IMPORTRANGE ile Veri Alma

Bazen ihtiyacınız olan veriler farklı bir Google E-Tablolar dosyasında bulunur: başkasının yönettiği bir ana liste veya geçen ayın raporu gibi. IMPORTRANGE bu verileri canlı olarak geçerli sayfanıza getirir.

Kaynak güncellendiğinde sayfanız da güncellenir. Google E-Tablolar'daki çok dosyalı panoların temelini oluşturur ve QUERY gibi yalnızca E-Tablolar'a özgüdür.

IMPORTRANGE iki bilgiye ihtiyaç duyar:

• kaynak elektronik tablo bağlantısı kaynak dosyanın bağlantısı veya anahtarı, tırnak içinde
• aralık metni alınacak sayfa ve aralık; örneğin 'Sheet1'!A1:D10, bu da tırnak içinde

Her iki argüman da metin dizisidir; bu nedenle ikisi de çift tırnak içine yazılır.

Tam bağlantı yerine yalnızca bağlantının ortasındaki uzun anahtarı kullanabilirsiniz. İkisi de aynı şekilde çalışır.

Anahtar, E-Tablolar bağlantısındaki /d/ ile sonraki eğik çizgi arasında kalan bölümdür. Anahtarı kullanmak formülleri daha kısa ve düzenli tutar.

Yeni bir dosyaya ilk kez başvurduğunuzda IMPORTRANGE, #REF! hatasıyla birlikte Bu sayfaları bağlamanız gerekiyor iletisini gösterir.

Hücrenin üzerine gelin ve Erişime izin ver seçeneğine tıklayın. Bu tek seferlik izin iki dosyayı birbirine bağlar. Onayladıktan sonra veriler aktarılır. Bu bir hata değil, güvenlik özelliğidir.

IMPORTRANGE bir dizi döndürür; bu nedenle yerleştirdiğiniz noktadan başlayarak birden çok hücreye taşar. Genişlemesi için yeterli boş alanı olan bir bölgeye yerleştirin.

Altındaki veya sağındaki hücreler doluysa taşma ya da #REF! hatası alırsınız. Yeni bir sekmenin boş köşesi gibi, ona yer açın.

Tüm tabloyu içe aktarmak zorunda değilsiniz. Yalnızca ihtiyacınız olan veriyi, örneğin tek bir sütunu getirmek için aralık metnini daraltın.

Bu işlem kaynakta A sütunundaki yalnızca adları getirir. Daha küçük içe aktarmalar sayfanızın hızlı ve amacına odaklı kalmasını sağlar.

IMPORTRANGE aralıktaki her şeyi getirir; ancak aynı anda süzmek için onu QUERY ile sarabilirsiniz. İçe aktarılan dizi, QUERY işlevinin veri argümanı olur.

QUERY içinde içe aktarılan sütunlara harfleriyle değil, Col1, Col2 gibi başvurmanız gerektiğini unutmayın.

İki işlevi birleştirirken dikkat edilmesi gereken temel nokta budur. Veriler gerçek bir aralıktan değil, bir formülden geldiği için QUERY sayfa harflerini göremez.

Bu nedenle A, Col1'e; B, ilk içe aktarılan sütundan sayarak Col2'ye dönüşür. Bunu hatırladığınızda bu birleşim sorunsuz çalışır.

İçe aktarılan veriler yaklaşık her saat başı veya dosya açıldığında ya da düzenlendiğinde otomatik olarak yenilenir. Veriler canlıdır, ancak saniyesi saniyesine güncellenmez.

Çok sayıda büyük IMPORTRANGE kullanımı bir sayfayı yavaşlatabilir. Yalnızca ihtiyacınız olan aralıkları içe aktarın ve birçok ayrı içe aktarma yerine, birkaç formülü besleyen tek bir içe aktarma kullanmayı düşünün.

Şunlara dikkat edin:

• sayfaları bağlayın ile birlikte görünen #REF!, hâlâ Erişime izin ver seçeneğine tıklamanız gerektiği anlamına gelir
• Taşmadan kaynaklanan #REF!, hedef alanın boş olmadığı anlamına gelir
• #ERROR! çoğunlukla aralık metninde hatalı tırnak işaretleri veya yanlış sayfa adı bulunduğu anlamına gelir

Sayfa adının kaynak sekmeyle tam olarak eşleştiğini yeniden kontrol edin.

Yaygın bir düzen şöyledir: Bir sekmede kaynak tablonun kopyasını oluşturan tek bir IMPORTRANGE bulunur. Diğer sekmeler ve formüller de doğrudan içe aktarmaya değil, bu yerel kopyaya başvurur.

Bu düzen izinleri tek bir yerde toplar, işlemleri hızlandırır ve formüllerinizin uzun bağlantılar yerine Import!A:D gibi basit aralıklara başvurmasını sağlar.

IMPORTRANGE konusundaki anlayışınızı kontrol edin.

Artık dosyalar arasında veri getirebilirsiniz:

• IMPORTRANGE(url_or_key, range_string) canlı verileri içe aktarır
• İlk kullanımda bir kez Erişime izin ver seçeneğine tıklamanız gerekir
• Sonuçlar taşar; bu nedenle onlara boş alan bırakın
• Süzmek için QUERY ile sarın ve Col1, Col2 adlarını kullanın
• Yalnızca ihtiyacınız olan veriyi içe aktarın ve hız için bir kez yerel kopyasını oluşturun

Google E-Tablolar QUERY ve ARRAYFORMULA araç setini tamamladınız.