جلب البيانات باستخدام IMPORTRANGE

أحيانًا تكون البيانات التي تحتاجون إليها موجودة في ملف مختلف من Google Sheets: قائمة رئيسية يديرها شخص آخر، أو تقرير الشهر الماضي. تجلب IMPORTRANGE تلك البيانات إلى ورقة العمل الحالية بشكل مباشر.

عند تحديث المصدر، تتحدّث ورقة العمل لديكم أيضًا. وتُعد هذه الدالة أساس لوحات المعلومات متعددة الملفات في Google Sheets، ومثل QUERY، فهي متاحة في Sheets فقط.

تحتاج IMPORTRANGE إلى شيئين:

• spreadsheet_url رابط الملف المصدر أو مفتاحه، بين علامتي اقتباس
• range_string اسم الورقة والنطاق المطلوب جلبهما، مثل 'Sheet1'!A1:D10، وبين علامتي اقتباس أيضًا

كلا الوسيطين سلسلتا نص، لذلك يجب وضع كل منهما بين علامتي اقتباس مزدوجتين.

بدلًا من عنوان URL الكامل، يمكنكم استخدام المفتاح فقط، وهو المعرّف الطويل الموجود في منتصف الرابط. ويعمل الأسلوبان بالطريقة نفسها تمامًا.

المفتاح هو الجزء الواقع بين /d/ والشرطة المائلة التالية في عنوان URL لجدول Sheets. ويساعد استخدام المفتاح على إبقاء الصيغ أقصر وأكثر ترتيبًا.

في المرة الأولى التي تشيرون فيها إلى ملف جديد، تعرض IMPORTRANGE خطأ #REF! مع الرسالة تحتاجون إلى ربط هاتين الورقتين.

مرّروا المؤشر فوق الخلية وانقروا على السماح بالوصول. يمنح هذا الإذن لمرة واحدة رابطًا بين الملفين. بعد الموافقة، تتدفق البيانات. وهذه ميزة أمان وليست خللًا.

تعرض IMPORTRANGE مصفوفة، لذلك تتوزّع تلقائيًا عبر خلايا متعددة بدءًا من الموضع الذي تضعونها فيه. ضعوها في مساحة فارغة تتسع لتمددها.

إذا كانت الخلايا الموجودة أسفلها أو إلى يمينها مشغولة، فستحصلون على خطأ في التوزيع أو خطأ #REF!. اتركوا لها مساحة، مثل زاوية جديدة فارغة في إحدى علامات التبويب.

ليس من الضروري استيراد جدول كامل. ضيّقوا سلسلة النطاق لجلب ما تحتاجون إليه بالضبط، مثل عمود واحد.

يجلب هذا أسماء العمود A فقط من المصدر. ويساعد تقليل البيانات المستوردة على إبقاء ورقة العمل سريعة ومركّزة.

تجلب IMPORTRANGE كل ما يقع ضمن النطاق، لكن يمكنكم إحاطتها بـ QUERY للتصفية في الوقت نفسه. وتصبح المصفوفة المستوردة وسيط البيانات في QUERY.

لاحظوا أنه داخل QUERY تشيرون إلى الأعمدة المستوردة باستخدام Col1 وCol2 وما إلى ذلك، وليس باستخدام الحروف.

هذه هي النقطة المهمة عند الجمع بين الدالتين. لأن البيانات تأتي من صيغة وليست من نطاق فعلي، لا تستطيع QUERY رؤية حروف الأعمدة في الورقة.

لذلك يتحول A إلى Col1، ويتحول B إلى Col2، مع العد بدءًا من أول عمود مستورد. تذكّروا ذلك، وسيعمل الجمع بين الدالتين بسلاسة.

تتحدّث البيانات المستوردة تلقائيًا، تقريبًا كل ساعة أو عند فتح الملف أو تعديله. وهي بيانات مباشرة، لكنها لا تتحدّث لحظيًا في كل ثانية.

يمكن أن تؤدي استدعاءات IMPORTRANGE الكبيرة العديدة إلى إبطاء ورقة العمل. استوردوا النطاقات التي تحتاجون إليها فقط، وفكّروا في استخدام عملية استيراد واحدة تغذي عدة صيغ بدلًا من عمليات استيراد منفصلة كثيرة.

انتبهوا إلى الأخطاء التالية:

• يشير الخطأ #REF! مع العبارة ربط الأوراق إلى أنكم ما زلتم بحاجة إلى النقر على السماح بالوصول
• يشير الخطأ #REF! الناتج عن التوزيع إلى أن مساحة الإخراج ليست فارغة
• يعني الخطأ #ERROR! غالبًا أن سلسلة النطاق تحتوي على علامات اقتباس غير صحيحة أو اسم ورقة غير صحيح

تحقّقوا من أن اسم الورقة يطابق اسم علامة تبويب المصدر تمامًا.

إعداد شائع: تحتوي إحدى علامات التبويب على عملية IMPORTRANGE واحدة تعكس جدول المصدر. ثم تشير علامات التبويب والصيغ الأخرى إلى هذه النسخة المحلية، بدلًا من الإشارة إلى عملية الاستيراد مباشرة.

يحافظ هذا على الأذونات في مكان واحد، ويسرّع الأداء، ويجعل صيغكم تشير إلى نطاقات بسيطة مثل Import!A:D بدلًا من عناوين URL الطويلة.

تحقّقوا من فهمكم لـ IMPORTRANGE.

يمكنكم الآن جلب البيانات بين الملفات:

• IMPORTRANGE(url_or_key, range_string) تستورد البيانات المباشرة
• يتطلب الاستخدام الأول النقر مرة واحدة على السماح بالوصول
• تتوزّع النتائج تلقائيًا، لذا اتركوا لها مساحة فارغة
• أحيطوها بـ QUERY للتصفية، باستخدام الاسمين Col1 وCol2
• استوردوا ما تحتاجون إليه فقط، وأنشئوا نسخة محلية منه مرة واحدة لتحسين السرعة

وبذلك تكتمل مجموعة أدوات QUERY وARRAYFORMULA في Google Sheets.