Consultando dados com QUERY

O Google Sheets tem uma função que parece uma pequena linguagem de banco de dados: QUERY. Ela permite selecionar, filtrar e resumir dados usando uma sintaxe muito próxima à do SQL.

Em vez de combinar FILTER, SORT e SUMIF, você escreve uma única instrução fácil de ler. Por exemplo, mostrar apenas as linhas da região Leste, ordenadas por vendas torna-se uma única fórmula.

QUERY é exclusiva do Google Sheets. O Excel não tem essa função, então esta lição é somente para o Sheets.

QUERY recebe três partes:

• dados o intervalo a ser lido, como A1:D100
• consulta uma cadeia de texto com instruções, entre aspas
• cabeçalhos um número opcional que informa ao QUERY quantas linhas de cabeçalho existem

A cadeia da consulta é onde está a mágica. Ela sempre fica entre aspas duplas.

A cláusula SELECT escolhe quais colunas retornar. Dentro de QUERY, você faz referência às colunas pelas letras da planilha (A, B, C), não pelos nomes dos cabeçalhos.

Use SELECT * para retornar todas as colunas ou liste colunas específicas para manter apenas o que você precisa. A ordem em que você as lista é a ordem em que aparecem no resultado.

Imagine uma planilha de vendas em A1:D7 com os cabeçalhos Região, Vendedor, Produto, Vendas:

• A: Região (Leste, Oeste)
• B: Vendedor (Ann, Bo, Cy)
• C: Produto (Canetas, Papel)
• D: Vendas (números)

Usaremos este conjunto de dados no restante da lição. Imagine-o sempre que você vir uma fórmula QUERY abaixo.

A cláusula WHERE mantém apenas as linhas que passam em um teste. Compare uma coluna com um valor usando operadores como =, >, < e >=.

Os valores de texto ficam entre aspas simples dentro da cadeia de consulta, porque a consulta inteira já está entre aspas duplas.

Os filtros numéricos não precisam de aspas. Para ver apenas as vendas de alto valor, compare a coluna D diretamente com um número.

Isso retorna apenas as linhas em que Sales é maior que 500, mantendo seu relatório concentrado nas negociações importantes.

Use AND e OR para combinar testes, assim como no SQL.

• AND exige que ambas as condições sejam verdadeiras
• OR exige que pelo menos uma seja verdadeira

Este exemplo mantém as linhas da região Leste que também ultrapassaram 300 em vendas.

Adicione LIMIT para limitar a quantidade de linhas retornadas. Isso é útil para pré-visualizações dos N primeiros resultados ou para manter um painel organizado.

Aqui, solicitamos apenas as 3 primeiras linhas correspondentes. Combine isso com a ordenação mais adiante para criar uma lista real dos 3 primeiros.

Isso confunde todo mundo no começo. A consulta inteira é uma única cadeia de texto do Sheets, por isso usa aspas duplas. Qualquer texto com o qual você faça uma comparação precisa, portanto, usar aspas simples dentro dela.

Escrever WHERE A = "East" quebra a fórmula porque a aspa dupla interna encerra a cadeia antes da hora. Use sempre WHERE A = 'East'.

Você pode tornar uma consulta interativa extraindo um valor de uma célula. Como o valor da célula fica fora das aspas, você o concatena usando o operador &.

Se a célula F1 contiver o nome de uma região, esta fórmula filtrará pelos dados que o usuário digitou nela.

O terceiro argumento informa ao QUERY quantas linhas de cabeçalho os seus dados têm. Passe 1 quando a primeira linha contiver rótulos como Região e Vendas.

Se você omiti-lo, QUERY faz uma estimativa, que às vezes está errada: pode misturar um cabeçalho aos resultados ou tratar números como texto. Informar 1 explicitamente mantém os resultados previsíveis.

Teste sua compreensão dos fundamentos de QUERY.

Você aprendeu o essencial sobre QUERY no Google Sheets:

• QUERY(data, query, headers) é a estrutura
• SELECT escolhe colunas pela letra; * significa todas
• WHERE filtra linhas, combinado com AND e OR
• Textos usam aspas simples; números não usam aspas
• & insere valores de células para criar filtros interativos

Em seguida, você ordenará e agrupará esses resultados em resumos.