Mengkueri Data dengan QUERY

Google Sheets memiliki satu fungsi yang terasa seperti bahasa basis data kecil: QUERY. Fungsi ini memungkinkan Anda memilih, memfilter, dan merangkum data menggunakan sintaks yang sangat mirip dengan SQL.

Daripada menumpuk FILTER, SORT, dan SUMIF menjadi satu, Anda dapat menulis satu instruksi yang mudah dibaca. Misalnya, tampilkan hanya baris wilayah Timur, diurutkan berdasarkan penjualan dapat dibuat menjadi satu rumus.

QUERY hanya tersedia di Google Sheets. Excel tidak memilikinya, jadi seluruh pelajaran ini khusus untuk Sheets.

QUERY menerima tiga bagian:

• data rentang yang akan dibaca, seperti A1:D100
• kueri string teks berisi instruksi, diapit tanda petik
• header angka opsional yang memberi tahu QUERY jumlah baris header

String kueri adalah tempat bagian pentingnya berada. String ini selalu ditulis di dalam tanda petik ganda.

Klausa SELECT memilih kolom yang akan dikembalikan. Di dalam QUERY, Anda merujuk kolom menggunakan huruf kolom pada lembar (A, B, C), bukan nama header.

Gunakan SELECT * untuk mengembalikan semua kolom, atau cantumkan kolom tertentu agar hanya data yang diperlukan yang dipertahankan. Urutan pencantuman kolom menentukan urutannya dalam hasil.

Bayangkan sebuah lembar penjualan di A1:D7 dengan header Wilayah, Perwakilan, Produk, Penjualan:

• A: Wilayah (Timur, Barat)
• B: Perwakilan (Ann, Bo, Cy)
• C: Produk (Pulpen, Kertas)
• D: Penjualan (angka)

Kita akan menggunakan kumpulan data ini sepanjang sisa pelajaran. Bayangkan kumpulan data ini setiap kali Anda melihat rumus QUERY di bawah.

Klausa WHERE hanya mempertahankan baris yang lolos pengujian. Bandingkan kolom dengan suatu nilai menggunakan operator seperti =, >, <, dan >=.

Nilai teks ditulis dalam tanda petik tunggal di dalam string kueri, karena seluruh kueri sudah diapit tanda petik ganda.

Filter angka tidak memerlukan tanda petik. Untuk melihat hanya penjualan bernilai tinggi, bandingkan kolom D secara langsung dengan sebuah angka.

Hasil ini hanya mengembalikan baris dengan Sales lebih besar dari 500, sehingga laporan Anda tetap berfokus pada transaksi penting.

Gunakan AND dan OR untuk menggabungkan pengujian, sama seperti dalam SQL.

• AND mengharuskan kedua kondisi bernilai benar
• OR mengharuskan setidaknya satu kondisi bernilai benar

Contoh ini mempertahankan baris wilayah Timur yang penjualannya juga melampaui 300.

Tambahkan LIMIT untuk membatasi jumlah baris yang dikembalikan. Ini berguna untuk pratinjau N teratas atau untuk menjaga dasbor tetap rapi.

Di sini kita hanya meminta 3 baris pertama yang cocok. Gabungkan dengan pengurutan nanti untuk membuat daftar 3 teratas yang sesungguhnya.

Hal ini sering membingungkan semua orang pada awalnya. Seluruh kueri adalah satu string teks Sheets, jadi string tersebut menggunakan tanda petik ganda. Oleh karena itu, teks apa pun yang dibandingkan harus menggunakan tanda petik tunggal di dalamnya.

Menulis WHERE A = "East" akan merusak rumus karena tanda petik ganda di dalamnya mengakhiri string terlalu cepat. Selalu gunakan WHERE A = 'East'.

Anda dapat membuat kueri interaktif dengan mengambil nilai dari sebuah sel. Karena nilai sel berada di luar tanda petik, Anda perlu menggabungkannya menggunakan operator &.

Jika sel F1 berisi nama wilayah, rumus ini akan memfilter berdasarkan apa pun yang diketik pengguna di sana.

Argumen ketiga memberi tahu QUERY jumlah baris header dalam data Anda. Berikan 1 jika baris pertama berisi label seperti Region dan Sales.

Jika argumen ini dihilangkan, QUERY akan menebak, dan terkadang tebakannya salah: header dapat tercampur ke dalam hasil atau angka dianggap sebagai teks. Menyatakan 1 secara eksplisit membuat hasil lebih dapat diprediksi.

Uji pemahaman Anda tentang dasar-dasar QUERY.

Anda telah mempelajari inti QUERY di Google Sheets:

• QUERY(data, query, headers) adalah strukturnya
• SELECT memilih kolom berdasarkan huruf; * berarti semua
• WHERE memfilter baris dan dapat digabungkan dengan AND serta OR
• Teks menggunakan tanda petik tunggal; angka tidak memerlukan tanda petik
• & memasukkan nilai sel untuk filter interaktif

Selanjutnya, Anda akan mengurutkan dan mengelompokkan hasil tersebut menjadi ringkasan.