Importando dados com IMPORTRANGE

Às vezes, os dados de que você precisa estão em um arquivo diferente do Planilhas Google: uma lista principal mantida por outra pessoa ou o relatório do mês passado. IMPORTRANGE traz esses dados para a planilha atual em tempo real.

Quando a origem é atualizada, sua planilha também é atualizada. Esse é o alicerce dos painéis que usam vários arquivos no Planilhas Google e, assim como QUERY, esse recurso é exclusivo do Planilhas Google.

IMPORTRANGE precisa de duas informações:

• URL da planilha o link ou a chave do arquivo de origem, entre aspas
• texto do intervalo a aba e o intervalo que serão importados, como 'Sheet1'!A1:D10, também entre aspas

Os dois argumentos são cadeias de texto, portanto ambos devem ficar entre aspas duplas.

Em vez do URL completo, você pode usar apenas a chave, o longo ID no meio do link. As duas opções funcionam exatamente da mesma forma.

A chave é a parte entre /d/ e a próxima barra em um URL do Planilhas Google. Usar a chave deixa as fórmulas mais curtas e organizadas.

Na primeira vez que você faz referência a um novo arquivo, IMPORTRANGE mostra um erro #REF! com a mensagem Você precisa conectar estas planilhas.

Passe o cursor sobre a célula e clique em Permitir acesso. Essa concessão única vincula os dois arquivos. Depois da aprovação, os dados são carregados. Isso é um recurso de segurança, não um erro.

IMPORTRANGE retorna uma matriz, portanto ela se espalha por várias células, começando no local em que você a insere. Coloque-a em uma área vazia com espaço para expansão.

Se as células abaixo ou à direita estiverem ocupadas, você verá um erro de expansão ou um erro #REF!. Reserve espaço, como um canto vazio de uma aba.

Você não precisa importar uma tabela inteira. Restrinja o texto do intervalo para trazer exatamente o que precisa, como uma única coluna.

Isso traz apenas os nomes da coluna A da origem. Importações menores mantêm sua planilha rápida e objetiva.

IMPORTRANGE traz tudo o que está no intervalo, mas você pode envolver o resultado em QUERY para filtrar os dados ao mesmo tempo. A matriz importada se torna o argumento de dados de QUERY.

Observe que, dentro de QUERY, você faz referência às colunas importadas como Col1, Col2 e assim por diante, não por letra.

Este é o principal detalhe ao combinar as duas funções. Como os dados vêm de uma fórmula, e não de um intervalo real, QUERY não consegue identificar as letras da planilha.

Assim, A se torna Col1, B se torna Col2, contando a partir da primeira coluna importada. Lembre-se disso e a combinação funcionará sem problemas.

Os dados importados são atualizados automaticamente, aproximadamente a cada hora ou quando o arquivo é aberto ou editado. Eles ficam atualizados, mas não instantaneamente, segundo a segundo.

Muitas chamadas grandes de IMPORTRANGE podem deixar a planilha lenta. Importe apenas os intervalos de que precisa e considere usar uma única importação para alimentar várias fórmulas, em vez de várias importações separadas.

Fique atento a estes casos:

• #REF! com conectar planilhas significa que você ainda precisa clicar em Permitir acesso
• #REF! causado por uma expansão significa que a área de destino não está vazia
• #ERROR! geralmente significa que o texto do intervalo tem aspas incorretas ou um nome de aba errado

Verifique novamente se o nome da aba corresponde exatamente ao da aba de origem.

Uma configuração comum: uma aba contém uma única IMPORTRANGE que espelha uma tabela de origem. As outras abas e fórmulas fazem referência a essa cópia local, não à importação diretamente.

Isso mantém as permissões centralizadas, acelera o processamento e faz com que suas fórmulas usem referências a intervalos simples, como Import!A:D, em vez de URLs longos.

Verifique sua compreensão de IMPORTRANGE.

Agora você consegue trazer dados entre arquivos:

• IMPORTRANGE(url_or_key, range_string) importa dados atualizados em tempo real
• O primeiro uso exige um único clique em Permitir acesso
• Os resultados se espalham, portanto reserve espaço vazio para eles
• Envolva em QUERY para filtrar, usando os nomes Col1, Col2
• Importe apenas o necessário e espelhe os dados uma vez para ganhar velocidade

Isso conclui o conjunto de ferramentas do Planilhas Google para QUERY e ARRAYFORMULA.