使用 DAVERAGE 和 DGET 求平均值并提取数据

本课将介绍最后两个数据库函数：

• DAVERAGE——匹配记录的数值字段的平均值。
• DGET——从唯一符合条件的行中提取一个值。

两者都会复用您已经熟悉的 (database, field, criteria) 模式，因此您主要需要了解的是它们返回的结果，而不是新的语法。

DAVERAGE(database, field, criteria) 会计算符合条件范围的行中字段列的平均值。

• 数据库——包含表头的完整表格。
• 字段——用于求平均值的数值列。
• 条件——用于匹配的规则区域。

它类似于 AVERAGEIFS，但会从单元格中读取条件。

假设销售数据位于 A1:C13（表头为 Region、Rep、Amount），请在 E1 中输入 Region，在 E2 中输入 East。

该公式会返回东部各行金额的平均值。如果东部订单的金额为 1200、800 和 1000，平均值就是 1000。将 E2 改为 West 后，平均值会自动更新。

DAVERAGE 支持完整的条件工具集。要仅计算金额超过 1000 的东部订单的平均值，请构建一个两列条件范围：输入 Region 和 Amount 表头，然后在下方输入 East 和 >1000。

同一行的条件表示 AND，因此该函数会计算东部且金额超过 1000 的行的金额平均值。空白字段会被忽略，只有数值会参与平均值计算。

与返回 0 的 DSUM 不同，DAVERAGE 在没有行匹配时会返回 #DIV/0! 错误，因为无法对零个值求平均值。

您可以先检查统计数量来避免此问题，或者将它包装在 IFERROR 中，以显示易于理解的消息，而不是错误代码。

DGET 有所不同：它会从符合条件的唯一一行的字段中返回一个单个值。

您可以像使用查找函数一样使用它。如果您有唯一键，例如订单 ID，DGET 就能从该确切记录中提取一个字段。它的优势和风险都源于这一点：必须恰好匹配一行。

假设您的表中每位销售人员都唯一，并且您想获取销售人员“萨拉”的金额。请在 E1 中输入 Rep，在 E2 中输入 Sara。

DGET 会找到萨拉所在的唯一一行，并返回她的金额。由于它可以同时根据多个条件列进行匹配，因此 DGET 能够处理普通 VLOOKUP 无法处理的多键查找。

DGET 对必须恰好匹配一行这一点要求严格：

• 如果没有行匹配，则返回 #VALUE!。
• 如果有多行匹配，则返回 #NUM!。

这些错误其实很有用：它们会提醒您键缺失或不唯一。请收紧条件，直到恰好有一条记录符合条件。

要确保只有一个匹配项，请添加更多条件。如果您想获取东部地区萨拉的金额，可以使用两列条件范围：输入 Rep 和 Region 表头，然后在下方输入 Sara 和 East。

AND 逻辑会将结果缩小到一行，DGET 随后返回该行的金额。这就是 DGET 作为简洁的多键查找函数的工作方式。

由于 DGET 在匹配项为零个或多个时会返回错误，因此请将它包装起来，以提供更顺畅的使用体验。IFERROR 可以将任一错误转换为易于理解的消息。

如果您想将重复匹配与未找到匹配区分开来，可以先使用 DCOUNTA 检查数量，再据此选择相应的消息。

下面是选择合适工具的快速指南：

• 需要匹配行的总计？请使用 DSUM。
• 需要匹配行的数量？请使用 DCOUNT 或 DCOUNTA。
• 需要匹配行的平均值？请使用 DAVERAGE。
• 需要从唯一匹配行中获取一个值？请使用 DGET。

这四个函数共享一个条件范围，因此您可以构建一个由同一组条件单元格驱动的报告，同时完成求和、统计、求平均值和查找。

您已经完成了 D 函数系列的学习：

• DAVERAGE 会计算匹配行的数值字段的平均值；没有匹配项时返回 #DIV/0!。
• DGET 会从恰好一行匹配的结果中返回一个值；没有匹配项时返回 #VALUE!，有多个匹配项时返回 #NUM!。
• 两者都使用 (database, field, criteria) 模式，并遵循条件范围的 AND/OR 规则。
• 将它们包装在 IFERROR 中，即可生成整洁、专业的输出。

结合 DSUM 和 DCOUNT，您现在可以直接从结构化表格中运行完整的基于条件的报告。