QUERY로 데이터 조회하기

Google 스프레드시트에는 작은 데이터베이스 언어처럼 느껴지는 함수가 하나 있습니다. 바로 QUERY입니다. 이 함수를 사용하면 SQL과 매우 비슷한 구문으로 데이터를 선택하고, 필터링하고, 요약할 수 있습니다.

FILTER, SORT, SUMIF를 차례로 조합하는 대신, 읽기 쉬운 명령 하나만 작성하면 됩니다. 예를 들어 동부 지역의 행만 판매액순으로 표시하기가 하나의 수식이 됩니다.

QUERY는 Google 스프레드시트에서만 제공됩니다. Excel에는 이 기능이 없으므로 이 단원은 전부 스프레드시트 전용입니다.

QUERY에는 세 부분이 사용됩니다.

• 데이터 읽어 올 범위입니다. 예: A1:D100
• 쿼리 따옴표로 감싼 명령 문자열입니다
• 헤더 헤더 행이 몇 개인지 QUERY에 알려 주는 선택적 숫자입니다

쿼리 문자열에 핵심 기능이 들어 있습니다. 쿼리 문자열은 항상 큰따옴표 안에 작성합니다.

SELECT 절은 반환할 열을 선택합니다. QUERY 안에서는 헤더 이름이 아니라 시트의 열 문자(A, B, C)로 열을 참조합니다.

모든 열을 반환하려면 SELECT *를 사용하고, 필요한 열만 유지하려면 열을 직접 나열합니다. 나열한 순서대로 결과에 표시됩니다.

A1:D7 범위에 다음 헤더가 있는 판매 시트를 가정해 보겠습니다. 지역, 담당자, 제품, 판매액:

• A: 지역 (동부, 서부)
• B: 담당자 (Ann, Bo, Cy)
• C: 제품 (펜, 종이)
• D: 판매액 (숫자)

이 단원의 나머지 부분에서는 이 데이터 집합을 사용합니다. 아래에 QUERY 수식이 나올 때마다 이 데이터를 떠올려 보십시오.

WHERE 절은 조건을 충족하는 행만 남깁니다. =, >, <, >=와 같은 연산자를 사용해 열을 값과 비교합니다.

쿼리 문자열 전체가 이미 큰따옴표로 감싸져 있으므로, 텍스트 값은 쿼리 문자열 안에서 작은따옴표로 감쌉니다.

숫자로 필터링할 때는 따옴표가 필요하지 않습니다. 판매액이 높은 항목만 보려면 D열을 숫자와 직접 비교하면 됩니다.

이 수식은 Sales가 500보다 큰 행만 반환하므로, 중요한 거래에 집중된 보고서를 만들 수 있습니다.

SQL에서처럼 AND와 OR를 사용해 조건을 결합할 수 있습니다.

• AND는 두 조건이 모두 참이어야 합니다
• OR는 하나 이상이 참이면 됩니다

이 예제는 동부 지역이면서 판매액이 300을 넘은 행만 남깁니다.

LIMIT을 추가하면 반환되는 행 수를 제한할 수 있습니다. 상위 N개 미리 보기를 만들거나 대시보드를 깔끔하게 유지할 때 유용합니다.

여기서는 조건에 맞는 처음 3개 행만 요청합니다. 나중에 정렬과 함께 사용하면 실제 상위 3개 목록을 만들 수 있습니다.

처음에는 누구나 여기서 실수합니다. 전체 쿼리가 하나의 스프레드시트 텍스트 문자열이므로 큰따옴표를 사용합니다. 따라서 비교할 텍스트는 그 안에서 작은따옴표를 사용해야 합니다.

WHERE A = "East"처럼 작성하면 안쪽 큰따옴표가 문자열을 일찍 끝내므로 수식이 깨집니다. 항상 WHERE A = 'East'처럼 작성하십시오.

셀에서 값을 가져와 쿼리를 대화형으로 만들 수 있습니다. 셀 값은 따옴표 바깥에 있으므로 & 연산자로 값을 연결해야 합니다.

F1 셀에 지역 이름이 들어 있다면, 이 수식은 사용자가 해당 셀에 입력한 값에 따라 필터링합니다.

세 번째 인수는 데이터에 헤더 행이 몇 개인지 QUERY에 알려 줍니다. 첫 번째 행에 지역이나 판매액 같은 레이블이 있다면 1을 전달합니다.

이 인수를 생략하면 QUERY가 추측하는데, 때로는 잘못 추측하여 헤더를 결과에 섞거나 숫자를 텍스트로 처리합니다. 1을 명시하면 결과를 예측 가능하게 유지할 수 있습니다.

QUERY 기본 사항을 얼마나 이해했는지 확인해 보십시오.

Google 스프레드시트 QUERY의 핵심을 배웠습니다.

• QUERY(data, query, headers)가 기본 구조입니다
• SELECT는 문자로 열을 선택하며, *는 모든 열을 의미합니다
• WHERE는 행을 필터링하며, AND와 OR로 조건을 결합할 수 있습니다
• 텍스트에는 작은따옴표를 사용하고 숫자에는 따옴표를 사용하지 않습니다
• &는 대화형 필터를 위해 셀 값을 삽입합니다

다음에서는 이 결과를 정렬하고 그룹화하여 요약해 보겠습니다.