设置条件范围

Excel 有一组数据库函数，名称都以字母 D 开头：DSUM、DCOUNT、DAVERAGE、DGET 等。

它们处理按类似小型数据库的方式排列的表格：顶部是一行列标题，下方是记录。您不必将条件输入公式内部，而是让每个 D 函数指向工作表中单独的条件区域，该区域用于描述要匹配的内容。

本课重点是正确构建这个条件区域，因为每个 D 函数都依赖它。

每个 D 函数都包含相同的三个参数：

• 数据库 - 整个表格，包括标题行。
• 字段 - 要操作的列（用引号括起的标题名称，或列号）。
• 条件 - 存放匹配规则的区域。

因此，其结构始终是 DSUM(database, field, criteria)。条件参数是初学者最容易弄错的部分，所以我们先重点讲解它。

条件区域只是一个至少包含两行的小型单元格区域：

• 第一行存放与数据库标题完全一致的列标题。
• 下面的行存放条件。

假设销售数据的标题为 Region、Rep、Amount。若只匹配东部区域，条件区域就是上下排列的两个单元格：上面是 Region，下面是 East。

条件区域中的标题必须与数据库标题的拼写完全一致。如果数据列名为 Amount，而条件中写成了 Amounts 或 amt，D 函数将找不到该列，可能报错或返回 0。

最稳妥的做法是从表格中复制标题单元格，再将其粘贴到条件区域中。这样可以确保文本完全匹配，包括任何末尾空格。

假设 A1:C13 存放着一个表格，标题为 Region、Rep、Amount。在单元格 E1 中输入 Region，在 E2 中输入 East。这个由两个单元格组成的区域 E1:E2 就是您的条件区域。

现在，DSUM 只会汇总东部记录。该函数读取 E1 中的标题，发现它与 Region 列匹配，然后只保留 Region 等于 East 的行。

默认情况下，像 East 这样的文本条件会匹配以该文本开头的值。因此，East 也会匹配 Eastern。

若要强制执行完全匹配，请使用公式样式的比较形式将其包裹起来：在条件单元格中输入 ="=East"。您还可以使用通配符：E* 会匹配所有以 E 开头的内容，?at 会匹配 Cat、Bat 或 Hat。

条件不限于文本。您可以对数字使用比较运算符：

• >1000 会匹配大于 1000 的金额。
• <=50 会匹配小于或等于 50 的值。
• <>0 会匹配所有不为零的值。

将标题（例如 Amount）放在上面，并将比较文本放在其下方。D 函数会将每条记录的值与该规则进行比较。

同一行并排放置的条件会通过 AND 连接，所有条件都必须为真。

若要匹配东部区域且金额超过 1000，请构建一个两列条件区域：在第一行放置标题 Region 和 Amount，然后在下一行放置 East 和 >1000。只有当记录属于东部且金额超过 1000 时，才会符合条件。

放在不同行中的条件会通过 OR 连接，匹配任意一行即可符合条件。

若要匹配东部或西部，请在顶部放置标题 Region，然后在下一行放置 East，再在后面一行放置 West。此时条件区域跨越三行，只要记录匹配任一值就会符合条件。

请记得将所有这些行都包含在条件参数中。

您可以组合使用这两种布局。假设您需要（东部 AND >1000）OR（西部 AND >500）。

使用两列，分别为 Region 和 Amount。在一行中放置 East 和 >1000，然后在下一行中放置 West 和 >500。每一行都是一个 AND 组，而不同行则表示 OR。D 函数通过这种网格布局表达复杂逻辑，而无需嵌套函数。

请注意以下容易出错的地方：

• 忘记标题行 - 条件区域需要标题，而不只是条件。
• 在条件区域中选入空白行 - 空的条件行会匹配每条记录，从而返回所有内容。
• 标题中出现不再与表格匹配的拼写错误。
• 让条件区域紧挨着数据表，导致两者重叠。

请将条件区域放在工作表中单独且清晰的区域。

在 D 函数的条件区域中，同一行写入的两个条件如何组合？

条件区域是每个 D 函数的核心。要点如下：

• 它需要一个标题行，其中的名称必须与表格完全匹配。
• 条件放在下面的行中，可以是文本、通配符或类似 >1000 的比较条件。
• 同一行 = AND，不同行 = OR。
• 请避免空的条件行，因为它们会匹配所有内容。

准备好清晰的条件区域后，您就可以在接下来的课程中将其用于 DSUM、DCOUNT、DAVERAGE 和 DGET。