIT ekleyin. Bu, ilk N sonucu önizlemek veya gösterge panelini düzenli tutmak için kullanışlıdır.

Burada yalnızca eşleşen ilk 3 satırı istiyoruz. Daha sonra bunu sıralamayla birleştirerek gerçek bir ilk 3 listesi oluşturabilirsiniz.

Bu konu başlangıçta herkesin kafasını karıştırır. Sorgunun tamamı tek bir Sheets metin dizesidir ve bu nedenle çift tırnak kullanır. Karşılaştırdığınız tüm metinler ise bu dizenin içinde tek tırnak kullanmalıdır.

WHERE A = "East" yazmak formülü bozar; çünkü içteki çift tırnak dizeyi erkenden sonlandırır. Her zaman WHERE A = 'East' kullanın.

Bir hücredeki değeri kullanarak sorguyu etkileşimli hâle getirebilirsiniz. Hücre değeri tırnakların dışında bulunduğundan, onu & işleciyle birleştirmeniz gerekir.

F1 hücresinde bir bölge adı varsa bu formül, kullanıcının oraya yazdığı değere göre filtreleme yapar.

Üçüncü bağımsız değişken, verilerinizde kaç başlık satırı bulunduğunu QUERY'ye bildirir. İlk satırda Bölge ve Satış gibi etiketler varsa 1 değerini geçirin.

Bu bağımsız değişkeni atlarsanız QUERY tahminde bulunur ve bazen yanlış tahmin eder; bunun sonucunda bir başlığı sonuçlarınıza karıştırabilir veya sayıları metin olarak değerlendirebilir. 1 değerini açıkça belirtmek sonuçları öngörülebilir tutar.

QUERY'nin temellerini anlayıp anlamadığınızı sınayın.

Google Sheets QUERY işlevinin temel noktalarını öğrendiniz:

• QUERY(data, query, headers) yapıyı oluşturur
• SELECT sütunları harflerine göre seçer; * tüm sütunları ifade eder
• WHERE satırları filtreler ve AND ile OR kullanılarak birleştirilebilir
• Metinlerde tek tırnak kullanılır; sayılarda tırnak kullanılmaz
• & etkileşimli filtreler için hücre değerlerini formüle ekler

Sırada bu sonuçları sıralayıp gruplandırarak özetler oluşturacaksınız.