AND ile Tüm Koşulları Zorunlu Kılma

Bazen tek bir koşul sorunuza cevap veremez. Bir iş başvurusunun uygun olup olmadığına karar verdiğinizi düşünün: kişinin hem 5 yıllık deneyime hem de geçerli bir sertifikaya sahip olması gerekir. Tek başına bir koşul yeterli değildir.

AND işlevi, birkaç koşulu bir arada toplamanızı sağlar. Verdiğiniz her koşul doğru olduğunda TRUE döndürür. Koşullardan biri bile başarısız olursa tüm sonuç FALSE olur.

Bu derste, her şeyi aynı anda zorunlu tutmayı ve elektronik tablonuzun yalnızca tüm koşullar karşılandığında olumlu yanıt vermesini öğreneceksiniz.

AND işlevi, virgüllerle ayrılmış bir mantıksal koşullar listesi alır ve bunların tümünü denetler:

• mantıksal1 denetlenecek ilk koşul
• mantıksal2 sonraki koşul ve devamı

En fazla 255 koşul sağlayabilirsiniz. Karşılaştırma gibi her koşulun TRUE veya FALSE sonucunu veren bir ifade olması gerekir.

Sonuç, tüm grup için tek bir TRUE veya FALSE değeridir. Bunu günlük dildeki ve sözcüğü gibi düşünün: bu ve şu ve diğeri.

A2 hücresinde bir sınav puanı, B2 hücresinde ise devam yüzdesi bulunduğunu varsayalım. Bir öğrenci ancak en az 60 puan alırsa ve derslerin en az %80'ine katılırsa başarılı olur.

Aşağıdaki formül her iki koşulu da denetler. Puan 72 ve devam oranı 90 ise iki koşul da doğru olduğundan sonuç TRUE olur. Devam oranı yalnızca 70 olsaydı ikinci koşul başarısız olur ve formülün tamamı FALSE döndürürdü.

Tek başına AND, hücrede yalnızca TRUE veya FALSE sözcüğünü gösterir. Bu yararlıdır, ancak çoğu zaman daha anlaşılır bir yanıt istersiniz.

Temel fikir şudur: AND tek bir mantıksal değer üretir. Her koşulu sırayla zihninizde değerlendirin. Herhangi bir koşul yanlış olduğu anda durabilirsiniz; çünkü yanıt zaten FALSE olmuştur.

• Tümü doğruysa TRUE
• Biri bile yanlışsa FALSE

Sırada, gerçek sözcükleri göstermek için bu sonucu IF içine aktaracağız.

Gerçek güç, AND işlevini bir IF işlevinin içine yerleştirdiğinizde ortaya çıkar. IF işlevi bir koşulu, ardından koşul doğru olduğunda gösterilecekleri ve son olarak yanlış olduğunda gösterilecekleri alır.

Burada AND(A2>=60, B2>=80) koşul görevi görür. Her iki koşul da sağlanırsa hücrede Pass gösterilir. Aksi durumda Fail gösterilir.

IF işlevinin AND işlevini sarmaladığı bu yapı, gerçek elektronik tablolardaki en yaygın yapı taşlarından biridir.

Bir banka, yalnızca başvuru sahibinin 50000'in üzerinde geliri ve 700'ün üzerinde kredi puanı varsa ve güncel bir temerrüdü yoksa kredi başvurusunu onaylar.

Gelir C2, kredi puanı D2 ve temerrüt sayısı E2 hücresindeyken formül üçünü birden denetler. Tek bir AND içinde ihtiyacınız olduğu kadar koşulu art arda ekleyebileceğinize dikkat edin.

Üç koşulun tümü sağlanırsa sonuç Approved, herhangi biri başarısız olursa sonuç Declined olur.

AND içindeki koşulların sayı olması gerekmez. Metinleri de karşılaştırabilirsiniz. Metin değerlerini düz çift tırnak içine almayı unutmayın.

Bu örnek, A2 hücresindeki bölgenin tam olarak East olmasını ve B2 hücresindeki satış tutarının 1000'in üzerinde olmasını denetler.

Excel ve Sheets'teki metin karşılaştırmaları büyük/küçük harfe duyarlı değildir; bu nedenle burada East, east ve EAST ifadelerinin tümü eşleşir.

AND işlevinin klasik bir kullanım alanı, bir değerin iki sınır arasında olup olmadığını denetlemektir. Elektronik tablolar 0 < A2 < 100 ifadesini tek parça hâlinde değerlendiremez; bu nedenle ifadeyi AND ile birleştirilmiş iki koşula ayırırsınız.

Aşağıdaki formül yalnızca A2 hücresindeki değer 0'dan büyük ve 100'den küçük olduğunda, yani bu aralığın içinde kaldığında TRUE döndürür.

AND işlevini tüm bir aralığa da uygulayabilirsiniz. Bunu yaptığınızda sonucun TRUE olması için o aralıktaki her hücrenin karşılaştırmayı sağlaması gerekir.

Aşağıdaki formül yalnızca A2:A10 aralığındaki tüm değerler sıfırdan büyük olduğunda TRUE döndürür. Tek bir hücre bile sıfır veya negatifse sonuç FALSE olur.

Bu, bir sütunun tamamının bir kuralı karşıladığını doğrulamanın hızlı bir yoludur.

Yeni kullanıcılar bazen AND'i bir cümle gibi yazar ve koşulları virgül yerine sözcüklerle ayırır. Bu şekilde çalışmaz.

• Yanlış: =AND(A2>60 and B2>80)
• Doğru: =AND(A2>60, B2>80)

Her koşul kendi bağımsız değişkenidir ve virgülle ayrılır. Ayrıca sayıları tırnak içine almaktan kaçının: A2>60 yazın, A2>"60" yazmayın; çünkü tırnaklar 60'ı metne dönüştürür ve karşılaştırmayı bozabilir.

AND işlevi mantığın en katı türüdür: her şeyin doğru olmasını zorunlu kılar. Bu nedenle uygunluk, onay ve kalite denetimleri gibi hiçbir tekil başarısızlığın göz ardı edilemeyeceği eleme kararları için idealdir.

Şu alışkanlıkları aklınızda tutun:

• Koşulları virgüllerle ayırın
• Metin değerlerini tırnak içine alın, sayıları almayın
• Okunabilir sözcükler göstermek için IF'in içine yerleştirin

Şimdi öğrendiklerinizi pekiştirmek için hızlı bir kontrol yapın.

AND işlevinin nasıl davrandığını ne kadar anladığınızı sınayın.

AND işlevinin yalnızca her koşul karşılandığında TRUE, biri bile başarısız olduğunda ise FALSE döndürdüğünü öğrendiniz.

• Sözdizimi: Virgülle ayrılmış koşullarla =AND(test1, test2, ...)
• Okunabilir sonuçlar için IF'in içine yerleştirin: =IF(AND(...), "Yes", "No")
• =AND(A2>0, A2<100) gibi aralık içi denetimlerde kullanın
• Değerleri tırnak içine alarak metinleri karşılaştırın

Sırada, yalnızca bir koşul doğru olduğunda yeterli olan OR var.