QUERYでデータを照会する

Google Sheetsには、小さなデータベース言語のように使える関数が1つあります。それがQUERYです。選択、絞り込み、集計を、SQLに非常によく似た構文で行えます。

FILTER、SORT、SUMIFを重ねて使う代わりに、読みやすい指示を1つ書くだけです。たとえば、East地域の行だけを表示し、売上順に並べるという処理が、1つの数式になります。

QUERYはGoogle Sheets独自の機能です。Excelにはないため、このレッスン全体がSheets専用です。

QUERYは3つの部分で構成されます。

• data 読み取る範囲（A1:D100など）
• query 引用符で囲んだ命令のテキスト文字列
• headers ヘッダー行数を示す省略可能な数値

クエリ文字列がQUERYの要となる部分です。必ずダブルクォートで囲みます。

SELECT句では、返す列を選びます。QUERY内ではヘッダー名ではなく、シート上の列記号（A、B、C）で列を指定します。

SELECT *を使うとすべての列を返せます。必要な列だけを残すには、列を指定して並べます。指定した順番が、そのまま結果に表示される順番になります。

A1:D7に、Region、Rep、Product、Salesというヘッダーを持つ売上シートがあるとします。

• A: Region（East、West）
• B: Rep（Ann、Bo、Cy）
• C: Product（Pens、Paper）
• D: Sales（数値）

このデータセットをレッスンの後半でも使います。以下にQUERYの数式が出てきたら、このデータを思い浮かべてください。

WHERE句では、条件を満たす行だけを残します。=、>、<、>=などの演算子を使って、列と値を比較します。

テキスト値は、クエリ文字列全体がすでにダブルクォートで囲まれているため、文字列の中ではシングルクォートで囲みます。

数値で絞り込む場合、クォートは必要ありません。売上金額の大きい行だけを見るには、列Dを数値と直接比較します。

これにより、Salesが500を超える行だけが返され、重要な取引に集中したレポートにできます。

SQLと同じように、ANDとORを使って条件を組み合わせます。

• ANDは両方の条件が真であることを要求します
• ORは少なくとも一方が真であれば成立します

この例では、East地域に属し、売上が300を超える行を残します。

LIMITを追加すると、返される行数の上限を設定できます。上位N件のプレビューを作成したり、ダッシュボードをすっきり見せたりするのに便利です。

ここでは、条件に一致した最初の3行だけを取得します。後で並べ替えと組み合わせれば、本格的な上位3件の一覧を作成できます。

これは最初に誰もがつまずきやすいポイントです。クエリ全体がSheetsの1つのテキスト文字列なので、ダブルクォートを使います。そのため、比較するテキスト値はその中でシングルクォートを使う必要があります。

WHERE A = "East"と書くと、内側のダブルクォートによって文字列が途中で終了するため、数式が壊れます。必ずWHERE A = 'East'と書いてください。

セルの値を取り込むことで、インタラクティブなクエリを作成できます。セルの値はクォートの外側にあるため、&演算子で連結します。

セルF1に地域名が入っている場合、この数式はユーザーがそこに入力した値に応じて絞り込みます。

3番目の引数は、データにヘッダー行が何行あるかをQUERYに伝えます。1行目にRegionやSalesなどのラベルがある場合は、1を渡します。

省略するとQUERYが推測しますが、誤ることがあります。ヘッダーを結果に混ぜたり、数値をテキストとして扱ったりする場合があるためです。1を明示すると、結果を予測しやすくなります。

QUERYの基本を理解できているか確認しましょう。

Google Sheets QUERYの基本を学びました。

• QUERY(data, query, headers)が基本構造です
• SELECTでは列を記号で選び、*はすべての列を意味します
• WHEREで行を絞り込み、ANDやORと組み合わせます
• テキストにはシングルクォートを使い、数値にはクォートを使いません
• &でセルの値を挿入し、インタラクティブな絞り込みを実現します

次は、結果を並べ替えたりグループ化したりして、集計を作成します。